Este documento proporciona una descripción práctica del programa "Abies" para la informatización de bibliotecas escolares. Explica los requisitos técnicos necesarios, los primeros pasos de configuración, el proceso de catalogación de libros, la creación y gestión de carnés de lectores, los préstamos y devoluciones, y las estadísticas y funcionalidades en Internet. El objetivo final es potenciar el acceso a recursos educativos y apoyar la enseñanza a través de la biblioteca escolar.

1. I nformatización de una B iblioteca E scolar Descripción práctica del programa “Abies” Trabajo realizado por: Armando Guerrero Fernández María Lourdes Rodríguez Martín José Luis Zurdo López

2. 4. Descripción práctica del programa “Abies” Requisitos para usar Abies. (Software y Hardware) Primeros pasos. (Opciones generales, Idioma, Decisiones: Política de Préstamos y Control de Acceso, Tablas Auxiliares) Catálogo. Catalogar un ejemplar - Imprimir: libro de registro, listado de ejemplares, Códigos de Barras, Tejuelos. Lectores. - Crear carnés - Imprimir - Validez - Promocionar 5. Préstamos. -Prestar, Devolver, Prorrogar, Anular, Imprimir préstamos y cartas de reclamación. 6. Estadísticas. 7. Abies en Internet.

3. 4.1. Requisitos para usar Abies 2.0 Requerimientos Técnicos: A. Hardware: B. Software:

4. A. Hardware Ordenador Pentium III Impresora (Color) Lector óptico Conexión a Internet (aún pendiente) ¡Nuestro Equipo! Equipo de la Biblioteca Lector Óptico

5. Sistema operativo : a partir de Windows 95, cualquiera de las versiones Procesador Pentium I a 166 megaherzios o más . 32 megabites de memoria Ram : recomendando 128. 10 megabites de espacio en disco duro , más lo que necesitemos en función de nuestros fondos (tanto de catálogo como de depósito propio). 635 megabites de espacio en el disco duro , en el caso de instalar el depósito que acompaña al programa (388063 documentos precatalogados) Tarjeta de sonido (no imprescindible) Sound Blaster o compatible. Resolución de pantalla 800x600 o superior Unidad de CD-Rom 6X o superior (incluidos los DVD, las regrabadoras). Impresora de chorro de tinta o láser (no imprescindible, pero sí necesaria si queremos emitir informes, sacar carnés...). Lector de códigos de barras (sólo conveniente, pero muy cómodo, en general). Características del Ordenador:

6. B. Software (contenido del CD) Instalar Abies 2: La aplicación de las Bibliotecas Escolares. Examinar este CD: Examinar el contenido del CD usando el Explorador de Windows. Léame primero: Información de última hora de Abies. Instalar DCOM: Instalar los componentes DCOM. Imprescindible en equipos con Windows 95 y Windows 98 primera edición. Instalar ADO: Instalar los componentes ADO para acceso a base de datos. Imprescindible en equipos con Windows 95 y Windows 98 primera edición. Ver el manual de Abies: Ver el manual de Abies 2.

7. Trasvase de datos: Si es usuario de la versión 1.1 de Abies esta opción le ofrece un asistente para trasvasar los datos de esa versión al nuevo Abies 2.0. Instalar depósito CD: Le permite instalar el depósito de referencias bibliográficas contenido en el CD al disco duro para que sea accesible por Abies. Instalar Z-Pista: ZPista es un cliente Z39.50 que le permite Acceso a clientes Z39.50 para buscar referencias a incorporar al depósito en disco duro de Abies. (La Biblioteca Nacional, las Bibliotecas Públicas y las Bibliotecas Universitarias). * Se debe contar con una conexión a Internet. Ver el manual de Z-Pista. Salir: Cerrar esta ventana de instalación.

8. 4.2. Primeros pasos: Abies 2.0 (Algunos datos y algunas decisiones antes de empezar) 4.2.1. Opciones generales 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso 4.2.4. Auxiliares

10. 4.2.1. Opciones Generales

12. * Datos del Centro

13. * Datos de la Biblioteca

14. * Copia de Seguridad / Edición

15. * Estadísticas y Valores por defecto

16. Valores por Defecto

17. 4.2.2. Idioma 4.2.3. Decisiones: - Política de préstamos - Control de acceso

18. - Política de préstamos La actividad de préstamo de documentos requiere establecer con antelación los siguientes datos: Tipos de lector Política de Prestamos Tipo de Ejemplar

19. Pantalla de Política de Prestamos

20. - Control de acceso El ordenador de la biblioteca y en particular la aplicación Abies va a ser empleada por más de una persona . Para garantizar la correcta utilización y evitar que personas no autorizadas efectúen operaciones que afecten a la información contenida se van a establecer perfiles de usuario/a.

