El documento presenta 3 resúmenes de informes sobre los aprendices de un programa de Tecnología en Gestión Administrativa usando tablas dinámicas de Excel. El primer resumen describe los estados de los aprendices, mostrando que el 70% continúa en formación. El segundo resumen enumera a los instructores que han evaluado. El tercer resumen describe los resultados aprobados por la autora hasta la fecha, mostrando que solo el 14% han sido evaluados.

1. TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
580860
APRENDIZ:
JHENNYRETH MENESES MARQUEZ
INSTRUCTOR:
EDNA MARGARITA ESTEBAN REGINO
APLICAR TICS
INFORME TABLAS DINÁMICAS
MONTERIA – CORDOBA
AGOSTO DE 2014

2. ii
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION...............................................................................................................iii
REPORTE ESTADOS DE LOS APRENDICES................................................................. 4
1. Reporte de Estudiantes por estado......................................................................... 4
2. Reporte de Funcionarios que evaluaron................................................................. 5
3. Reporte todos mis resultados aprobados. ............................................................. 5
CONCLUSION................................................................................................................... 8

3. iii
INTRODUCCION
Las tablas dinámicas son una herramienta muy útil y eficaz al momento de
analizar los datos almacenados en Excel, ya que ahorra tiempo y facilita analizar
e interpretar la información registrada, dando respuesta a las diferentes
necesidades que le hayamos planteado sin importar el tamaño de la base de dato,
para esto debemos tener en cuenta saber formular las preguntas.
Una tabla dinámica te permite obtener informes resumidos a partir de los datos
que se tienen en una hoja de cálculo. Cuenta con serie de ventajas entre las
cuales mencionaremos:
 Consultar grandes cantidades de datos desde diferentes perspectivas.
 Expandir niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia
abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas.
 Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver los diferentes
resúmenes de los datos.

4. 4
REPORTE ESTADOS DE LOS APRENDICES
1. Reporte de Estudiantes por estado.
Tabla 1: Estados de los Aprendices
Gráfico 1: Estados de los Aprendices
Análisis e interpretación:
De acuerdo al gráfico anterior, de 30 aprendices que ingresaron al programa de
Gestión Administrativa, ficha 580860, entre el 1 de octubre de 2013 al 14 de
agosto de 2014, el 70% de ellos se encuentra aún en estado de formación; un
3%
10%
70%
10%
7%
Cuenta de APRENDIZ por ESTADO
Aplazado Cancelado En Formación Retiro Voluntario Trasladado
CUENTA DE APRENDICES
ESTADOS TOTAL
Aplazado 1
Cancelado 3
En Formación 21
Retiro Voluntario 3
Traslado 2

5. 5
10% ha cancelado o desertado, otro 10% realizó trámites de retiro voluntario; un
7% realizó procesos de traslado a otras fichas, mientras que un 3% se encuentran
aplazados.
Lo que ha demostrado que de 30 aprendices, que iniciamos 01 de octubre de
2013 en el programa de Gestión Administrativa, solo el 70% nos encontramos en
formación, en la misma ficha 580860 y el otro 30% ya no se encuentran por los
diferentes motivos ya mencionados.
2. Reporte de Funcionarios que evaluaron.
En la lista que mencionaremos a continuación, son los Instructores que han
evaluado a los aprendices del programa Gestión Administrativa, de la ficha
580860. Periodo comprendido desde el 01 de octubre de 2013 hasta el 14 de
agosto de 2014.
1. Edna Margarita Esteban Regino
2. Yeime Paola Mendoza González
3. Jorge Antonio Kerguelen García
4. Sedrit Herrera Morelo
5. Fredis José Arrieta Barroso
6. Yina Andrea Gómez Cabrales
7. María Mercedes Doria Paternina
3. Reporte todos mis resultados aprobados.

6. 6
Gráfico 1: Mis Resultados por Competencias.
Análisis e interpretación:
El programa Tecnólogo Gestión Administrativa de la ficha 580860, inicio su etapa
lectiva el 01 de octubre de 2013 hasta el 01 de abril de 2014, y consta de 88
resultados, los cuales debemos aprobar al terminar la etapa lectiva. De acuerdo
con la gráfica anterior, de 88 resultados que deben ser evaluados y aprobados,
solo el 14% ha sido evaluado, y el 84% aún están por evaluar.
Lo que ha demostrado que vamos casi a la mitad del programa y falta una cifra
considerable de resultados por aprobar.
A continuación mencionare mis resultados, que hasta el momento han sido
aprobados:
1. 18477 - Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.
2. 18478 - Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad
generalmente aceptados
16%
84%
MIS RESULTADO POR COMPETENCIA
APROBADOS
POR EVALUAR

7. 7
3. 18479 - Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
4. 18486 - Interpretar los fundamentos contables según los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
5. 18488 - Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a
las metodologías de investigación en la organización.
6. 4011 - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de
acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las
políticas, prácticas de la organización.
7. 4031 - Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las
necesidades de la organización.
8. 4032 - Identificar las variables para la codificación de la información por
tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
9. 4034 - Tabular la información recolectada en los instrumentos de
investigación.
10.4041 - Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
11.49743 - Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo
de las competencias del programa formación, con base en la política
institucional.
12.49750 - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la
normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.
13.49751 - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación
disponibles.
14.49753 - Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de
los principios y valores universales.

8. 8
CONCLUSION
En conclusión es una herramienta que nos facilita el desarrollo de nuestras
actividades ya que son ágiles, dinámicas y ofrecen alternativas creativas y
eficientes para manejar grandes cantidades de información en Excel.
Debido a la elaboración de este informe, se pudo conocer el estado de cada uno
de los aprendices del programa Tecnólogo Gestión Administrativa de la ficha
580860; lo cual es muy importante porque nos permitió detallar los avances que
hasta el momento llevamos en cada una de las competencias.