Este documento describe cómo crear y editar tablas en Access. Explica que una tabla almacena datos sobre un tema en registros y campos. Describe cómo crear una tabla usando el asistente o en modo de diseño y cómo agregar, editar y eliminar campos. También explica cómo abrir, guardar y cerrar tablas, y agregar y editar datos en ellas.
El documento describe tres métodos para crear tablas en Access: Vista hoja de datos, Vista diseño y Asistente para tablas. También describe cómo crear una tabla importando datos de otro programa y los pasos para trabajar con campos como establecer su tipo y propiedades.
El documento describe las funciones básicas de Microsoft Access, incluyendo cómo crear y configurar tablas, campos, tipos de datos, formatos y validaciones. Explica que Access permite crear y manipular bases de datos relacionales mediante el uso de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los pasos para definir campos, asignar claves primarias, y establecer propiedades como tamaños, formatos y reglas de validación de los datos.
Este documento proporciona una introducción al uso de tablas en Microsoft Access. Explica que las tablas son los elementos fundamentales de una base de datos y permiten almacenar y organizar información de manera sistemática. Luego describe los pasos para crear una tabla, incluida la definición de campos y tipos de datos, y guardar la tabla. Finalmente, explica cómo insertar registros en una tabla mediante la vista Hoja de datos.
Microsoft Access es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft para uso personal y en pequeñas organizaciones. Permite crear y modificar bases de datos, tablas, formularios, consultas y otros objetos. Incluye herramientas para definir el diseño de tablas y relacionarlas, crear formularios y consultas para visualizar y modificar los datos, e informes para imprimirlos.
El documento describe los principales elementos de una base de datos en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas se utilizan para almacenar datos organizados en filas (registros) y columnas (campos), las consultas extraen datos específicos de las tablas, los formularios permiten la visualización y edición de datos, e informes generan reportes de los datos. El documento también explica cómo crear una nueva base de datos y tablas en Access.
La pantalla inicial de Access 2007 contiene barras como la de título, acceso rápido y opciones. Para crear una base de datos, se selecciona una nueva base de datos en blanco y automáticamente se crea una tabla por defecto. Las tablas son el elemento principal de una base de datos y se pueden crear en vista de diseño o hoja de datos. Al crear campos en una tabla, se debe especificar su tipo de datos como texto, número o fecha. Las tablas se pueden modificar añadiendo o eliminando campos en la vista de diseño.
Crear una base de datos requiere:
1) Crear una nueva base de datos y asignarle un nombre y ubicación.
2) Crear tablas de datos definiendo las columnas y sus propiedades en la vista diseño.
3) Establecer relaciones entre tablas para vincular la información.
Este documento describe las consultas de acción en Access, incluyendo consultas de creación de tablas. Explica cómo crear una nueva tabla a partir de los registros de otra tabla mediante una consulta de selección. También describe cómo definir las propiedades de una tabla como campos, tipos de datos y clave principal. Por último, introduce las macros y cómo crear una secuencia de acciones automatizadas.
El documento describe tres métodos para crear tablas en Access: Vista hoja de datos, Vista diseño y Asistente para tablas. También describe cómo crear una tabla importando datos de otro programa y los pasos para trabajar con campos como establecer su tipo y propiedades.
El documento describe las funciones básicas de Microsoft Access, incluyendo cómo crear y configurar tablas, campos, tipos de datos, formatos y validaciones. Explica que Access permite crear y manipular bases de datos relacionales mediante el uso de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los pasos para definir campos, asignar claves primarias, y establecer propiedades como tamaños, formatos y reglas de validación de los datos.
Este documento proporciona una introducción al uso de tablas en Microsoft Access. Explica que las tablas son los elementos fundamentales de una base de datos y permiten almacenar y organizar información de manera sistemática. Luego describe los pasos para crear una tabla, incluida la definición de campos y tipos de datos, y guardar la tabla. Finalmente, explica cómo insertar registros en una tabla mediante la vista Hoja de datos.
Microsoft Access es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft para uso personal y en pequeñas organizaciones. Permite crear y modificar bases de datos, tablas, formularios, consultas y otros objetos. Incluye herramientas para definir el diseño de tablas y relacionarlas, crear formularios y consultas para visualizar y modificar los datos, e informes para imprimirlos.
El documento describe los principales elementos de una base de datos en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas se utilizan para almacenar datos organizados en filas (registros) y columnas (campos), las consultas extraen datos específicos de las tablas, los formularios permiten la visualización y edición de datos, e informes generan reportes de los datos. El documento también explica cómo crear una nueva base de datos y tablas en Access.
La pantalla inicial de Access 2007 contiene barras como la de título, acceso rápido y opciones. Para crear una base de datos, se selecciona una nueva base de datos en blanco y automáticamente se crea una tabla por defecto. Las tablas son el elemento principal de una base de datos y se pueden crear en vista de diseño o hoja de datos. Al crear campos en una tabla, se debe especificar su tipo de datos como texto, número o fecha. Las tablas se pueden modificar añadiendo o eliminando campos en la vista de diseño.
Crear una base de datos requiere:
1) Crear una nueva base de datos y asignarle un nombre y ubicación.
2) Crear tablas de datos definiendo las columnas y sus propiedades en la vista diseño.
3) Establecer relaciones entre tablas para vincular la información.
Este documento describe las consultas de acción en Access, incluyendo consultas de creación de tablas. Explica cómo crear una nueva tabla a partir de los registros de otra tabla mediante una consulta de selección. También describe cómo definir las propiedades de una tabla como campos, tipos de datos y clave principal. Por último, introduce las macros y cómo crear una secuencia de acciones automatizadas.
El documento habla sobre las bases de datos relacionales y los elementos básicos de Access 2007. Explica que una base de datos consiste en un conjunto de datos organizados para un uso determinado y que el modelo relacional organiza la información en tablas relacionadas entre sí. También describe las barras, pestañas y herramientas de Access que permiten crear, abrir y modificar bases de datos.
Este documento presenta una introducción a los elementos básicos de Access 2010. Explica cómo iniciar y cerrar el programa, y describe los componentes fundamentales de la pantalla inicial de Access, incluyendo cómo obtener ayuda. También introduce los conceptos de crear, abrir y cerrar una base de datos.
Este documento describe cómo crear una base de datos en Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, relaciones y consultas. Explica los conceptos básicos de cada uno y los pasos para crearlos, como definir campos y tipos de datos al crear una tabla, y cómo utilizar asistentes para crear formularios y relaciones entre tablas.
El documento describe los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar bases de datos y tablas, introducir y modificar datos, y las propiedades y relaciones entre tablas. Explica las barras, pantallas y herramientas de Access y cómo utilizarlas para gestionar bases de datos de manera efectiva.
Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y de contabilidad mediante funciones diseñadas para crear y trabajar con hojas de cálculo. Las hojas de cálculo contienen celdas organizadas en filas y columnas donde se pueden introducir datos numéricos, de texto y fórmulas. Excel ofrece herramientas para insertar, eliminar y formatear hojas, filas, columnas y celdas, así como funciones para crear series de datos, ordenar información y generar resultados a trav
Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo de Excel. Explica conceptos básicos como celdas, filas, columnas y hojas. También describe las barras de herramientas y menús, y cómo dar formato a celdas, filas y columnas. Además, explica cómo insertar y eliminar hojas y columnas, ocultar elementos, agregar bordes y comentarios, y configurar la impresión.
El documento describe Microsoft Access, un programa de base de datos relacional creado por Microsoft. Access permite crear, modificar y consultar bases de datos, así como manipular datos en forma de tablas, realizar cálculos y generar gráficos. El documento explica cómo crear tablas, campos, formularios y consultas en Access.
El documento describe cómo crear y configurar una tabla en una base de datos de Access. Se explica que los datos se almacenan en tablas organizadas en registros y columnas. Luego se detalla el proceso de crear una tabla vacía, agregar columnas, asignar tipos de datos a las columnas, y designar una clave principal. Finalmente, se mencionan los formularios y cómo se pueden usar para controlar el acceso a los datos de las tablas.
INFORMATICA - TEMA 10 ACCESS AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPE...Alex Lolol
abre el asistente para índices, que nos ayudará a crear el índice.
DEMO: Vea cómo crear un índice.
1. Abrir la tabla en vista Diseño.
2. Seleccionar el campo que se quiere indexar.
3. En la propiedad Indexado seleccionar Asistente.
4. Seguir las instrucciones del asistente.
5. Guardar la tabla.
6. Comprobar que funciona.
Los tipos de índices más comunes son:
- Índice normal: ordena los regist
El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos en Access, incluyendo tablas, campos, registros, consultas, formularios e informes. Explica que una base de datos organiza datos en tablas que contienen campos y registros, y que se pueden crear consultas para extraer datos específicos. También cubre los pasos para crear una nueva base de datos y tablas en Access.
El documento explica los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo tablas, campos, registros, consultas, informes y formularios. Detalla los pasos para crear cada uno de estos elementos en Access, como definir los campos de una tabla, usar asistentes para crear consultas e informes, y diseñar formularios para mostrar y modificar datos de manera más amigable.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access. Explica que Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales que permite crear, abrir, guardar y cerrar bases de datos. También describe los principales elementos de una base de datos de Access como tablas, consultas, formularios e informes. Además, incluye instrucciones sobre cómo diseñar tablas mediante la especificación de campos y claves principales.
Este documento presenta una introducción a los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo iniciar y cerrar el programa, los componentes de la pantalla inicial y cómo crear, abrir y cerrar una base de datos. También explica cómo crear tablas, modificar su diseño e introducir y modificar datos. Por último, introduce conceptos sobre las propiedades de los campos y cómo crear relaciones entre tablas.
Este documento presenta un manual sobre los elementos básicos de Access 2007. Explica cómo iniciar y cerrar el programa, la pantalla inicial, cómo crear, abrir y cerrar bases de datos, cómo crear y modificar tablas de datos, las propiedades de los campos, cómo crear relaciones entre tablas y los diferentes tipos de consultas.
Este documento presenta un manual de Access para fortalecer la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud. El manual explica cómo crear y utilizar tablas, formularios, consultas e informes en Access para organizar y analizar información empresarial.
El documento habla sobre una máquina que tiene una larga historia en la informática y que es muy útil para la sociedad debido a su gran capacidad de procesamiento.
La guerra del Pacífico se debió principalmente al salitre, un fertilizante natural rico en nitratos que se extraía de los desiertos de Atacama y Tarapacá en Chile. El salitre era muy valioso para la fabricación de pólvora y fertilizantes, por lo que su control era estratégico y generó disputas territoriales entre Chile, Bolivia y Perú entre 1879 y 1883.
Este documento presenta las bases del Primer Concurso de Primero Tu Salud. Los participantes deben publicar una respuesta creativa en la página de Facebook de Primero Tu Salud para ganar uno de tres premios: el primer premio incluye 1.5 horas de masajes, el segundo dos sesiones de media hora y el tercero una sesión de media hora. Los ganadores serán seleccionados por un jurado y deberán aceptar las condiciones de privacidad y promoción.
El pensamiento y la tecnologia sesion 3kellyjf1970
El documento trata sobre el pensamiento y la tecnología. Habla sobre Stephen Hawking y su trabajo en cosmología y agujeros negros. También menciona a Jean Piaget y su teoría constructivista del desarrollo cognitivo. Finalmente, presenta las ideas de Seymour Papert sobre el constructivismo y cómo los niños construyen el conocimiento a través de la interacción con su entorno y la tecnología, especialmente la programación.
Este documento describe los componentes básicos de un ordenador. Explica que un ordenador consta de hardware y software. El hardware incluye periféricos como el teclado, ratón, pantalla y disco duro, así como la estructura física y lógica de almacenamiento. El software incluye sistemas operativos y software de aplicaciones. También describe varios tipos de periféricos de entrada, salida y almacenamiento, así como su conexión a través de puertos.
El documento habla sobre las bases de datos relacionales y los elementos básicos de Access 2007. Explica que una base de datos consiste en un conjunto de datos organizados para un uso determinado y que el modelo relacional organiza la información en tablas relacionadas entre sí. También describe las barras, pestañas y herramientas de Access que permiten crear, abrir y modificar bases de datos.
Este documento presenta una introducción a los elementos básicos de Access 2010. Explica cómo iniciar y cerrar el programa, y describe los componentes fundamentales de la pantalla inicial de Access, incluyendo cómo obtener ayuda. También introduce los conceptos de crear, abrir y cerrar una base de datos.
Este documento describe cómo crear una base de datos en Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, relaciones y consultas. Explica los conceptos básicos de cada uno y los pasos para crearlos, como definir campos y tipos de datos al crear una tabla, y cómo utilizar asistentes para crear formularios y relaciones entre tablas.
El documento describe los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar bases de datos y tablas, introducir y modificar datos, y las propiedades y relaciones entre tablas. Explica las barras, pantallas y herramientas de Access y cómo utilizarlas para gestionar bases de datos de manera efectiva.
Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y de contabilidad mediante funciones diseñadas para crear y trabajar con hojas de cálculo. Las hojas de cálculo contienen celdas organizadas en filas y columnas donde se pueden introducir datos numéricos, de texto y fórmulas. Excel ofrece herramientas para insertar, eliminar y formatear hojas, filas, columnas y celdas, así como funciones para crear series de datos, ordenar información y generar resultados a trav
Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo de Excel. Explica conceptos básicos como celdas, filas, columnas y hojas. También describe las barras de herramientas y menús, y cómo dar formato a celdas, filas y columnas. Además, explica cómo insertar y eliminar hojas y columnas, ocultar elementos, agregar bordes y comentarios, y configurar la impresión.
El documento describe Microsoft Access, un programa de base de datos relacional creado por Microsoft. Access permite crear, modificar y consultar bases de datos, así como manipular datos en forma de tablas, realizar cálculos y generar gráficos. El documento explica cómo crear tablas, campos, formularios y consultas en Access.
El documento describe cómo crear y configurar una tabla en una base de datos de Access. Se explica que los datos se almacenan en tablas organizadas en registros y columnas. Luego se detalla el proceso de crear una tabla vacía, agregar columnas, asignar tipos de datos a las columnas, y designar una clave principal. Finalmente, se mencionan los formularios y cómo se pueden usar para controlar el acceso a los datos de las tablas.
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abre el asistente para índices, que nos ayudará a crear el índice.
DEMO: Vea cómo crear un índice.
1. Abrir la tabla en vista Diseño.
2. Seleccionar el campo que se quiere indexar.
3. En la propiedad Indexado seleccionar Asistente.
4. Seguir las instrucciones del asistente.
5. Guardar la tabla.
6. Comprobar que funciona.
Los tipos de índices más comunes son:
- Índice normal: ordena los regist
El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos en Access, incluyendo tablas, campos, registros, consultas, formularios e informes. Explica que una base de datos organiza datos en tablas que contienen campos y registros, y que se pueden crear consultas para extraer datos específicos. También cubre los pasos para crear una nueva base de datos y tablas en Access.
El documento explica los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo tablas, campos, registros, consultas, informes y formularios. Detalla los pasos para crear cada uno de estos elementos en Access, como definir los campos de una tabla, usar asistentes para crear consultas e informes, y diseñar formularios para mostrar y modificar datos de manera más amigable.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access. Explica que Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales que permite crear, abrir, guardar y cerrar bases de datos. También describe los principales elementos de una base de datos de Access como tablas, consultas, formularios e informes. Además, incluye instrucciones sobre cómo diseñar tablas mediante la especificación de campos y claves principales.
Este documento presenta una introducción a los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo iniciar y cerrar el programa, los componentes de la pantalla inicial y cómo crear, abrir y cerrar una base de datos. También explica cómo crear tablas, modificar su diseño e introducir y modificar datos. Por último, introduce conceptos sobre las propiedades de los campos y cómo crear relaciones entre tablas.
Este documento presenta un manual sobre los elementos básicos de Access 2007. Explica cómo iniciar y cerrar el programa, la pantalla inicial, cómo crear, abrir y cerrar bases de datos, cómo crear y modificar tablas de datos, las propiedades de los campos, cómo crear relaciones entre tablas y los diferentes tipos de consultas.
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La guerra del Pacífico se debió principalmente al salitre, un fertilizante natural rico en nitratos que se extraía de los desiertos de Atacama y Tarapacá en Chile. El salitre era muy valioso para la fabricación de pólvora y fertilizantes, por lo que su control era estratégico y generó disputas territoriales entre Chile, Bolivia y Perú entre 1879 y 1883.
Este documento presenta las bases del Primer Concurso de Primero Tu Salud. Los participantes deben publicar una respuesta creativa en la página de Facebook de Primero Tu Salud para ganar uno de tres premios: el primer premio incluye 1.5 horas de masajes, el segundo dos sesiones de media hora y el tercero una sesión de media hora. Los ganadores serán seleccionados por un jurado y deberán aceptar las condiciones de privacidad y promoción.
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El documento trata sobre el pensamiento y la tecnología. Habla sobre Stephen Hawking y su trabajo en cosmología y agujeros negros. También menciona a Jean Piaget y su teoría constructivista del desarrollo cognitivo. Finalmente, presenta las ideas de Seymour Papert sobre el constructivismo y cómo los niños construyen el conocimiento a través de la interacción con su entorno y la tecnología, especialmente la programación.
Este documento describe los componentes básicos de un ordenador. Explica que un ordenador consta de hardware y software. El hardware incluye periféricos como el teclado, ratón, pantalla y disco duro, así como la estructura física y lógica de almacenamiento. El software incluye sistemas operativos y software de aplicaciones. También describe varios tipos de periféricos de entrada, salida y almacenamiento, así como su conexión a través de puertos.
Una empresa de transportes necesita promocionar su servicio y desea entregar en diciembre calendarios en forma de autobús. Un estudiante de diseño gráfico presentó un proyecto para crear calendarios con forma de autobús para la empresa, incluyendo bocetos y vistas finalizadas del diseño, para promocionar el servicio de transporte.
Este documento narra una conversación imaginada entre el rey David y su hijo Salomón, en la que David tranquiliza a Salomón sobre su próxima coronación como rey y le recuerda que Dios ha elegido a los reyes y que quien se opone a su ungido se opone a Dios. También resume brevemente la historia de cómo Dios ungió a David como rey a pesar de la oposición y cómo, a través de victorias divinas, David estableció su reino.
Este documento describe diferentes elementos que se pueden usar para crear un cómic, incluyendo viñetas o cuadros de diálogos, globos de diálogos para mostrar lo que dicen los personajes, y ruidos o sonidos para indicar las acciones de los personajes. El objetivo es producir una historia y crear un cómic usando estos elementos.
Los mamíferos se definen como animales con pelo y reproducción vivípara, clasificándolos en diferentes tipos. Se alimentan y se reproducen de forma característica, según detalla el trabajo realizado por un grupo de estudiantes sobre las definiciones, clasificaciones, tipos, reproducción y nutrición de los mamíferos.
El documento resume varias iniciativas de la administración municipal de Palmira para mejorar la seguridad, cultura y salud. La policía desmanteló una banda criminal con apoyo del alcalde. El alcalde también se reunió con funcionarios del Ministerio de Vivienda para renovar el centro de la ciudad. Adicionalmente, se remodelará el Teatro Materón y se iniciará un programa para capacitar jóvenes rurales con el SENA. Finalmente, se llevará a cabo una jornada de vacunación contra el sarampión y
Este documento describe un curso de guarnicionería. El objetivo es capacitar a los estudiantes en diferentes técnicas de guarnicionería divididas en 4 módulos: diseño y patronaje, marcado, troquelado y corte, rebajado y ensamblado, y ornamentación y acabado. La metodología se basa en lecciones magistrales y prácticas. Las actividades incluyen la realización de artículos de cuero como cinturones, bolsos y equipamiento para caballos. La evaluación es continua a lo larg
El documento trata sobre el virus H1N1. Explica que es un subtipo de influenza A que infecta a humanos, cerdos y aves. Ha causado pandemias como la gripe española de 1918. Actualmente hay mutaciones del virus que causan infecciones estacionales. El brote de gripe H1N1 de 2009 se originó a partir de una nueva cepa del virus.
El resumen analiza las estadísticas de La Hora de Palmira en Facebook entre el 23 de marzo y el 24 de abril de 2011, destacando que la página tuvo más de 14,000 usuarios que visitaron la página un promedio de 21 veces cada uno, totalizando más de 300,000 visitas. Además, 11,522 palmiranos interactuaron con la página durante 30 días, lo que demuestra que Facebook permite medir el impacto de la publicidad en Internet las 24 horas del día.
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos relacionales. Permite crear tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas almacenan los datos organizados en campos y registros, y pueden crearse a través de diferentes métodos. Cada campo tiene un tipo de dato como texto, número o fecha que determina cómo se almacenan y presentan los datos.
El documento describe Microsoft Access, una herramienta de bases de datos relacionales. Explica que Access permite crear, modificar y consultar bases de datos a través de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los componentes clave de Access como las tablas, campos, registros y sus propiedades.
El documento describe Microsoft Access, una herramienta de bases de datos relacionales. Explica que Access permite crear, modificar y consultar bases de datos a través de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los componentes clave de Access como las tablas, campos, registros y sus propiedades.
Este documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo tablas, registros, campos, tipos de datos y cómo crear una tabla. Explica que una base de datos organiza datos para un uso específico y que los sistemas de gestión de bases de datos modernos usan el modelo relacional donde la información se almacena en tablas relacionadas.
Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos, tablas, formularios e informes en Access 2010. Explica cómo definir campos y estructura de tablas, asignar claves principales, y guardar y cerrar tablas. También describe cómo crear formularios de manera automática usando un asistente que guía el proceso paso a paso o mediante diseño manual en blanco. Los informes se mencionan brevemente como objetos para mostrar datos.
Una base de datos consta de tablas que almacenan información sobre distintos temas en registros y campos. Las tablas se pueden relacionar entre sí para obtener datos de diferentes tablas. Dentro de una base de datos se definen objetos como consultas, formularios, informes y macros para extraer, modificar y presentar los datos almacenados en las tablas.
Para campos de tipo Texto, Fecha/Hora, Moneda, Número, Sí/No, OLE Object y Hipervínculo:
- Nombre: Nombre del campo, debe ser único en la tabla y puede tener hasta 64 caracteres.
- Tipo de datos: Define el tipo de datos que puede almacenar el campo.
- Tamaño: Define el número máximo de caracteres que puede almacenar el campo para los tipos de datos Texto, Moneda y Número. Para los demás tipos no es relevante.
- Formato: Permite definir el formato de visualización
El documento describe los principales elementos y conceptos de Access 2007, incluyendo la pantalla inicial, las barras de herramientas, cómo crear una base de datos nueva, cómo crear y modificar tablas, y cómo crear consultas para recuperar datos de las tablas. Explica los diferentes tipos de datos que se pueden usar en las tablas y los pasos para diseñar consultas usando la cuadrícula QBE para especificar los campos y criterios de búsqueda.
Este documento describe cómo crear tablas en Microsoft Access utilizando el Asistente para tablas, introduciendo datos en una hoja de datos, y en la vista Diseño. Explica los pasos para definir campos, tipos de datos, claves principales, y guardar la tabla. También cubre cómo crear formularios en blanco, agregar campos de una tabla, y usar controles de navegación.
Este documento describe cómo crear y modificar tablas de datos en Microsoft Access. Explica cómo crear una nueva tabla asignando nombres a las columnas, estableciendo una clave principal y guardando la tabla. También cubre cómo modificar el diseño y los datos de una tabla existente, así como buscar y reemplazar valores. Por último, detalla las diferentes propiedades de los campos que permiten controlar aspectos como el tamaño, formato y validación de datos.
El documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo tablas, registros, campos, consultas, formularios e informes. Las tablas almacenan datos organizados en filas (registros) y columnas (campos), y pueden relacionarse entre sí. Las consultas, formularios e informes permiten extraer, modificar y presentar los datos almacenados en las tablas.
Este documento presenta una introducción a los elementos básicos de Access 2007, incluyendo la pantalla inicial, cómo iniciar y cerrar el programa, y cómo crear, abrir y cerrar bases de datos. También explica cómo crear tablas, modificar tablas existentes, y las propiedades y relaciones entre tablas.
La creación de tablas es fundamental para diseñar una base de datos en Access. El documento describe los pasos para crear tablas utilizando la vista Diseño o la vista Hoja de datos, incluyendo la definición de campos, tipos de datos, propiedades de tabla, índices y reglas de validación. También cubre la creación de campos de búsqueda y hojas secundarias de datos para mostrar información relacionada.
El documento presenta una guía sobre el manejo de Access que incluye tres unidades. La primera unidad explica los elementos básicos de la interfaz de Access. La segunda unidad trata sobre cómo crear y guardar una base de datos y tablas. La tercera unidad explica cómo crear, modificar y guardar tablas, así como los diferentes tipos de datos.
Este documento describe cómo crear y modificar tablas en Access 2010 utilizando las vistas Diseño y Hoja de Datos. Explica cómo definir las columnas, tipos de datos, claves principales y guardar una tabla nueva. También cubre cómo añadir, eliminar o modificar campos una vez creada la tabla mediante la vista Diseño o la vista Hoja de Datos.
Este documento describe cómo crear y modificar tablas en Access 2010 utilizando las vistas Diseño y Hoja de Datos. Explica cómo definir las columnas, tipos de datos, claves principales y guardar una tabla nueva. También cubre cómo añadir, eliminar o modificar campos una vez creada la tabla mediante la vista Diseño o la vista Hoja de Datos.
Este documento describe cómo crear y modificar tablas en Access 2010 utilizando las vistas Diseño y Hoja de Datos. Explica cómo definir las columnas, tipos de datos, claves principales y guardar una tabla nueva. También cubre cómo añadir, eliminar o modificar campos una vez creada la tabla mediante la vista Diseño o la vista Hoja de Datos.
1) El documento explica los elementos básicos de Access 2007 como la pantalla, las barras y cómo obtener ayuda. 2) Detalla cómo crear, abrir y cerrar una base de datos, incluyendo la definición de tablas, campos y relaciones entre tablas. 3) Cubre temas como modificar el diseño y datos de las tablas, y las propiedades de los campos como el tamaño.
nos guía paso a paso para crear un formulario.
