1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE: DIRECCIÓN DE EMPRESAS
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS
VII NIVEL
Modalidad presencial
TEMA:
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI)
NOMBRES:
MARIELA ARIAS
VERÓNICA VILLAGÓMEZ
DOCENTE:
ING. OMAR SAMANIEGO
SANTO DOMINGO – ECUADOR
2014
2. INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI)
A fines de la década de 1970 surgió una nueva forma de comunicación de computadora
a computadora, conocida como cambio electrónico de datos (EDI). Casi todas las
empresas grandes tienen sistemas EDI, y la mayoría de los grupos industriales tienes
estándares para definir documentos en esa Industria. Los sistemas EDI son propiedad de
los compradores, y por ende son soluciones de lado del comprador y orientadas al
computador debido a que buscan reducir los costos de adquisición de las provisiones
para el comprador. Desde luego que al automatizar la transacción, los sistemas EDI
también benefician a los vendedores a reducir los costos por atender a sus clientes. La
tipología de los sistemas EDI se conoce comúnmente como sistemas radiales de
integración, donde los computadores están en el centro y los proveedores están
conectados al concentrador central a través de redes privadas dedicadas.
Por lo general, los sistemas EDI dan servicio a mercados verticales. Un mercado
vertical provee pericia y productos para una Industria específica, como los automóviles.
Por el contrario los mercados horizontales dan servicio a muchas industrias distintas.
Las redes industriales privadas también surgieron a finales de la década de 1990 como
extensiones naturales de los sistemas EDI y las relaciones estrechas existentes que se
desarrollan en grandes empresas industriales y sus proveedores. Al igual que el EDI, las
redes industriales privadas son propiedad de los compradores y son soluciones del lado
del comprador con orientación a los compradores.
El comercio electrónico B2B no se originó con internet, si no de hecho tienes sus raíces
en las tecnologías como EDI, que se desarrollaron por primera vez a mediados de ellas
décadas de 1970 y 1980. EDI es un protocolo de comunicaciones definidos en términos
generales para intercambiar documentos entre computadores utilizando estándares
técnicos desarrollados por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares y los
cuerpos internacionales como las Naciones Unidas.
EDI se desarrollo para reducir el costo se desarrollo para reducir costos, los retrasos y
los errores inherentes en los intercambios manuales como documentos de envió, listas
de precios, pagos datos del cliente. EDI difiere de un mensaje estructurado debido a
que sus mensajes se organizan con distintos campos para cada una de las piezas
importantes de información en una transacción comercial, como la fecha de transacción,
3. el producto que se compro, la cantidad, el nombre del quien lo envió, la dirección y el
nombre del recipiente.
Cada una de las principales industrias EUA y en gran parte del mundo industrial tiene
comités industriales de EDI, los cuales definen la estructura y los campos de
información de los documentos electrónicos para esa industria. En un principio, las
comunicaciones de EDI se basan en redes de comunicación privadas punto a punto de
conmutación de circuitos, y en redes privadas de valor agregado que contaba a los
participantes clave en la cadena de suministro.
El EDI ha evolucionado considerablemente desde la década de 1980. En un principio se
enfocaba en la automatización de documentos.
Primera etapa, los agentes de adquisión creaban órdenes de compras en forma
electrónica y las enviaban a los socios comerciales, quienes a su vez enviaban los avisos
de cumplimiento y envió de los pedidos por envía electrónica de vuelta al comprador.
Después seguían las facturas, los pagos y otros documentos. Estas primeras
implementaciones reemplazaron el sistema postal para la transmisión de documentos,
con lo cual se enviaban los pedidos el mismo día, con lo se reducía los errores y se
bajaban los costos.
Segunda etapa, del desarrollo del EDI empezó a principios de la década de 1990,
impulsada en gran parte por la automatización de los procesos industriales internos y el
movimiento hacia la producción just in time y la producción continua. Los nuevos
métodos de producción exigían una mayor flexibilidad en la programación, el envió y el
financiamiento de las provisiones. El EDI evoluciono hasta convertirse en un sistema
para eliminar documentos. Para dar apoyo a los nuevos procesos de producción
automatizados que utilizaban los fabricantes se utilizo el EDI para eliminar totalmente
las órdenes de compra y otros documentos, y se reemplazaron con planes de producción
y balances de inventarios. Las empresas proveedoras recibían estados de cuenta
mensuales sobre los requerimientos de producción y tiempos de entrega programados
precisos, a la vez que los pedidos se completarían en forma continua, ajustando el
inventario y los pagos al final de cada mes.
