Access es un programa de base de datos relacional que permite crear tablas, consultas, formularios e informes. Ofrece ventajas como su facilidad de uso, integración con Office y capacidad de manejar SQL, pero tiene limitaciones como su compatibilidad solo con Windows y tamaño máximo de datos. El programa se utiliza para gestionar información almacenada en tablas mediante objetos como consultas, formularios e informes.

1. Introducción

2. Parcial 2
Access
 El programa Access es una base de datos relacional, con lo que aun
estando los datos guardados en tablas diferentes se puede crear
relaciones entre ellas.
Funciones:
 Tablas relacionales
 Consultas utilizando SQL
 Formularios
 Informes
 Macros (automatización de proceso).

3. Ventajas:
 Base de datos relacionales
 Buena para pequeños proyectos
 Fácil de usar
 Se integra con otros programas de office
 Maneja el estándar SQL
 Permite generalizar los formularios de una forma rápido, ágil y sencilla.
Desventajas:
 Presenta muchos problemas cuando la base de datos requiere mucho mantenimiento
 Solo acepta 1 gigabyte por tabla, un máximo de 255 campos. Y 35 índices
 No es multiplataforma, solo es para S.O Windows
Entorno:
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

4. Objetos en una base de datos:
Tipo ¿Qué es?
Tabla Son lo objetos básicos donde se almacena la información. Sobre ellas
actúan el resto de objetos
Consultas A través de ellas se puede obtener la información deseada de las tablas de
forma selectiva.
Formularios Este es un elemento el cual esta acomodado en forma de ficha, la cual
permite la gestión de datos de forma cómoda, visible y mejor.
Informe Con el informe es la forma en que podemos acomodar los registros para
poder imprimirlos.
Macros Conjunto o unión de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
Módulos Es con lo que podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde
Microsoft office 2010, ya que Access incorpora el lenguaje de aplicación de
C++.

5. Manejo de tablas
Tabla
Crear
Relacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y eliminar registros
Campo y propiedades
Tipo de datos
Índices

6. Tipo de datos
Tipo de dato Descripción
Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo Meter texto extenso, hasta 65,535 caracteres
Numérico Introducir números
Fecha/hora Introducir el formato de fechas y horas
Moneda Introducir datos en formato de número, tipo moneda
Auto numérico Para que se numere automáticamente el contenido
Si/no Campo lógico(Verdadero/falso, etc.).
Objeto OLE Introducir foto, gráfico, etc. (OLE.- Enlace o incrustación de objetos en
una base de datos).
Hipervínculo Insertar un enlace que nos lleve a una página web, o una parte que
deseamos
Asistente para
búsqueda
Inicia un asistente de búsqueda que permita elegir el valor de otra tabla,
o alguna dificultad que se presente.