21. 4.2.4. Auxiliares

22. Los descriptores de materia que se van a emplear para describir los contenidos de los documentos. Las categorías de la CDU (si se va a utilizar) para asignar materias a los contenidos. Las aplicaciones pedagógicas adaptadas a los fines y proyectos del centro. Los tipos de fondos , es decir, cuáles son las categorías y qué criterios se van a seguir para asignar a cada fondo su tipo correspondiente. Las ubicaciones entre las que se van a distribuir los ejemplares. Imprimir listados. Algunas tablas de auxiliares:

35. 4.3. Catálogo: Abies 2.0 (Empieza la informatización de los ejemplares) Tras tanta introducción, por fin comenzamos a trabajar en la Biblioteca. Comenzamos con lo que, en parte, es más propio de la Biblioteca: Catalogar los ejemplares para que luego puedan hacer uso de ellos los lectores.

37. a. Catalogar un nuevo ejemplar b. Imprimir - Libro de registro - Listado de ejemplares - Códigos de barras - Tejuelos - Informe c. Consulta: - Simple - Avanzada 2ª Forma: ¿Está en la Base de Datos? 1ª Forma: ¿No está en la Base de Datos? Contenido del Catálogo

38. 1ª.- Si el Libro no se encuentra en las Bases de Datos: 1º Podemos introducir los datos rellenando las fichas. 2º Podemos usar el programa Z-Pista , acceder a la Biblioteca Nacional , realizar la búsqueda, y una vez localizado nuestro ejemplar, descargamos el fichero a nuestro equipo y lo trasvasamos a Abies 2.0

39. Datos Principales Añadimos los datos correspondientes.

40. Datos Adicionales

41. 1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir entre: 3º Clic en Aceptar

42. 2ª. Si está en la Base de Datos: Clic Botón Nuevo Usamos el Lector Óptico

43. Clic en el Botón “Seleccionar registro” Ejemplares encontrados en los Catálogos Disponibles

44. Datos Principales

45. Datos Adicionales

46. 1º Insertamos el nº de Registro de nuestra Btca. Datos del Ejemplar 2º Elegir entre: 3º Clic en Aceptar

47. b. Imprimir: (Libros de registros, de ejemplares, Códigos de Barras, Tejuelos...)

50. Configurar las etiquetas para imprimir los Códigos de Barras Medida Etiquetas: 70 x 37 mm

54. 4.4. Lectores: (Introducir nuevos lectores, Imprimir carnés, validez, promocionar...)

55. Pasos para crear un carné a un Alumno: Insertar foto jpg, gif...

56. Imprimir Carnés Carnés formato por defecto

58. 4.5. Préstamos: (Prestar, devolver, prorrogar, anular, imprimir listado, informe)

59. 1. Prestar un ejemplar. 2. Devolver un ejemplar. 3. Prorrogar préstamo. 4. Anular préstamo. 5. Imprimir listado de préstamos. 7. Informe 6. Imprimir carta de reclamación.

60. 1 Préstamo 2 Devolver 3 Prorrogar 4 Anular

61. 5 Listado de préstamos

62. 6 Imprimir carta de reclamación

63. 4.6. Estadísticas: * Títulos más prestados * Autores más prestados * Duración media del préstamo * Préstamos por curso * Editoriales más prestadas * Préstamos por edades * Préstamos por sexo * Préstamos por tipo de lector * Préstamos por tipo de fondo * Lectores más asiduos * Fondos por tipo (del total de fondos del Catálogo ) * Ejemplares por tipo (del total de ejemplares del Catálogo ) * Lectores por tipo (del total de Lectores )

65. 4.7. Abies en Internet Más información en las siguientes direcciones: 1º http://abies.pntic.mec.es 2º El fichero en formato PDF que acompaña al programa de instalación en el CDRom habla sin embargo de otro lugar: http://abies.cnice.mecd.es

66. Página Web de ABIES Manual

67. Foro de Abies (muy útil)

68. 5. Conclusiones ¡Libros para Todos! Potenciar el gusto por la lectura Apoyo a la enseñanza y educación

69. Asegurar el acceso a amplia gama de recursos y servicios Instruir y educar a los estudiantes en la formación de estos recursos Guiar a los alumnos en el uso de las Bibliotecas con fines educativos, recreativos,... Ser una escuela de investigación que acostumbre a los alumnos por sí mismos a buscar la información Servir de apoyo a las enseñanzas de los profesores actualizando sus conocimientos y formación profesional Medio de formación, porque da hábitos de comportamiento social.