6 acta maximo organo social

ASOCIACIÓN NACIONAL DE GERONTOLOGÍA
NIT 800164726-4
E mail: asociacionacionalgerontologia@hotmail.es
Reunión Junta Directiva
Fecha: Abril 21 de 2018
Lugar: Medellín, centro comercial San Diego
Hora: 4:00 P.M.
Asistentes:
Ángel Miro López Marulanda - Presidente
Maribel Gil Puerta - Secretaria
Sonia Palacio Garcés – Tesorera
Diana María Suaza Vásquez – Vocal
Noelia García Rendón – Vocal
Objetivo: Planificar la asamblea general a realizarse el próximo 01 de
mayo de 2018, teniendo en cuenta el análisis de la situación actual de
la asociación.
Orden del Día
1. Verificación del quórum.
2. Planificación Asamblea general 01-05-2018.
3. Notificación presentación declaración de renta 2017.
4. Informe general de gestión- Lectura comunicado enviado por la DIAN.
5. Confirmación de continuidad de Asociación en el Régimen Tributario
Especial y autorización al presidente de la junta para trámites
pertinentes.
6. Proposiciones y varios.
Desarrollo
Se dio inicio a la reunión siendo las 4:00 pm, desarrollándose el
siguiente orden del día.
1. Verificación del quórum. Se verificó el quórum y se identificó la
participación de cinco miembros de la junta directiva del total
equivalente a siete personas, definiéndose el quórum para la
realización de la reunión.
2. Planeación de la Asamblea: El presidente de la junta directiva puso
a consideración como hora para la reunión de asamblea general
la 1:00 pm, analizándose esta propuesta y definiéndose el inicio
de la asamblea para la 1:30 pm. El lugar para dicha asamblea,
fue definido por unanimidad, es la Universidad Católica de Oriente

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(Dirección: Municipio de Rionegro, Sector 3 Cra. 46 N° 40 B 50),
Bloque M, Salón 402, ya que se aprovechará la convocatoria que la
Universidad realiza a todos los egresados uconianos para la
festividad anual de integración de egresados. Es de anotar que, la
secretaria de la junta directiva informa que ya se enviaron los
correos a todos los miembros activos e inactivos de la Asociación, a
través del email de la Asociación; motivándolos a la participación;
igualmente, el presidente notifica que ya fue entregado el comunicado
a la oficina del egresado desde donde se apoyará la difusión de la
información, se anexa comunicando de convocatoria.
Como orden del día para la asamblea general, el presidente de la
junta directiva plantea el siguiente:
-Socialización gestión realizada por la Asociación.
- Reflexión importancia del fortalecimiento Gremial.
- Información sobre la permanencia de la Asociación en el Régimen
Tributario Especial.
- Información por parte de la UCO – Programa de Gerontología frente
a la inclusión del profesional en gerontología en las áreas y núcleo
del conocimiento.
- Trabajo por comités para planeación anual.
- Socialización del trabajo de los Comités.
En asuntos varios, a considerarse para dicha asamblea, quedarían
los siguientes aspectos:
- Información Cátedra Abierta del oriente Antioqueño.
- Grupo de Gestión Social para el envejecimiento.
- Aportes a la Asociación y amnistía.
- Red Iberoamericana de Gerontología.
- Encuentro Social.
Tareas para la organización de la próxima asamblea general: Para
avanzar en la organización, preparación y desarrollo de la próxima
asamblea a realizarse el próximo 01 de mayo de 2018, se
definieron las siguientes tareas con sus respectivos responsables.
Tareas Responsables
Convocatoria para la
asamblea
Presidente Ángel Miro López y
secretaria Maribel Gil Puerta.
Gestión ante la UCO para Presidente Ángel Miro López.

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socialización de avance frente
a competencias.
Proyección y definición de
refrigerios
Tesorera Sonia Palacios
Confirmar lugar de la
asamblea al interior de la
U.C.O., logística e información
gestión del talento humano.
Presidente Ángel Miro López.
3. Presentación y notificación de la declaración de renta año 2017: El
presidente de la Asociación informa que se hizo de manera oportuna
la presentación de la declaración de rentas del año 2017. Para ello se
contó con el apoyo del Contador Carlos Mario Vargas de la U.C.O.,
quien además está abierto a acompañar todo el proceso para tramitar
,ante la DIAN, la continuidad de la Asociación como contribuyentes
del nuevo régimen tributario especial, acorde a nueva reglamentación
del gobierno.
4. Ángel Miro López, Presidente de la Asociación, informa las gestiones
realizadas en torno a darle continuidad a la Asociación en el régimen
Tributario Especial, relacionando lo siguiente:
- Hace lectura del oficio recibido de la DIAN el 26-03-2018
consecutivo 31.655, referido a la invitación a realizar el trámite de
permanencia en el régimen Tributario Especial a entidades sin
ánimo de lucro.
- Informa de manera resumida el contenido del manual “La DIAN
envió Manual de Sistemas Informático electrónico régimen
Tributario Especial. Versión 01, para que las entidades sin ánimo
de lucro (ESAL) puedan realizar los trámites de calificación,
readmisión, permanencia y actualización y realizar el registro
web”.
- Asesoría con el contador para dar cumplimiento a requisitos para
continuidad en Régimen Tributario Especial, quien indica lo
siguiente:
- Explica de manera general los principales cambios de la reforma
tributaria Ley 1819 de 2016 en cuanto a las entidades sin ánimo de
lucro y su pertenencia al régimen tributario especial.

