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TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA 
580860 
APRENDIZ: 
ANA CAROLINA RHÉNALS COGOLLO 
INSTRUCTOR: 
EDNA MARGARITA ESTEBAN REGINO 
APLICAR TICS 
INFORME TABLAS DINÁMICAS 
MONTERIA – CORDOBA 
AGOSTO DE 2014
TABLA DE CONTENIDO 
INTRODUCCION ............................................................................................................... iii 
PREGUNTAS Y RESPUESTAS: ....................................................................................... 4 
1. Reporte de Estudiantes por estado. ........................................................................ 4 
2. Reporte de Funcionarios que evaluaron. ................................................................ 5 
3. Reportar todos los resultados aprobados con su nombre. ................................... 5 
CONCLUSION ................................................................................................................... 7 
ii
INTRODUCCION 
Las Tablas Dinámicas son una alternativa de presentar o resumir los datos 
de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista 
diferentes. En donde los encabezados de la fila y columna de la lista 
pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados. Los datos 
originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja 
de cálculo donde fue creada. 
Las tablas dinámicas, es una forma interactiva de resumir rápidamente 
grandes volúmenes de datos, facilitando el análisis de los datos numéricos, 
y ayuda a responder preguntas no anticipadas sobre los datos. 
iii
PREGUNTAS Y RESPUESTAS: 
1. Reporte de Estudiantes por estado. 
Cuenta de APRENDIZ por ESTADO 
Aplazado Cancelado En Formación Retiro Voluntario Trasladado 
3% 
4 
10% 
70% 
10% 
7%
2. Reporte de los instructores evaluadores. 
LOS INSTRUCTORES EVALUADORES FUERON: 
5 
 Edna Margarita Esteban Regino 
 María Mercedes Doria Paternina 
 Yeime Paola Mendoza González 
 Jorge Antonio Kerguelen García 
 Yina Andrea Gómez Cabrales 
 Sedrit Herrera Morelo 
 Fredis José Arrieta Barroso 
3. Reportar los resultados aprobados con su respectivo nombre. 
RESULTADOS APROBADOS: 
 18477 - Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, 
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias. 
 18478 - Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, 
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad 
generalmente aceptados 
 18479 - Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos. 
 18486 - Interpretar los fundamentos contables según los principios de 
contabilidad generalmente aceptados. 
 18488 - Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a 
las metodologías de investigación en la organización. 
 4011 - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de 
acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las 
políticas, prácticas de la organización. 
 4031 - Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las 
necesidades de la organización. 
 4032 - Identificar las variables para la codificación de la información por 
tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
 4034 - Tabular la información recolectada en los instrumentos de 
6 
investigación. 
 4041 - Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las 
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización. 
 49743 - Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo 
de las competencias del programa formación, con base en la política 
institucional. 
 49750 - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa 
institucional en el marco de su proyecto de vida. 
 49751 - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos 
establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación 
disponibles. 
 49753 - Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de 
los principios y valores universales.
CONCLUSIÓN 
Con la realización de este informe se pudo comprobar las ventaja que ofrece el 
uso de las tablas dinámicas cuando manejamos una gran cantidad de datos, ya 
que nos facilita la manipulación de la manera que los necesitemos, agilizando 
nuestra labor, sin riesgo de pérdidas de información. 
. 
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  • 1. TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA 580860 APRENDIZ: ANA CAROLINA RHÉNALS COGOLLO INSTRUCTOR: EDNA MARGARITA ESTEBAN REGINO APLICAR TICS INFORME TABLAS DINÁMICAS MONTERIA – CORDOBA AGOSTO DE 2014
  • 2. TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ............................................................................................................... iii PREGUNTAS Y RESPUESTAS: ....................................................................................... 4 1. Reporte de Estudiantes por estado. ........................................................................ 4 2. Reporte de Funcionarios que evaluaron. ................................................................ 5 3. Reportar todos los resultados aprobados con su nombre. ................................... 5 CONCLUSION ................................................................................................................... 7 ii
  • 3. INTRODUCCION Las Tablas Dinámicas son una alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes. En donde los encabezados de la fila y columna de la lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados. Los datos originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja de cálculo donde fue creada. Las tablas dinámicas, es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos, facilitando el análisis de los datos numéricos, y ayuda a responder preguntas no anticipadas sobre los datos. iii
  • 4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS: 1. Reporte de Estudiantes por estado. Cuenta de APRENDIZ por ESTADO Aplazado Cancelado En Formación Retiro Voluntario Trasladado 3% 4 10% 70% 10% 7%
  • 5. 2. Reporte de los instructores evaluadores. LOS INSTRUCTORES EVALUADORES FUERON: 5  Edna Margarita Esteban Regino  María Mercedes Doria Paternina  Yeime Paola Mendoza González  Jorge Antonio Kerguelen García  Yina Andrea Gómez Cabrales  Sedrit Herrera Morelo  Fredis José Arrieta Barroso 3. Reportar los resultados aprobados con su respectivo nombre. RESULTADOS APROBADOS:  18477 - Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.  18478 - Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados  18479 - Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.  18486 - Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente aceptados.  18488 - Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de investigación en la organización.  4011 - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las políticas, prácticas de la organización.  4031 - Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización.  4032 - Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
  • 6.  4034 - Tabular la información recolectada en los instrumentos de 6 investigación.  4041 - Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.  49743 - Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa formación, con base en la política institucional.  49750 - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.  49751 - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.  49753 - Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales.
  • 7. CONCLUSIÓN Con la realización de este informe se pudo comprobar las ventaja que ofrece el uso de las tablas dinámicas cuando manejamos una gran cantidad de datos, ya que nos facilita la manipulación de la manera que los necesitemos, agilizando nuestra labor, sin riesgo de pérdidas de información. . 7