Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Permite crear, modificar y administrar bases de datos relacionales a través de consultas e informes. Las tablas organizan la información en filas y columnas, y cada tabla contiene registros y campos. Los campos almacenan información específica relacionada con cada registro, como el nombre de un empleado. Las bases de datos utilizan claves principales y índices para identificar de forma única cada registro y permitir búsquedas rápidas.

1. ¿QUÉ ÉS ACCÉS?
MicrosoftAccesses unsistemade gestiónde basesde datosincluidoenel paqueteofimático
denominadoMicrosoftOffice.Accessesungestorde datosque utilizalosconceptosde basesde
datosrelacionalesypuedenmanejarse pormediode consultase informes.
Su usose desarrolladentrodel sistemaoperativoWindows,yestáorientadoaofreceruna
alternativasencillayprácticaa las personasque necesitenmanejareste tipode informaciónsin
siquieratenerunabase teóricaocapacitación.
¿PARA QUE SIRVE?
El programa MicrosoftAccessentregaal usuariolasposibilidadesparatrabajara convenienciacon
la base de datos encuestión.
Sirve para:
Crear basesde datos
Modificarbasesde datosya existentes
Administrarbasesde datos
¿QUÉ ES UNA TABLA?
Una tabla esutilizadaparaorganizary presentarinformación.Lastablasse componende filasy
columnasde celdasque se puedenrellenarcontextosygráficos.
Las tablasse cuentacon dosestructuras:
Registro
Campo

2. ¿QUÉ ES UN CAMPO?
Un campo enMicrosoft Accessesuna piezade informaciónrelacionadaconunapersonaocosa.
Los camposrelacionadosse agrupanjuntospara formarun registro.Enuna base de datos,donde
se almacenala informaciónconrespectoainformaciónde losempleados de unaempresa,un
registroseríala informaciónrelacionadaaun soloempleado.Uncampo,por ejemplo,seríala
informaciónespecíficasobre el empleado,tal vezel nombre,lafechade contrataciónoel número
de seguridadsocial.
TIPOS DE CAMPO
Un campo puede serde tipo:
Alfanumérico:contiene cifrasnuméricasycaracteresalfabéticos.
Numérico:existende variostiposprincipalmente comoenterosyreales
CLAVE PRINCIPAL
Una clave principal esuncampo o un conjuntode camposcon valoresúnicos enunatabla.Los
valoresde laclave puedenusarse parahacer referenciaaregistroscompletos,porque cada
registrotiene unvalordiferente paralaclave.Cadatabla solopuede tenerunaclave principal.
Accesspuede crearautomáticamente uncampode clave principal al crearuna tabla,o puede
especificarustedloscamposque deseausarcomo clave principal.Este artículoexplicacómoypor
qué usar clavesprincipales.
ÍNDICE
El índice de una base de datos esuna estructurade datos que mejoralavelocidadde las
operaciones,pormediode identificadorúnicode cadafilade una tabla,permitiendounrápido
acceso a losregistrosde unatabla enuna base de datos.