El documento describe las hojas de cálculo y sus principales características. Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas organizadas en filas y columnas. En cada celda se pueden insertar valores y fórmulas para realizar cálculos. Adicionalmente, es posible crear gráficas y funciones complejas.

1. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.

3. El entorno de trabajo de nuestra hoja de cálculo se refiere al conjunto de herramientas que te ofrece el programa, para que puedas introducir tus
datos en las celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos y realizar las operaciones matemáticas que necesites.
Al igual que ocurre en nuestro procesador de textos, todas estas herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte superior de la hoja de
cálculo, y como podrás comprobar a continuación, son las mismas barras que ya te explicamos en el apartado del procesador de textos, excepto la
barra de fórmulas, que es una herramienta exclusiva de las hojas de cálculo:
Barra de título: espacio destinado a mostrar el título de la ventana, que engloba el nombre de la hoja de cálculo, y el nombre del programa que
estamos utilizando. En la barra de título se encuentran los botones para minimizar, maximizar, o cerrar la ventana.
Barra de menús: espacio situado debajo de la barra de título. Contiene una serie de opciones a elegir por el usuario para realizar determinadas
tareas en nuestra hoja de cálculo. Estas opciones se recogen a modo de 9 menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Datos, Ventana, y Ayuda.
Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan aquellas tareas que más se utilizan de la
barra de menús.
Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene botones que representan las opciones más usadas del
menú Formato.
Barra de fórmulas: espacio situado debajo de la barra de formato. Consiste en un rectángulo en blanco donde puedes introducir o modificar todas
las fórmulas matemáticas que utilices para que se apliquen a los datos de tus celdas.

4. Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior de la hoja. Te proporciona información
sobre el número de la hoja donde estás trabajando en ese momento, el número total de hojas
que tiene el documento, el estilo de la hoja, y el porcentaje de tamaño que tiene la hoja.
Barras de desplazamiento: suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferior de la
hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se utilizan para visualizar todos los
contenidos de la hoja que no podemos ver en pantalla.
Cabeceras de columnas y filas: proporcionan información sobre el número de la fila y letra de
columna donde están situados tus datos, es como jugar a los barquitos, las filas se enumeran
con números, y las columnas con letras, así que el dato concreto que buscas puede estar, por
ejemplo, en la celda G4, columna G, fila 4.
Área de trabajo: no es más que tu tabla en blanco, el espacio donde empezar a insertar datos
en las celdas.

5. NÙMERO

6. ALINEACIÒN

7. FUENTE

8. BORDES

9. RELLENO

10. PROTEGER

11. ESTILOS

12. Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.

13. Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con
el fin de generar un solo elemento de texto.

14. Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con
los siguientes operadores.

15. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene
operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha

16. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores
que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres
que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la
misma.
Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = Max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

17. Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona
Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores
especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de
valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está
en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

18. • Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos
(también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el
total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de
valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

19. SIMPLE
Fórmula Acción
=128+345 Suma 128 y 345
=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25
Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos,
ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2.Escribir el signo igual (=).
3.Introducir la fórmula.
4.Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está
activada.

20. ANIDADA
La siguiente fórmula utiliza la
función SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el
resultado producido por
la función PROMEDIO (función anidada) con el valor
50, para determinar cual valor se le va a asignar a la celda
en la que se introduce la fórmula.

25. Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas
de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el
filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo
los datos que te interesan.
PASOS PARA FILTRAR LOS DATOS
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y
haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.

26. Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente,
pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el
encabezado de cada columna.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.

27. Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos
que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo
para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y
proyector.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

29. Mediante la aplicación de formato condicional a los
datos, es posible identificar rápidamente varianzas en
un intervalo de valores con solo echar un vistazo.
PASOS PARA APLICAR N FORMATO CONDICIONAL
Seleccione los datos a los cuales
desea aplicar un formato
condicional.

30. Aplique el formato condicional.
1. En el grupo Estilos de la
ficha Inicio, haga clic en la flecha
situada junto a Formato
condicional y, a continuación,
en Escalas de color.
2. Mantenga el mouse sobre los iconos
de escala de colores para ver una vista
previa de los datos con formato
condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el color
de arriba representa valores más altos,
el color del medio representa valores
medios y el color de abajo representa
valores más bajos. Este ejemplo usa la
escala Rojo - Amarillo - Azul.

31. Pruebe el formato
condicional.
En la pestaña Inicio en el
grupo Estilos, haga clic en la
flecha junto a Formato
condicional y luego pruebe con
los estilos disponibles.
Pasos siguientes
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato
condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar
reglas.

32. Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en
Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las
tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.
PASOS PARA CRER UNA TABLA DINAMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en
la nueva tabla dinámica.

33. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás
ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

34. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte
izquierda del libro
la tabla dinámica y en la
parte derecha la lista de
campos. Esta lista de
campos está dividida en
dos secciones, primero la
lista de todos los campos
de los cuales podremos
elegir y por debajo una
zona a donde
arrastraremos los campos
que darán forma al
reporte ya sea como
columna, fila, valor o
como un filtro.

35. Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior,
colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad.
Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

36. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores
y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración
es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una
manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

38. Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier
tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas,
éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas
mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el
programa Excel, que está especialmente pensado para este
tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará
explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo
de gráficos estadísticos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los
datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los
seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

39. Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular
como muestra en la siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

40. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos
saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes,
como muestra en la siguiente imagen:
Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba solo
aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

41. De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna
Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente
imagen:
Y listo nuestro resultado será este: