Este documento describe el uso de Microsoft Access. Access es un sistema de gestión de base de datos que se puede usar para crear bases de datos y realizar tareas de administración de datos como almacenar y analizar información. Ofrece ventajas como crear informes e interfaces para trabajar con datos, aunque también tiene desventajas como no ser multiplataforma.

1. USO DE ACCESS
DAVID ARRIBAS GARCIA

2. ¿Qué es?
 Sistema de gestión de base de datos
 Está incluido en el paquete de programas de Microsoft office
 Recopila información relativa a un asunto o propósito particular

3. ¿Para que sirve?
 Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas
de administración de datos como por ejemplo almacenar, recopilar y
analizar los datos.

4. Ventajas de Access
 Crear varios informes con vistas diferentes de la misma información.
 Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases
de datos.
 Actualizar y recopilar información directamente del origen
 Obtener mejores resultados con la interfaz de usuarios de office fluent.
 Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

5. Desventajas de Access
 Para bases de datos de gran calibre, es recomendable usar otros sistemas
 Entre sus mayores inconvenientes, figuran que no es multiplataforma, pues
solo esta disponible para sistemas operativos de Windows.

6. Elementos de Access
 Tablas: los datos se almacenan en filas y en columnas
 Formularios: interfaces que se utilizan para trabajar con os datos.
 Informes: resumen y presentan los datos de la tablas.
 Consultas: realizan numerosas funciones diferentes.
 Macros: aumentan la funcionalidad de la base de datos.
 Módulos: se escriben en le lenguaje de programación de visual Basic.

7. Como diseñar una base de datos
 Determinar la finalidad de la base de datos
 Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos
 Determinar los campos que se necesitan en la tablas
 Identificar campos con valores exclusivos
 Determinar las relaciones entre las tablas
 Precisar el diseño
 Agregar datos y crear otros objetos
 Utilizar herramientas de análisis de Microsoft Access.

8. Características de Access
 Access es grafico: aprovecha al máximo la potencia grafica de Windows
 Facilita la administración de datos: ayudan a encontrar información
deseada
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de asistentes y macros.

9. Uso de asistentes de Access
 Se da al crear una nueva tabla, consulta, formulario o informe, Access
presenta un cuadro de dialogo.
 En algunas, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera,
sino que esta extraído de una lista de valores validos para ese campo

10. Plantillas de Access
 Access contiene una serie de plantillas prediseñadas para organizar y
gestionar datos dependiendo de su naturaleza:
 Lista de contactos
 Organización de eventos
 Proyectos de mercado, etc.
 Son bases de datos correctamente diseñadas que permiten tener acceso
a la información que el usuario inserta de manera exacta y actualizada.

11. Como crear formularios
 Crear un formulario a partir de una tabla existente:
 En el panel de navegación, hacer clic en la tabla o consulta que contenga los
datos del formulario y en la pestaña crear haga clic en el formulario
 Crear un formulario en blanco
 Crear formulario en blanco
 En la lista de campos, hacer clic en signo +
 Para agregar un campo al formulario, hacer doble clic y arrastrarlo ala
formulario
 Crear un formulario dividido:
 Para crear un formulario dividido, haga clic en la tabla o consulta que contiene
los datos y después en la pestaña crear hacer clic en mas formularios y en
formulario dividido