Taller administración de archivos

1. Responder cada una de las preguntas
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de
archivos?
 Administrador de archivos: es un programa informático que
proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos, las
carpetas pueden visualizarse en un árbol de archivos basado en su
estructura de directorios.
2. Defina y represente gráficamente:
 Archivo: Es utilizado para el almacenamiento de documentos, hay
archivos que son imágenes, videos, canciones, archivos de texto etc.
 Programas Carpeta: Su función básica es organizativa, las carpetas
mantienen ordenados los documentos virtuales.
 Unidad de almacenamiento: son los medios en los cuales se pueden
guardar los datos temporal o permanentemente; los principales son:
 Disco Duro: Incluido en el interior del ordenador
 Disco Duro portátil: Son externos y se conectan al ordenador,
generalmente, mediante un cable USB.
 Pendrive (memorias USB): son portátiles y se conectan por
USB, pero son mucho más pequeños que los anteriores en
tamaño físico, y también en capacidad de almacenamiento.
 Tarjetas de memoria: Son pequeñas tarjetas en las que se

2. puede grabar una cantidad limitada de datos, se usan
principalmente en teléfonos móviles, cámaras digitales,
reproductores MP3 etc. Para acceder a su contenido en el
ordenador se necesita un lector de tarjetas.
 Disquete: su capacidad de almacenamiento es muy limitada,
así como su durabilidad.
 DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero
su capacidad es mucho mayor.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un
archivo, ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo,
canción...) determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
 Estructura de un archivo: consta de un árbol de registros o archivos,
no necesariamente de la misma longitud. Cada registro tiene un
campo key (llave o clave) en una posición fija del registro. El árbol se
ordena mediante el campo de clave para permitir una rápida
búsqueda de una clave particular.
 ¿cómo se mide el tamaño de un archivo?: normalmente se mide en
bytes. La cantidad de espacio en el disco consumido por
el archivo depende del sistema de archivos y puede variar
ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el
sistema de archivos utilizado.
 ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo,
canción...) determinado?: Toca localizar en nuestro equipo el archivo
que queremos guardar en nuestro Pendrive y una vez lo tenemos,
seguimos los siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del mouse.
 En las opciones que nos muestra
seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el
valor o peso de ese archivo puede ser de 2,60 MB mayor o
menor a este.
 ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?: Puede reducir el
tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las
imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el
tamaño de archivo y las dimensiones de la imagen en función de
cómo se pretenda usar la imagen, como ver en pantalla o en un
mensaje de correo electrónico.

3. 4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento: No existe
medio alguno de almacenamiento de uso práctico universal y todas las formas
de almacenamiento tienen sus desventajas. Por tanto, un sistema informático
contiene varios tipos de almacenamiento, cada uno con su propósito
individual. Por lo general, memorias de muy alto nivel de rapidez de respuesta
como los registros del CPU (archivo de registros) y la caché del
procesador (memorias en el primer nivel en la jerarquía) suelen ser de muy
alto costo. La responsabilidad de la gestión de dichas memorias cae sobre el
sistema operativo.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos:
 Lectura (consulta): Esta operación consiste el leer la información
contenida en fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación): Consiste en actualizar el contenido del
fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que
contenía.
 Apertura: Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como
para actualizar su información, es necesario abrirlo.
 Cierre: Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero,
del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación
de lectura/escritura sobre él.
6. Como se protege un archivo:
a. Haga clic en Revisar > Proteger documento.
b. En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña
para abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos.
Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.

4.  Las contraseñas
distinguen entre mayúsculas y
minúsculas y pueden tener
como máximo de 15
caracteres de longitud.
 Si pierde u olvida su
contraseña, Word no podrá
recuperarla automáticamente.
Asegúrese de guardar una
copia de la contraseña en un
lugar seguro o cree una
contraseña segura que pueda
recordar
c. Haga clic en Aceptar.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
 Extensiones de archivos audio:
 .mp3
 .mid
 .wav
 Extensiones de archivos de imagen:
 .bmp
 .gif
 .jpg
 .png
 .tif
 Extensiones de archivos comprimidos:
 .zip
 .rar
 .rar5
 .7z
 Extensiones de archivos de texto:
 .docx
 .txt
 .doc

5.  Extensiones de archivos del sistema:
 .386
 .acg
 .bat
 .acw
 Extensiones de archivos de video:
 .avi
 .mp4
 .mov
APLICACIÓN-
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
Word Texto docx
Excel Hoja de cálculo xlsx
Adobe Acrobat
Reader DC
Texto de diseño visual pdf
Power point Presentaciones en
diapositivas
pptx
Paint Editor de imágenes pal