Formulario de datos: crea un formulario con los campos de una tabla o
consulta.
Formulario en blanco: crea un formulario vacío al que deberemos añadir
manualmente los controles.
Los Formularios
El documento presenta los pasos para crear y manejar bases de datos en Access 2010. Explica cómo crear tablas, definir los tipos de datos de los campos, asignar claves principales y desarrollar ejercicios prácticos de creación de tablas para una base de datos de alumnos y cursos.
Camino Recorrido del programa Educación inclusiva en la Institución Educativa...damarysesther
Tema: Camino Recorrido del Programa Educación Inclusiva.
Población atendida: niños y niñas con Necesidades Educativas Especiales.
Para compartir con todos los docentes d la insttución
Coordinadoras del programa: Damarys Barrios - Ivis Morales
Caracteristicas del aprendizaje s. dawn.damarysesther
tema: Sindrome de Down
Presentada a los docentes de ambas jornadas de la Institución Educativa Vista Hermosa
Municipio: Soledad
Docentes encargados: Damarys Barrios - Ivis Morales
El documento describe el progreso de Angie Patricia Cueto Negrete, una niña de 12 años que asiste a terapias interdisciplinarias para superar desafíos. Cuando llegó en 2008, tenía dificultades para seguir órdenes, concentrarse, expresarse verbalmente y cuidarse a sí misma. A través de trabajo individualizado, apoyo de monitores y enfoque en manualidades y lectura, ha mejorado significativamente, aprendiendo el abecedario como la primera de su grupo.
Este documento describe la vida de Elkin de Jesús Torres Bolaños, un hombre sordo que asistió a la escuela INOBASOL. Ingresó en 2004 y completó el preescolar. La escuela implementó varias adaptaciones para apoyar su aprendizaje, como marcar los cuadernos con señas e imágenes para identificarlos, usar círculos de colores para manejar el tiempo, enumerar líneas en el pizarrón, y enseñar asignaturas a través de dramas y representaciones teatrales.
El documento lista el nombre de la rectora y docentes de apoyo de la Institución Educativa Vista Hermosa en Soledad, Atlántico para noviembre de 2011. Adicionalmente, incluye los nombres de cinco docentes más de dicha institución educativa.
Este proyecto pedagógico llamado "JUNTIC@S APRENDEMOS" utiliza las TIC para mejorar las habilidades de lectura, escritura, atención y concentración de los estudiantes con necesidades educativas especiales en la Institución Educativa Vista Hermosa en Soledad, Colombia. El proyecto involucra a estudiantes, padres y maestros, y aborda las áreas de informática, español y matemáticas. Se han creado blogs y otros recursos en línea para facilitar las actividades de aprend
Vistanet. proyecto para presentar en santa martadamarysesther
La Institución Educativa Vista Hermosa en Soledad, Atlántico recibió 30 computadores del programa Computadores para Educar en 2009. La rectora insistió telefónicamente durante 4 veces por semana para obtener los computadores. Se construyó un aula de cómputo con los computadores y se realizaron talleres para administrar la sala y capacitar a los docentes en el uso de las TIC. Se crearon varios blogs para apoyar las clases con tecnología.
lectura5 estrategias de retencion escolar en colombiadamarysesther
Este documento del Ministerio de Educación de Colombia describe las estrategias para reducir la deserción escolar en el país. Explica que la deserción se debe a múltiples causas como factores socioeconómicos y de la calidad educativa. Presenta el programa "Ni Uno Menos" para retener a los estudiantes en riesgo de abandonar la escuela a través de un seguimiento individualizado y mejoras en infraestructura. También describe modelos pedagógicos flexibles y programas de alimentación escolar para incentivar la asistencia, especialmente
Este documento describe la problemática del fracaso escolar en América Latina y presenta estrategias para promover la retención estudiantil. El fracaso escolar, incluyendo la repetición, deserción y sobreedad, afecta a muchos estudiantes y reproduce las desigualdades sociales. El documento analiza las causas complejas de este problema y propone que las escuelas implementen estrategias pedagógicas diferenciadas para lograr equidad educativa de calidad para todos los estudiantes. Finalmente, presenta un proyecto de la OEA para
Este artículo presenta los resultados de un estudio sobre el fenómeno de la deserción y retención escolar en localidades de alto riesgo en Chile. El estudio utilizó un modelo de cooperación entre la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (JUNAEB) y la Universidad de Concepción para desarrollar propuestas de intervención apropiadas al contexto que distinguen los diferentes factores y niveles de acción. El estudio examinó factores como la vulnerabilidad social, factores de riesgo y protectores asociados con la deserción
Este documento presenta una introducción al uso de Access 2000 para administrar bases de datos relacionales. Explica conceptos básicos como datos, tablas, campos, registros, claves primarias y más. También describe características de Access como consultas, formularios, informes, macros y módulos. Finalmente, brinda instrucciones sobre cómo iniciar Access y los pasos para diseñar una base de datos, incluyendo determinar su propósito, las tablas y campos necesarios, y establecer relaciones entre tablas.
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Este documento presenta una estrategia para aumentar la retención escolar en Colombia. Discuten que la retención depende de factores socioeconómicos, familiares y escolares. Proponen una estrategia de tres componentes: 1) compensación socioeconómica como nutrición y preescolar para los pobres, becas y tutores para estudiantes en riesgo de deserción. 2) Flexibilización administrativa y gestión por resultados. 3) Movilización docente y métodos activos de aprendizaje como incentivos y cí
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE PARA LA RETENCIÓN lectura4damarysesther
Este documento propone estrategias de aprendizaje y enseñanza para promover la retención escolar. Señala que la retención es un desafío institucional que requiere propuestas pedagógicas variadas. Propone priorizar lo estratégico, las acciones reflexivas y la participación de los alumnos. Sugiera el "enriquecimiento estratégico" mediante estrategias en dominios específicos, procesos mentales y metacognición, utilizando el aprendizaje cooperativo. El objetivo es mejorar los desempeños
Este documento presenta la misión y visión de la Institución Educativa Técnica Tajamar, la cual busca brindar educación inclusiva a estudiantes con necesidades educativas especiales. Actualmente atienden a dos estudiantes, Saray López con discapacidad física y Oriana Álvarez con síndrome de Down. Se han realizado varios talleres con docentes, padres y estudiantes para crear conciencia sobre la inclusión, los cuales inicialmente generaron rechazo pero luego mayor aceptación. El colegio tiene un plan de
Este documento presenta información sobre la Institución Educativa Técnica Industrial José Castillo Bolívar, una escuela inclusiva. Incluye su misión, visión e historia. También presenta estadísticas sobre estudiantes con necesidades educativas especiales, evaluaciones pedagógicas, y cronogramas de capacitación para docentes, padres y estudiantes. Además, describe las gestiones académica, administrativa y comunitaria de la escuela, incluyendo apoyo a estudiantes y padres, administración de recursos, y proyectos
El documento es una carta de un padre de un niño con discapacidad cognitiva a sus maestros. El padre pide que su hijo sea incluido en la escuela y tratado con igualdad y respeto, reconociendo que todos, incluido su hijo, son especiales a su manera. La inclusión significa dar a todos los estudiantes las oportunidades y apoyo necesarios para alcanzar su máximo potencial, independientemente de sus capacidades. Desde que tuvo a su hijo, el padre ha aprendido a escuchar y comprender más que a
El documento es una carta de un padre de un niño con discapacidad cognitiva a sus maestros. El padre pide que su hijo sea incluido en la escuela y tratado con igualdad y respeto, reconociendo que todos, incluyendo a su hijo, son especiales a su manera. También expresa haber aprendido a través de su hijo lecciones de compasión como escuchar, comprender y tolerar a los demás.
