El documento proporciona una introducción a los conceptos clave del intercambio electrónico de documentos. Explica los costos y procedimientos asociados con el intercambio de documentos, las estructuras comunes de intercambio como pedidos y facturas, y los modelos de intercambio como el uso directo de aplicaciones o sistemas de intercambio neutrales. También analiza los formatos de intercambio como archivos planos, EDI estándar y XML, e identifica elementos importantes como tablas de referencia codificadas.

1. e - logistics Curso 2009 Eduard Rodés Intercambio documental

2. Intercambio documental Índice Análisis de costes Análisis de procedimientos Estructuras de intercambio Modelos de intercambio

3. ANÁLISIS DE COSTES

4. Cuanto cuesta un intercambio?

5. Cuanto cuesta un intercambio en total?

7. ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS

8. Escenario de partida Corresponsal Proveedor Cliente Camión Empresa FAX, Teléfono, Mensajero,... FAX, Teléfono, Mensajero,... FAX, Teléfono, Mensajero,... Teléfono, Mensajero,...

9. Escenario final Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Centro Comercial E-mail, SMS, WAP,... Corresponsal Proveedor Cliente Camión Empresa FTP, OFTP, E-mail, Web ... FTP, OFTP, E-mail, Web ... FTP, OFTP, E-mail, Web ...

10. Elementos fundamentales para garantizar los intercambios: -Definición y coherencia de los procedimientos -Concreción de los datos obligatorios/opcionales:guías -Identificación del modelo de intercambio -Consistencia de tablas de referencia para elementos codificados

11. Definición y coherencia de procedimientos

12. -Concreción de los datos obligatorios/opcionales:guías

13. VISION GENERAL DEL ebXML La arquitectura pretende proporcionar: Un mecanismo estándar para describir procesos de negocio y sus modelos de información asociados. Un mecanismo para registrar y guardar Procesos de Negocio y MetaModelos de información que permitan ser compartidos y reutilizados. Obtener información de cada participante incluyendo: Los modelos de negocio que soporta Los Interfaces de servicio de negocio que ofrecen como soporte a los procesos de negocio Los mensajes de negocio que se intercambian entre los respectivos interfaces de servicio de negocio La configuración técnica del transporte soportado, seguridad y protocolos de cifrado www.ebxml.org

14. VISION GENERAL DEL ebXML Un mecanismo para registrar esta información para que pueda ser encontrada y reutilizada. Un mecanismo para describir la ejecución de un acuerdo mutuo sobre la forma de realizar un negocio, que puede obtenerse de la información proporcionada por cada participante en el punto 3 (Acuerdo de Protocolo de colaboración -CPA) Un marco de servicio estándar de Mensajes que permita la interoperabilidad segura y fiable de los intercambios de mensajes entre “Trading Partners” Un mecanismo para la configuración del servicio de mensajes que vincule los procesos de negocio acordados, conforme a las restricciones definidas en los acuerdos de negocio.

16. ESTRUCTURAS DE INTERCAMBIO

17. ¿ Qué se puede que intercambiar ? Pedidos Facturas Albaranes Instrucciones de transporte Orden de transporte Documento Único Administrativo Orden de entrega Manifiesto de Carga / Descarga Entréguese de la Mercancía Ordenes de pago etc...

18. ¿cómo se tiene que intercambiar? Intercambio Electrónico de Documentos E lectronic D ata I nterchange EDI

19. Formas de intercambio Por Aplicación Directo EMISOR RECEPTOR FTP, OFTP, E-Mail,... Red de Comunicación EMISOR RECEPTOR Aplicación Cliente-Servidor o Aplicación Web Red de Comunicación

20. Formas de intercambio Directo

21. Formas de intercambio Por Aplicación

22. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Intercambio : Fichero Plano. Formato EDI Estándar “Tradicional”. Formato XML.

23. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (I) : Fichero Plano Es un fichero no estándar que se ha acordado entre emisor y receptor. Al haber sido diseñado “a medida”, se ajusta perfectamente a las necesidades de los dos agentes y su generación resulta, en principio, más sencilla. FE:23/10/2000 CO:Tomates Frescos Tipo A CA:450 UC:Kg TO:80000 UT:Pta VE:23/12/2000 FE: Fecha CO:Concepto CA:Cantidad UC:Unidad de Cantidad TO:Total UT:Unidad de Total VE:Fecha de Vencimiento

24. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (II) : EDI Estándar Es un fichero estándar acordado a nivel mundial a través de organizaciones de usuarios. Su implementación es más costosa, por contener mucha más información, pero en cambio las aplicaciones son compatibles entre varios grupos o usuarios (un transitario trabajando simultáneamente en 3 puertos). El estándar usado en mayor medida es el EDI For Administration, Commerce and Trade (EDIFACT).

25. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (III) : EDI Estándar Estructura EDIFACT: Contenido (p.ej. "Entréguese de la Mercancia - COEROR).

26. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (IV) : EDI Estándar Estructura EDIFACT: Relación entre Grupos y Segmentos

27. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (V) : EDI Estándar Estructura EDIFACT: Descripción de Segmentos

28. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (VI) : EDI Estándar Estructura EDIFACT: Ejemplo

29. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (VII) : EDI XML El XML, lenguaje extensible de etiquetas (extensible por que no es un formato prefijado como HTML), describe una clase de objetos de datos llamados documentos XML y describe parcialmente el comportamiento de los programas que los procesan. <FECHA>23/10/2000</FECHA> <CONCEPTO>Tomates Frescos Tipo A</CONCEPTO> <CANTIDAD UNIDAD=&quot;Kg&quot;>450</CANTIDAD> <TOTAL UNIDAD=&quot;Pta&quot;>80000</TOTAL> <FECHA_VENC>23/12/2000</FECHA_VENC> Permite &quot;automatizar&quot; la creación de aplicaciones para su proceso, a partir de unos ficheros estandarizados de configuración.

30. -Identificación del modelo de intercambio Tipos de Formato de Int. (VIII) : XML Fichero XML: Conteniendo la información que se quiere transmitir. Fichero DTD: Conteniendo la forma en que se tiene que estructurar dicha información (estructura del mensaje XML). Fichero XSL: Conteniendo las reglas de transformación de un mensaje XML a otro formato de fichero o de presentación (XML, HTML, PDF,…).

31. XML

32. Trade Facilitation Code Lists Trade Facilitation Code Lists Trade Facilitation Code Lists -Consistencia de tablas de referencia para elementos codificados

33. Alguno de los elementos a considerar para decidir que sistema utilizar : -Coste de desarrollo a corto y medio plazo -Número de interlocutores que se pueden adaptar -Frecuencia y coste actual de los intercambios -Variabilidad de la información involucrada -”Statu quo” en la transacción

34. MODELOS DE INTERCAMBIO

35. Sistemas de Intercambio INTERNET : Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Centro Comercial

36. Sistemas de Intercambio Consolidadores neutrales : Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Centro Comercial HUB

37. Características: -Los intercambios se definen uno a uno respecto al sistema (independencia de los interlocutores) -Las informaciones se pasan a BBDD por lo que adicionalmente se pueden asociar sistemas de información. -Diversidad en estructuras, formas de envío y recepción -Web – FF -FF – Web -EDIFACT – FF -XML – Web -... Sistemas de intercambio comunitarios