El documento describe el programa Microsoft Access como una herramienta para crear y gestionar bases de datos relacionales. Access permite crear tablas, formularios, consultas e informes para organizar y presentar datos de forma fácil de usar. También explica los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo tablas, campos, relaciones, claves y otros componentes necesarios para el diseño e implementación de una base de datos.

1. Base de datos.
¿Qué programa se he de utilizar para realizar una “base de datos”?
Se utilizara el Microsoft Access que es un sistema de gestión de bases de datos
relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por
Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas
organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite
crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos
pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular
los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones
entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar
la información.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de
Access2002 tienen la extensión .MDB para que la ordenadora reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y
tratarla información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las
tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan
de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener
información sobre los pedidos de éstos. Un informe es el objeto de Access2002
diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de
una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. En
Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos consultas
de resumen, también se conocen como consultas sumarias.
¿Qué compone a una base de datos?
La base de datos está compuesta por:
Tablas: Contienen los datos con los que trabaja la base.
Consultas: Nos muestran información sobre un subconjunto de campos o
registros.

2. Formularios: Sirven para introducir información a las tablas o para ver un registro a
la vez.
Informes: Dan una lista de datos que puede contener encabezados, pies de
páginas y cálculos sobre registros.
Páginas: Este objeto nos ayuda a crear páginas Web a partir de los objetos Acces.
Macros: Sirven para automatizar algunos procesos de Acces.
Módulos: Con este objeto se pueden extender las funciones de Access, y contiene
programación de Visual Basic.
Diseño de una Base de Datos
Antes de crear una base se debe planear:
Decidir los campos que se van a necesitar: Como Autor, Título, Nombre, Apellido,
Dirección y otros datos, pero eso ya depende de las necesidades de la empresa.
El tipo de información para cada campo: Ya que tengas los campos, los que más
se van a utilizar son el texto, número y fecha, entre otros.
Diseñar la estructura: Poner el orden en que los campos deben aparecer en la
tabla.
Establecer relaciones entre tablas: Hacer una normalización, que exista relación
entre dos tablas dependiendo de los campos o información llenada.
Designar los campos como claves principales: Elegir la clave principal ya que es
muy importante en el diseño de una base de datos.
Procedemos a crear la base de datos en la computadora: Debe decidirse qué tabla
fue la que primero se diseño.