La Institución Educativa Policarpa Salavarrieta apoya políticas de inclusión educativa y utiliza métodos como la aceleración del aprendizaje para ayudar a estudiantes con discapacidades o desplazados. El método ha ayudado a estudiantes a mejorar sus habilidades de lectura y escritura. La institución también cuenta con docentes de apoyo para reforzar el aprendizaje en el aula.
Este documento describe la experiencia "Aprendemos Juntos" de la Institución Educativa Vista Hermosa en Soledad, Atlántico, Colombia. El objetivo es proporcionar una educación inclusiva de calidad a niños con necesidades educativas especiales. Se detallan las estrategias pedagógicas y de sensibilización implementadas, así como algunos casos exitosos de estudiantes incluidos. La experiencia ha tenido logros como participación en concursos y ha permitido que la comunidad crezca en sensibilidad hacia la diversidad.
1. SENA CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN
REGIONAL ATLANTICO
Unidad 2 - Creación de Tablas y sus relaciones
Creación de tablas
Una tabla, como se explicó en el anexo anterior, es el lugar donde se almacenan los datos sobre un
tema determinado, por ejemplo, empleados o pedidos. Cada registro contiene información sobre algo
específico, por ejemplo los datos personales de un empleado.
Los registros a su vez, están conformados por campos como nombres, direcciones teléfonos, entre
otros. Access permite un máximo 255 campos por tabla.
Cuando se crea una tabla, lo que se está creando en un principio es su estructura, es decir,
un formato en el cual se especifican, los nombres de los campos, los tipos de datos que
éstos almacenarán, y una serie de propiedades especiales para cada campo. Los datos, es
decir, los registros, se introducirán después.
La ventana de la base de datos muestra todos los objetos (Tablas, Consultas, Formularios, Informes,
Páginas, Macros y Módulos) que componen una base de datos Access. En la figura podemos observar
que hemos seleccionado el objeto "Tablas" de la lista de objetos en el panel izquierdo, y en el panel de
la derecha aparecen las opciones correspondientes para el objeto que hayamos seleccionado. En este
caso, aparecen tres opciones para crear una tabla, seguidas de las distintas tablas que hayamos creado
hasta ahora en nuestra base de datos.
Crear una tabla utilizando el asistente para tablas.
2. El Asistente para tablas trae prediseñadas varias tablas de uso frecuente, ayudando de
esta forma, en la creación de las mismas.
El Asistente para tablas realiza una serie de preguntas sobre los campos que se desean
incluir en la tabla y posteriormente la crea en forma automática.
Para crear una nueva tabla usando el Asistente, se deben ejecutar los siguientes pasos:
En la ventana de base de datos, hacer click en el objeto "Tablas" del panel izquierdo.
En el panel derecho hacer doble-click en la opción "Crear una tabla utilizando el asistente".
Seguir las instrucciones del cuadro del asistente. Inicialmente debe elegir la categoría de la tabla que
mas se ajuste al tema que queremos crear.
Luego debemos seleccionar cada campo que deseemos haga parte de nuestra tabla. En la lista aparecen
todos los campos afines con la categoría elegida, pero solo debe seleccionar los que usted realmente
considere necesarios.
Este taller es calificable. Realícelo para afianzar los conocimientos adquiridos
hasta ahora.
Recomendaciones:
Intente repetir el taller varias veces con tablas de distintas categorías, hasta que adquiera un dominio
aceptable del asistente que le permita entender los conceptos.
Explore cuidadosamente las distintas opciones.
No tema jugar con los distintos botones, ya que en el peor de los casos puede cancelar y volver a
empezar.
Tómese el tiempo que considere necesario. Lea cuidadosamente todas las instrucciones de los cuadros
de diálogo.
3. Crear una tabla en vista de diseño.
Para crear una nueva tabla manualmente sin usar asistentes, se deben ejecutar los siguientes pasos:
En la ventana de base de datos, hacer click en el objeto "Tablas" del panel izquierdo.
En el panel derecho hacer doble-click en la opción "Crear una tabla en vista diseño ".
Al crear una tabla en vista diseño se debe especificar a partir de la primera fila de la columna "Nombre
del Campo", los nombres de los campos que se desea contenga la tabla.
Especificar para cada campo el tipo de datos en la columna "Tipo de Datos", y opcionalmente una
breve descripción en la columna "Descripción".
En la parte inferior de la pantalla, una vez seleccionado el Tipo de Datos, especificar las propiedades
del campo, como Tamaño, Formato, Valor predeterminado, Indexado, mascara de entrada, titulo, entre
otras propiedades.
En la ventana Propiedades del campo se puede refinar las definiciones de los mismos de varias
maneras, y las propiedades disponibles cambian dependiendo del tipo de dato que se encuentra
almacenado en el campo. Utilizará con frecuencia algunas de las propiedades y otras muy de vez en
cuando.
Asignar nombre, tipo y descripción a un campo
Al asignar nombre a un campo, éste puede tener hasta un máximo de 64 caracteres (letras, números,
espacios y símbolos, excepto punto y admiración).
Luego, al establecer el tipo de datos, Access le colocará inicialmente al nuevo campo el tipo de datos
Texto. Si se desea cambiar el tipo de datos, se debe dar click sobre la flecha que aparece a la derecha
de la columna Tipo de datos, y al desplegarse la lista, escoger el tipo deseado.
Se debe tener en cuenta la siguiente tabla al escoger un tipo de datos:
Texto Caracteres alfanuméricos. Hasta 255 bytes. 1 byte = 1 caracter
4. Memo Caracteres alfanuméricos. Hasta 64.000 bytes
Valores numéricos (valores enteros o
Numérico 1,2,4 u 8 bytes
fraccionarios).
