Access es un administrador de base de datos relacional que almacena y recupera datos de una o más tablas. Las consultas permiten explorar los datos almacenados mediante preguntas, como consultas de selección para ver datos o consultas de acción para actualizar registros. Los formularios y los informes son herramientas para ver e insertar datos de forma sencilla o presentar datos de manera personalizada, respectivamente. Las macros automatizan tareas comunes como abrir formularios o imprimir informes al dar clic en botones.

1. Patricio Gualavisi
6C
2010-10-5

2. • Access es un manejador o administrador de
base de datos relacional, lo que significa que
almacena y recupera datos, presenta cierta
información automatiza algunas tareas
repetitivas el ser relacional indica que es
capaz de manejar una o más tablas de datos a
la vez.

3. • Las consultas son una herramienta muy útil
que permiten explorar los datos almacenados
en una base de datos con el objetivo de
recuperar cierta información una consulta se
puede ver como una pregunta que se plantea
y que es respondida por el manejador de base
de datos.

4. • Consulta de selección: es la más utilizada
permite ver los datos de una o varias tablas
analizarlos, imprimirlos.
• Consulta de tablas de referencia cruzadas:
presenta los datos en forma de filas y
columnas.

5. • Consultas de acciones: se utilizan para crear
nuevas tablas a partir de consultas, eliminar o
actualizar registros añadir o modificar
registros.
• Consultas de unión: combinan campos
coincidentes o duplicados de una o varias
tablas.

6. • Un formulario es una herramienta útil para
ver e insertar datos. Le permite a un usuario
capturar datos de forma sencilla, por lo que
también se le llama pantallas de captura.

7. • Mostrar datos de varias tablas al mismo
tiempo.
• Calcular campos.
• Crear y utilizar gráficos.
• Utilizar fuentes especiales, colores, títulos.

8. • Un informe es una manera personalizada de
presentar datos que serán impresos en una
hoja de papel. Con los informes se puede
trabajar los datos para tareas específicas de
presentación de la información.

9. • Una macro es otro de los objetos con que
cuenta Access es un conjunto de una o más
acciones que realizan una tarea determinada.

10. • Las macros se utilizan para automatizar
algunas tareas comunes especificas por el
usuario, como abrir un formulario o imprimir
un informe, un uso común de las macros es
ligarlas a botones de acción para que al dar un
clic el usuario la macro se ejecute y realice la
tarea que tiene preestablecida.