En la Universidad Nacional de Chimborazo se llevó a cabo una capacitación dirigida a Directores de Escuela, Secretarias de Escuela y Docentes encargados del seguimiento a graduados, con el fin de dar a conocer las herramientas como el software de seguimiento, la encuesta institucional y el borrador del manual de procesos operativos para el seguimiento a graduados. La capacitación contó con la participación de 24 Directores de Escuela, 11 Secretarias y 25 Docentes.

1. Adj.
ce. Archivo.
Mav.-
(
Adjunto sirvace encontrar el mencionado manual.
Por medio del presente me permito adjuntar el borrador del Manual de Procesos Operativos para el
Seguimiento a Graduados de la Unach para su respectiva revisión y posterior aprobación y aplicación.
De mi consideración:
(
Doctora
Anita Ríos Rivera Uct.l,.,._
VICERRECTORA ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAOTJ.lS~IANAia.Dl!-0~.tMBG>RAZO ••••
P
moN~ffiDAESPONSABL~
resente.-
No. 162-UTECA-UNACH-2014
Riobamba, 07 de abril de 2014
Universidad Nacional de Chimborazo
Unidad Técnica de Control Académico
O 8 ABR 20'J4 Hora ti): 3.lFecha

2. (_
Cordialmente;
Adjunto sirvace encontrar dicho informe.
Reciba un respetuoso saludo a la vez me permito entregar el informe correspondiente a la capacitación
realizada el día viernes 04 de abril con el propósito de mostrar las herramientas operativas (Software de
Seguimiento a Graduados del SICOA, Encuesta Institucional de Seguimiento a Graduados y Manual de
Procesos operativos para el Seguimiento a Graduados), dirigido a Directores de Escuela, Secretarias de
Escuela y Docentes encargados del seguimiento a graduados.
De mi consideración:(
Doctora
Anita Ríos Rivera
VICERRECTORAACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
Presente.-
No. 173-UTECA-UNACH-2014
Riobamba, 09 de abril de 2014
Universidad Nacional de .Chimborazo
Unidad Técnica de Control Acaciéi'ffi~&"R1¿·Ri:'srciÑs~ot.1=····

3. l. Se empezó la capacitación ubicando a los Directores de Escuela, Docentes encargados del
seguimiento a graduados y Secretarias de Escuela en los laboratorios 7, 8 y 9 del CTE
respectivamente.
2. Los funcionarios de la UTECA se distribuyeron en cada laboratorio para capacitar a los asistentes
sobre:
a. Software de Seguimiento a Graduados SEG del SICOA: se mostró su funcionalidad y alcance
b. Encuesta institucional de Seguimiento a Graduados: se dio a conocer la existencia de una
encuesta se seguimiento a graduados institucional que previamente fue aprobada por las
autoridades correspondientes y la implementación de esta en la web, se mostró esta
aplicación y se indicó el enlace para que esta sea llenada por los graduados además se indicó
que esta encuesta estará disponible físicamente para su aplicación.
c. Borrador del Manual de Procesos Operativos de Seguimiento a Graduados: con el propósito
de homologar las actividades para garantizar la obtención de la información de los
Principales puntos tratados:
• Dra. Anita Ríos Rivera - Vicerrectora Académica
• 24 Directores de Escuela (se adjunta registro de asistencia)
• lng. Pedro Orozco - Coordinador UTECA
• lng. Alfredo Colcha - Funcionario UTECA
• lng. Elba María Bode ro - Funcionaria UTECA
• lng. Ma. Angélica Villa - Funcionaria UTECA
• 11 Secretarias de Escuela (se adjunta registro de asistencia)
• 25 Docentes encargados del Seguimiento a Graduados (se adjunta registro de asistencia)
Participantes:
En la Universidad Nacional de Chimborazo se cumplió con la capacitación convocada por la Dra. Anita
Ríos Rivera Vicerrectora Académica, mediante Oficio No. 0589-V.Académico-UNACH-2014; con la
finalidad de dar a conocer el software, la encuesta institucional y el Manual de Procesos Operativos para
el seguimiento a graduados.
Detalle de la seslén:
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Motivo de la attividad:
Capacitación a Directores de Escuela, Docentes encargados de Seguimiento a Graduados y Secretarias de
Escuela, sobre el Software, Encuesta y Manual operativo de Seguimiento a Graduados.
Fecha: 1 Hora: 1 Lugar:
04 de abril de 2014 1 De 09h00 a llhOO 1 Laboratorios 7, 8 y 9 del CTE
ACTA No 2
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
Universidad Nacional de Chimborazo
Unidad Técnica de Control Académico
1'
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4. graduadosse elaboró el mencionado manual que se mostró como borrador a los asistentesa
esta capacitación.
Observaciones
• Durante la capacitación surgieron varias recomendaciones con respecto a la encuesta y al
manual de procesos,mismasque fueron integrados inmediatamente.
• Con respecto al Manual de ProcesosOperativos de Seguimiento a Graduados los asistentes
manifestaron que para su inmediata aplicación en los niveles administrativos involucrados en
este procesodebe ser primero aprobado por las autoridades correspondientes.
Anexos
• Registros de Asistencia
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Revisado y Aprobado por: (/81- 1 Elaborado Por: 11!~.. / './
Universidad Nacional de Chimborazo
Unidad Técnica de ControlAcadémico
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Fecha: Viernes 04 de abril
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CAPACITACIÓN - SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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CORREOELECTRONICOCARGONOMBRES Y APELLIDOSNº
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Fecha: Viernes 04 de abril
CAPACITACIÓN - SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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