Este documento describe varias funciones útiles en Excel, incluyendo su estructura, ejemplos y descripciones. Explica funciones como SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI, BUSCARV y macros. También cubre temas como tablas dinámicas, gráficos dinámicos, consolidaciones de datos y análisis de costo-beneficio. El objetivo es proporcionar una guía sobre cómo aplicar diferentes funciones para analizar y resumir datos en Excel.

1. Funciones aplicadas en Excel

2. ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN La sintaxis de cualquier función es: =nombre función(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre.

5. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

7. FUNCIÓN SI Y DESCRIPCIÓN: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. ESTRUCTURA: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

8. EJEMPLO: Calculo de notas:

10. Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

12. Segundo paso realizar una tabla de sumen para, sumar los electrodomésticas y la cantidad de cada producto, para que no se repita.

15. Excel permite consolidar datos de varios modos.

16. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

18. SEGUNDO PASO: Insertar datos en la segunda hoja, con los mismos datos pero diferente comisión.

19. TERCER PASO: Insertar datos en la tercera hoja, con los mismos datos pero diferente comisión.

20. CUARTO PASO: Insertar datos en la cuarta hoja, con los mismos datos pero en el importe y las comisiones se utilizara la formula SUMA.

21. TABLAS DIMANICAS Y GRAFICOS DINÁMICOS TABLA DINÁMICA Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

22. CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA Tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, demás sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

27. GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones. Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos. Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

28. BUSCARV DESCRIPCIÓN: Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

30. Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

32. COSTO-COSTO BENEFICIO DESCRIPCIÓN: El análisis del costo-beneficio es el proceso de colocar cifras en dólares en los diferentes costos y beneficios de la actividad. Al utilizarlo , podemos estimar el impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr. CUANDO SE UTILIZA: Se debe utilizar al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones , puede ser algo claro para tomar una buena decisión.

33. COMO SE UTILIZA: Costo beneficio tiene 6 pasos muy importantes que son : Reunir datos muy importantes y sobresalientes de cada decisión. Determinar los costos relacionados con cada factor. Sumar los costos totales. Determinar los beneficios en dólares para cada decisión. Utilizar la formula de costo beneficio : 6) Ver el resultado final, y el que sobrepasa para tomar decisiones. Costo Beneficio =(Total Beneficio*100) Costo Total.

36. La fórmula empleada es: =SI(Y(H4>H5;H4>H6);A4;SI(Y(H5>H4;H5>H6);A5;SI(Y(H6>H4;H6>H5);A6)))

37. MACROS DESCRIPCIÓN: Son funciones abreviadas que realizan aplicaciones especificas. Es un método abreviado de una función, los macros funcionan dentro de la hoja que solo fueron diseñados. Sirven para generar procesos repetitivos, va gravando la secuencia de datos utilizados.