Tercera etapa, EDI empezó a mediados de la década 1990, los proveedores recibieron
el acceso en línea para ciertas partes de los planes de producción y entrega de la
4. empresa compradora, en base a contratos a largo plazo tenían que cumplir con esos
programas por su cuenta sin que intervinieran los agentes de compras de la empresa. El
movimiento hacia este modelo de acceso continuo del EDI se estimulo en la década de
1990 por las grandes empresas de fabricación de procesos (como las compañías
petroleras y químicas) que implementaban sistemas de ERP estos sistemas requerían la
estandarización de los procesos de negocios y produjeron como resultado la
automatización de los procesos de producción, logística y muchos procesos financieros.
Estos nuevos procesos requerían relaciones mas estrechas con los proveedores, que
debían ser más precisos en la programación de las entregas y más flexibles en la
administración del inventario. Los agentes de compras humanos nunca hubieran podido
obtener de manera económica este nivel de precisión de los proveedores.
En la actualidad, el EDI debe contemplar como una tecnología facultativa en general
que ofrece el intercambio de información critica de negocios entre las aplicaciones de
computadora que soporta una amplia variedad de procesos de negocios. EDI es una
tecnología de red industrial importante, adaptada para soportar las comunicaciones entre
un pequeño conjunto de socios estratégicos en relaciones comerciales directas de largo
plazo. La plataforma técnica de EDI ha cambiado de las mainframes a las computadoras
personales, y el entorno de telecomunicaciones está cambiando de las redes privadas
dedicadas a internet.
La mayoría de grupos industriales están cambiando a XML como el lenguaje para
expresar los documentos comerciales y las comunicaciones de EDI.
La fortaleza de EDI es su capacidad de soportar transacciones comerciales directas
entre las empresas con relaciones estratégicas en una red industrial, pero esta también es
su debilidad. EDI no se adapta bien al desarrollo de los mercados electrónicos, donde
miles de proveedores y compradores se reúnen en una arena digital para negociar los
precios. El EDI no se adapta bien al desarrollo de los mercados electrónicos donde
miles de proveedores y compradores se reúnen en una arena digital para negociar los
precios. El EDI soporta las comunicaciones bilaterales directas entre un pequeño
conjunto de empresas y no permite las relaciones multilaterales dinámicas de un
verdadero mercado. EDI no proporciona la transparencia de precios entre un gran
número de proveedores, no se escala con facilidad para incluir nuevos participantes y no
es un entorno de comunicaciones en tiempo real. En vez de ello, es un entorno de
5. “procesamiento por lotes”, en el que los mensajes se intercambian en lotes. EDI no tiene
un entorno de comunicaciones complejo que pueda ofrecer soporte simultáneo para la
mensajería por correo electrónico, la compartición de documentos gráficos, las
reuniones por red o la creación y administración de bases de datos flexibles, amigables
para el usuario. Para estas características ha surgido software basado en Internet, el cual
analizaremos a continuación. El EDI también es una proposición costosa, y se requiere
un personal de programadores dedicados para implementarlo en las empresas grandes;
en algunos casos también se necesita una cantidad considerable de tiempo para
reprogramar los sistemas empresariales existentes, de manera que funcionen con los
protocolos de EDI. Por lo general, las pequeñas empresas tienen que adoptar el EDI
para poder ser proveedores de las empresas grandes, y hay soluciones menos costosas
par que las pequeñas empresas puedan implementarlo.
CONCLUSIÓN
EL EDI es un medio, para que las empresas u organizaciones tengan una mejor
comunicación tanto rápida como exacta, es decir pueden incrementar la eficiencia de las
operaciones diarias y mejorar principalmente sus relaciones con proveedores o agentes
externos como empresas, instituciones entre otras.
El EDI está dirigido que se realizan comercialmente en forma independiente de su
tamaño.
BIBLIOGRAFÍA
Laudon, K. c. E - commerce negocios, tecnología, sociedad. México: Carol guercio
traver.