Este documento describe los componentes básicos de una base de datos de Access, incluyendo tablas para almacenar datos en registros de campos, consultas para extraer datos de las tablas, formularios para introducir y modificar datos, informes para resumir y presentar datos, y macros para automatizar tareas. También resume los pasos iniciales para crear una nueva base de datos en blanco en Access.

1. ¿QUÉ ES?

2. • Es una base de datos organizados para un
uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos
datos es lo que se denomina Sistema Gestor
de Bases de Datos. La información está
organizada de forma que el programa
pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite.

3. • Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Macros
• Como crear una base de datos
• Tutorial

4. • Las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes datos, y al conjunto de campos para un
mismo objeto de la tabla se le denomina registro.
• Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos almacenados en las
tablas ya creadas. Existen varios tipos de
consultas para seleccionar, actualizar, borrar
datos,..., pero en principio se utilizan para extraer
de las tablas los datos que cumplen ciertas
condiciones.

5. • Un formulario es el objeto de Access,
diseñado para la introducción, visualización
y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero
los que más se utilizan tienen la forma de
pestañas de datos.

6. • Los informes sirven para resumir y presentar los
datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta específica.
• Un informe se puede ejecutar en cualquier
momento y siempre reflejará los datos
actualizados de la base de datos.
• Los informes suelen tener un formato que
permita imprimirlos, pero también se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro
programa o enviar por correo electrónico.

7. • Las macros en Access se pueden considerar como un
lenguaje de programación simplificado, que se puede
utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un
botón de comando en un formulario, de modo que la
macro se ejecute cuando se haga clic en el botón.
• Las macros contienen acciones que realizan tareas,
como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la
base de datos.

8. • 1- Entrar en ACCESS.
• 2-Seleccionar Base de datos en blanco.
• 3-Introducir nombre de la base de datos.
• 4-Dar a Crear.
PASO 2 
 PASOS 3 Y 4

9. • Para saber más acerca de Access, ver el siguiente video.