2. ACCESS
• Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
• Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.)
y manejarlos por medio de las consultas e informes.
3. sus principales funciones son:
• Relacionar tablas.
• Consultas utilizando SQL.
• Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar todo.
• Informes.
• Macros.
4. Las ventajas de esta son:
• Es una Base de datos relacional.
• Es Fácil de usar.
• Perfecta para la creación de pequeños proyectos.
• Es bastante Fácil de usar y de óptimos resultados.
• Se integra con otros programas de Office.
Maneja el Estándar SQL.
• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida.
Las desventajas de esto es:
• Presenta problemas cuando este requiere de mucho mantenimiento.
• Solo acepta 1 GB por cada tabla, un máximo de 255 Campos y 35
Índices por tabla.
• No es multiplataforma, es exclusivo para el software Windows.
5. Entorno:
1- Tablas
2- Consultas
3- Formularios
4.- Informes
Los Objetos de una base de datos son los que se muestran en la siguiente tabla:
Tipos Descripción
Tablas Son los objetos básicos en los que se almacena la información, sobre
ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las
tablas de forma selectiva.
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de
forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.
6. Informes Permite preparar los registros de las bases de datos de
forma Personalizada para imprimirlos-
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
autorizar tareas repetitivas.
Módulos Access 2010
Incorpora un lenguaje de programación llamado Visual
Basic para Aplicaciones.
7. Manejo de tablas:
-CAMPOS Y PROPIEDADES
-CREAR -TIPOS DE DATOS
-RELACIONAR -INDICE
-INTEGRIDAD RELACIONAL
TABLAS -ADICIONAR, EDITAR Y
ELIMINAR REGISTROS
8. En las bases de datos se encuentran los campos que se
muestran en la siguiente tabla
Tipo de campo Descripción
Texto Para introducir cadena de caracteres
hasta un máximo de
255.
Memo Para introducir en un texto extenso
65,535 caracteres.
Numérico Para introducir números.
Fecha/Hora Para introducir datos en formato
fecha y hora.
Moneda Para introducir datos monetarios.