Access es un administrador de base de datos relacional que almacena y recupera datos de una o más tablas de forma automatizada. Las consultas permiten explorar los datos almacenados mediante preguntas, como consultas de selección para ver datos o consultas de unión para combinar campos de varias tablas. Los formularios y los informes son herramientas para ver e insertar datos de forma personalizada, mientras que las macros automatizan tareas comunes al ejecutarse mediante botones de acción.