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- Informa que este tema fue reglamentado mediante el Decreto 2150 de
2017 según el cual habrá que hacer una solicitud ante la DIAN para
continuar perteneciendo al régimen tributario especial de renta. La
solicitud debe hacerse a través de los servicios informáticos de la
DIAN, cumpliendo los requisitos legales y anexando la documentación
exigida en el Decreto 2150 de 2017.
5. Confirmación de continuidad de Asociación en el Régimen Tributario
Especial y autorización al presidente de la junta para trámites
pertinentes: Asimismo, el presidente de la junta directiva explica que
hay algunos aspectos que deben ser aprobados con relación a la
confirmación de continuidad de la Asociación dentro del régimen
tributario, éstos son:
 Autorización por parte de la Asamblea al representante legal para que
solicite ante la DIAN la permanencia de la sociedad en el régimen
tributario especial. El presidente de la asamblea pregunta a los
presentes si autorizan al representante legal para hacer la solicitud de
permanencia descrita, aprobando de manera unánime la solicitud
de autorización por parte del presidente.
 Sobre la no devolución o reembolso de los aportes, ni la distribución
de los excedentes y el cumplimiento de una de las actividades
meritorias señaladas en la norma tributaria. Frente a este tema se da
lectura a la parte del Decreto 2150 de 2017 que lo contiene y todos
aprueban que las disposiciones texto normativo se cumplen por la
sociedad. De manera unánime y de conformidad con la norma
anterior, los presentes aprueban señalar e incluir en la presente acta
lo siguiente:
 Que los aportes no son reembolsables bajo ninguna modalidad,
ni generan derecho de retorno para el aportante, ni directa, ni
indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y
liquidación.
 La Asociación Nacional de Gerontología es una organización de
profesionales y tecnólogos de orden académico y cultural que
velará por el posicionamiento de la profesión en el medio.
 En los términos de la ley tributaria, la actividad meritoria
desarrollada por la sociedad corresponde con las actividades
de desarrollo social contempladas en la norma y dentro de ellas

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lo que tiene que ver con protección, asistencia y promoción de
los derechos del colectivo de los adultos mayores, en particular
de las poblaciones e situación de vulnerabilidad, exclusión y
discriminación.
 Que los excedentes no son distribuidos bajo ninguna
modalidad, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni
en su disolución y liquidación.
 Sobre las asignaciones permanentes de años gravables
anteriores. Se hace un análisis de las mismas y se señala que
todas están debidamente ejecutadas y de las mismas no
quedan saldos pendientes por ejecutar. Se aprueba de manera
unánime lo señalado anteriormente.
6. Proposiciones y varios: Una vez el presidente hace estos reportes, la
Junta lo autoriza para que se dé continuidad a los trámites requeridos
para la permanencia de la Asociación en el régimen Tributario
Especial.
Se socializa por parte del presidente de la Junta Directiva una
información relevante resumiéndose en los siguientes ítems:
 La UCO – Programa de Gerontología tiene una alianza para
realizar la Cátedra Abierta en el Oriente Antioqueño, cuya
primera actividad será el 04-05-2018 en la UCO de 10:00 A.M.
a 12:00 M. Se decide que Ángel Miro realice la gestión para
que la Asociación participe en la planeación y desarrollo de las
actividades propuestas, para lo cual se deberá:
 Es importante que la Asociación Nacional de Gerontología
solicite a la Universidad información sobre la Red
Iberoamericana de Universidades con programas en
Gerontología; para analizar la viabilidad de que la Asociación
se vincule a esta Red.
 La UCO en alianza con La Universidad Católica Agropecuaria,
La Universidad del Norte y FUNDARIAS realizaron
investigación en la ciudad de Medellín y como segunda fase se
tiene prevista la creación de un grupo de gestión social para el

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envejecimiento, se deja abierta la posibilidad de que la
Asociación se vincule a ello.
Para finalizar se acuerda que se efectuará chequeo de avances en las
tareas pendientes para la asamblea general de la asociación próxima a
realizarse, esto se hará por medio de contacto permanente de la junta
directiva en los próximos días, a través de llamadas telefónicas y
conversaciones a través del whatssapp, lo que posibilitará asumir los
imprevistos que se ocurran y obtener así, el desarrollo adecuado de la
asamblea general del próximo 01 de mayo.
Siendo las 6: 15 pm se da por terminada la reunión de junta directiva
de la asociación.
Para constancia se firma el día 21 de abril de 2018.
ANGEL MIRO LÓPEZ MARULANDA
Presidente
MARIBEL GIL PUERTA
Secretaria

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