Access es un programa de bases de datos incluido en Microsoft Office que permite crear y gestionar bases de datos. Puede utilizarse para rastrear información de clientes u otros datos. Ofrece características para trabajar con SQL Server, importar datos de Outlook y Exchange, y exportar e importar datos de SharePoint. Este curso básico enseña a crear y usar tablas, consultas, formularios e informes en Access.

1. ACCESS
Su Importancia y sus aplicaciones

2. Access
 ¿Que es Access?
Microsoft Access, también conocido
como MSAccess, es un Sistema de gestión
de bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente
un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección
de música. Si la base de datos no está
almacenada en un equipo, o sólo están
instaladas partes de la misma, puede que
deba hacer un seguimiento de información
procedente de varias fuentes en orden a
coordinar y organizar la base de datos.

3. Su importancia
Access es un completo y demandado programa
informático en entornos de empresa, que permite
la creación y gestión de bases de datos, así
como su modificación, control y mantenimiento.
Este curso de nivel básico, pretende dotar al
alumno de la formación necesaria que le permita
elaborar y gestionar correctamente una base de
datos en sus niveles más
fundamentales, mediante la creación y trabajo
con tablas, consultas, formularios e informes.

4. Sus aplicaciones
 Microsoft Office Access 2003 ofrece características
para trabajar con otros programas.
 Trabajar con Microsoft SQL Server Puede crear
un proyecto de Microsoft Access que se conecte
fácilmente a una base de datos de Microsoft SQL
Server o bien utilizar el Asistente para bases de datos
de Microsoft SQL Server para crear rápidamente una
base de datos de SQL Server y un proyecto de Access
al mismo tiempo. Trabajar con un proyecto de Access
es similar a trabajar con una base de datos de
Microsoft Access (el proceso de crear
formularios, informes, páginas de acceso a
datos, macros y módulos es el mismo). Una vez que
conecte con una base de datos de SQL Server, puede
ver, crear, modificar y eliminar
tablas, vistas, procedimientos almacenados y
diagramas de base de datos mediante las
herramientas de diseño de Microsoft SQL Server.

5. Sus aplicaciones
 Crear una nueva base de datos de Access a
partir de los datos de un formato de archivo
distinto Puede abrir el archivo que tiene un
formato distinto (como por ejemplo formato de
texto, de hoja de cálculo, dBASE o Paradox) en
Access; Microsoft Access crea automáticamente
una base de datos de Access y establece un
vínculo con el archivo.
 Importar o vincular datos de Microsoft Outlook
o Microsoft Exchange Puede utilizar el
Asistente para importar de Exchange u Outlook o
el Asistente para vincular Exchange u
Outlook, para importar o vincular datos de
Microsoft Exchange Server y Microsoft Outlook.
Por ejemplo, puede que desee establecer un
vínculo con la carpeta de contactos de Microsoft
Outlook y, a continuación, crear cartas modelo y
etiquetas postales combinando los datos con el
Asistente para combinar correspondencia de
Microsoft Word.

6. Sus aplicaciones
 Exportar, importar o vincular datos de una lista
de Microsoft Windows SharePoint
Services En Access puede utilizar varios
asistentes para compartir datos almacenados en
una lista de Windows SharePoint Services:
 El Asistente para exportar a Windows SharePoint
Services para exportar una tabla de acceso a una
lista de SharePoint.
 El Asistente para importar de Windows SharePoint
Services para importar datos desde una lista de
SharePoint.
 El Asistente para vincular a Windows SharePoint
Services para vincular una lista de SharePoint con
una tabla de Access.