Fecha/Hora Fechas y horas. 8 bytes
Moneda Valores de moneda. 8 bytes
Valor numérico que Access incrementa
Contador de forma automática para cada registro 4 bytes
que se agregue.
Sí/No Valores booleanos. 1 bit. 1 byte = 8 bits
Hasta 1 Gigabyte (limitado por el
Objetos OLE, gráficos u otros datos
Objeto OLE espacio en disco). 1 Gigabyte =
binarios.
1.024.000.000 bytes
Cuando se desea que una tabla se entienda de manera más sencilla, se puede incluir una corta
descripción para cada campo en la columna Descripción. Esta descripción es mostrada por Access en
la barra de estado, cuando se introducen datos en dicho campo, al utilizar el modo Presentación hoja
de datos, que se explicará posteriormente.
Creación de Tablas y sus relaciones
Edición de Tabla
Guardar una tabla
A continuación se explica como guardar un tabla, paso que también es necesario para poder introducir
datos:
1. En el menú archivo, elegir Guardar (o desde la barra de herramientas, hacer click sobre el botón
Guardar).
2. Si es la primera vez que se guarda la tabla, se deberá especificar el nombre y dar click sobre el botón
Aceptar.
Cuando se le da nombre a una tabla, éste puede contener hasta 64 caracteres (letras, números, espacios
y símbolos), esto para que los nombres de las tablas puedan ser suficientemente descriptivos.
5. Abrir una tabla
Cuando se desea abrir una tabla, desde la ventana Base de datos, ésta se puede abrir de
dos maneras:
1. Seleccionando la tabla que se desea abrir, hacer click en el botón Diseñar, éste abre la
base de datos en el modo Presentación Diseño, el cual permite hacer distintas
modificaciones a la estructura de la tabla.
2. Al seleccionar la tabla que se desea abrir, dar click sobre el botón Abrir, éste abre la base
de datos en el modo Presentación hoja de datos, el cual permite adicionar, editar o ver los
datos almacenados en la tabla (también se puede dar doble click sobre el nombre de la
tabla).
Cuando la tabla ya está abierta, se puede intercambiar entre los dos modos de presentación
de la siguiente manera:
1. Estando en el modo Presentación Diseño, elegir del menú Ver la opción Hoja de datos (o
dar click sobre el botón Presentación hoja de datos).
6. 2. Estando en el modo Presentación hoja de datos, elegir del menú Ver la opción Diseño de
la tabla. (o dar click sobre el botón Presentación Diseño).
Agregar registros a una tabla
Cuando se crea una tabla, si se van a agregar datos a la misma, se debe pasar al modo
Presentación hoja de datos, de cualquiera de las formas explicadas en la sección Abrir una
tabla. Ya estando allí, la ventana muestra en forma tabular los campos de cada registro de la
tabla, es decir, en filas y en columnas. Se deben digitar los datos de acuerdo con el campo y
su tipo. Al final se debe guardar y cerrar la tabla. Posteriormente, se explica más a fondo
como utilizar la Hoja de datos de una tabla
Cerrar una tabla
Cuando se desee cerrar una tabla, estando en cualquiera de los dos modos de presentación (modo
Presentación Diseño, O Presentación hoja de datos), del menú archivo elegir Cerrar (o sobre el se lector
del menú de control de la ventana Tabla dar doble click), si las modificaciones hechas en la tabla no
han sido grabadas, Access preguntará si se desea grabar en ese instante la tabla.
Eliminar una tabla
Cuando sea necesario eliminar una tabla, se deben realizar los siguientes pasos, desde la ventana Base
de datos:
Hacer click en el botón Tabla.
Seleccionar la tabla que se desea eliminar.
Oprimir la tecla <SUPR>.
7. No se puede eliminar una tabla si se encuentra en uso.
Este proceso también se aplica a cualquier otro objeto en la base de datos.
Hay otras formas de digitar fechas, las cuales se explicarán posteriormente.
Trabajo Con Campos.
Agregar un campo utilizando el generador de campos.
El generador de campos permite elegir de las mismas tablas del Asistente para tablas, los
campos de ejemplo que ellas contienen para ser agregados a la tabla que se está creando o
modificando.
Para agregar un campo usando el generador de campos se debe:
1. Estando en la ventana Tabla, hacer click en una fila en blanco para insertar allí el campo.
Si se desea insertar el nuevo campo entre dos ya existentes segundo campo, para
seleccionarlo (o colocar un punto de inserción en el campo sobre la columna Nombre de
campo).
2. Oprimir click sobre el mismo campo, con el botón derecho del mouse para ver el menú de método
abreviado y luego, elegir Generar (o también desde la barra de herramientas, hacer clic sobre el botón
Generar).
3. En el cuadro Tablas de ejemplo, seleccionar una tabla.
4. En el cuadro Campos de ejemplo, seleccionar un nombre de campo.
5. Elegir el botón Aceptar.
Access colocará automáticamente el campo en la fila actual de la estructura, definiendo también su tipo
y sus propiedades.
8. Insertar un campo.
Cuando se inserta un campo a la estructura de una tabla, éste se puede insertar de dos
formas:
Al final de la estructura.
Entre dos campos ya existentes.
A continuación se explica como insertar un campo nuevo entre dos ya existentes:
1. Seleccionar la fila donde se desea insertar el nuevo campo, haciendo click en el selector
de fila.
2. Luego, en el menú edición, seleccionar Insertar fila O bien dar click sobre el botón Insertar
fila.
3. Digitar la información correspondiente para el nuevo campo.
9. 4. En el cuadro Tablas de ejemplo, seleccionar una tabla.
5. En el cuadro Campos de ejemplo, seleccionar un nombre de campo.
6. Elegir el botón Aceptar.
Access colocará automáticamente el campo en la fila actual de la estructura, definiendo
también su tipo y sus propiedades.
Cambiar el orden de los campos
Para mover un campo a otra fila dentro de la estructura:
1. Seleccionar el campo haciendo click en el selector de fila, situado a la izquierda del
nombre del campo.
2. Con un click sostenido sobre el selector de fila, arrastrar el campo a la nueva posición.
Eliminar un campo
Para eliminar un campo de la estructura de la base de datos se debe:
1. Seleccionar el campo que se desea borrar, haciendo click en el selector de fila situado a la izquierda
del nombre del campo.
10. 2. Luego presionar la tecla <SUPR> (o también en el menú Edición, seleccionar Eliminar o Eliminar
fila o bien dar click sobre el botón Eliminar fila).
Establecer la clave principal
La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos que identifican en
forma única cada registro almacenado.
Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro, por
ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.
El uso de clave principal en una tabla trae las siguientes ventajas:
Access crea automáticamente un índice para el campo clave principal, esto permite acelerar las
búsquedas sobre la tabla.
Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un formulario, los registros se
mostrarán ordenados según la clave principal.
Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo
clave principal, asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma única.
Se deben ejecutar los siguientes pasos para establecer la clave principal:
1. Hacer click en el campo que se va a establecer como clave principal. Si se va a crear una clave
principal de varios campos, se presiona la tecla <CTRL> y haciendo click sobre cada campo se van
seleccionando los campos.
11. 2. Por el menú edición, elegir Establecer clave principal (o desde la barra de herramientas hacer click
en el botón Establecer clave principal).
Access colocará un indicador de clave, a la izquierda del campo o campos señalados como clave
principal
Cambiar la clave principal
Para cambiar la clave principal de una tabla, se debe:
1. Dar click sobre el campo que se desee establecer como nueva clave principal.
2. Dar click sobre el botón en la barra de herramientas llamado Establecer clave principal.
Automáticamente, Access cambia la marca de clave principal hacia el nuevo campo. Todo este proceso
debe ser realizado estando en el modo Presentación Diseño de la tabla.
Eliminar la clave principal
Para eliminar la clave principal, se debe:
1. Estando abierta la tabla en el modo Presentación Diseño, elegir del menú Ver, la opción índices (o en
la barra de herramientas, hacer click en el botón índices).
Access mostrará la ventana índices. Si la tabla tiene clave principal, aparecerá en la columna Nombre
del índice, el nombre de Clave principal (Primary key).
2. Dar click sobre el selector de fila a la izquierda del nombre del índice, y luego oprimir la tecla
<SUPR>.
3. Cerrar la ventana índices, oprimiendo click sobre el botón índices en la barra de herramientas.
Cuando se guarda una tabla, si no se ha definido una clave principal, Access advertirá esta situación y
sugerirá que se cree una. Si Access la crea, lo que hará será crear un campo tipo Contador, al cual se le
asignará la clave principal. Una tabla puede almacenarse sin clave principal, pero si luego va a ser parte
de una relación, ésta no podrá establecerse por la falta de ella.
Relaciones entre tablas.
Establecer Relaciones entre Tablas.
Access es un sistema administrador de bases de datos relacional, esto hace que se puedan generar
consultas, formularios e informes, utilizando campos procedentes de más de una tabla, esto hace
necesario que las tablas estén relacionadas de alguna manera.
12. Las relaciones entre tablas las utiliza Access para:
Crear combinaciones de datos en forma automática para las consultas.
Poder generar formularios y subformularios en la forma apropiada.
Hacer cumplir las reglas de integridad referencial y asegurar que cuando se agreguen, cambien o
eliminen registros, se haga en forma correcta.
Ver las relaciones entre tablas
Estando en la ventana Base de datos, elegir del menú edición, la opción relaciones (o en la
barra de herramientas dar click sobre el botón Relaciones).
Si ya se han creado relaciones entre tablas, éstas aparecerán dentro de la ventana Relaciones, tal como
se guardaron la última vez. De lo contrario, la ventana estará vacía y Access mostrará la ventana
Agregar tabla.
Agregar Tablas a la ventana Relaciones
Si las tablas que se van a relacionar no aparecen dentro de las ventanas Relaciones, se deben agregar
de la siguiente forma:
En la ventana relaciones, se debe elegir en el menú relaciones (también se puede hacer clic sobre el
botón agregar tabla de la barra de herramientas llamado agregar tabla que presenta el mismo icono que
el de menú relaciones)
Una vez seleccionado esta opción aparece una nueva ventana indicando cual es la tabla o
consulta a agregar, nosotros agregaremos una tabla, ahí aparecen los nombres de las tablas
que ya tenemos creadas. Seleccionar la tabla para la que se desea crear una relación y
13. luego elegir el botón agregar, cuando ya se agreguen las tablas necesarias, hacer clic sobre
el botón Cerrar
Crear relaciones
Los campos que se van a relacionar deben almacenar valores comunes, por ejemplo numero
de identificación del empleado. También deben tener el mismo tipo de datos. No importa si
los campos no tienen el mismo nombre. Esto se realiza de tal manera que sea posible
combinar la información de mas de una tabla en consultas, formularios, informes etc.
Para crear una relación se debe:
Utilizando el mouse (ratón), y haciendo click sostenido sobre uno de los campos coincidentes entre las
dos tablas, se debe arrastrar el campo que se desee relacionar, hasta el campo coincidente en la otra
tabla.
El campo que se arrastra de una tabla a otra, pertenece a la tabla principal, y el coincidente a la tabla
relacionada.
Cuando se realiza este procedimiento aparece un cuadro de dialogo llamado relaciones, en este cuadro
aparecen los nombres de las tablas a relacionar y los nombres de los campos correspondientes, si es
necesario estos se pueden editar para modificarse.
Establecer las relaciones necesarias y elegir el botón aceptar (mas adelante explicaremos las diferentes
opciones de esta ventana). Una vez creada la relación Microsoft Access mostrara una línea gruesa entre
los campos coincidentes de las dos tablas. Cuando se cierre la ventana relaciones Microsoft Access
preguntara si desea guardar el contenido de la ventana y usted debe responder Si.
14. Exigir integridad referencial
La integridad referencial permite garantizar que los valores de los campos coinciden y hacer cumplir
ciertas reglas
• No se permite eliminar registros de una tabla principal, cuando hay registros en la tabla relacionada.
• No se permite agregar registros en una tabla relacionada que contenga valores que no coincidan con
un valor de la tabla principal
Para el cumplimiento de estas reglas se debe seleccionar la opción exigir integridad referencial, cuando
se cree una relación entre dos tablas.
Tipos de relaciones
Uno a varios: Un registro que es único en una tabla puede tener muchos registros correspondientes en
la otra tabla. Por ejemplo en la tabla Empleados, a cada registro le pueden corresponder varios registros
en la tabla de horas extras, y a cada registro en la tabla de horas extras, le corresponde un solo registro
en la tabla de empleados.
Varios a Varios: Un registro que es único en una tabla puede tener muchos registros correspondientes
en la otra tabla y viceversa. Por ejemplo la relación que se presenta en una fabrica entre los pedidos y
los productos que se venden. Una orden de pedido puede incluir varios productos y cada producto
puede aparecer en varios pedidos.
Uno a Uno: Un registro que es único en una tabla también es único en la otra tabla. Este tipo de
relación es poco frecuente, en algunos casos, en la que se presenta una relación uno a uno, se podría
pensar en que las dos tablas son una sola.
Consultar Relaciones Existentes
15. Cuando dentro de la ventana relaciones no se aprecien todas las tablas y sus relaciones, es posible
entrar a consultar las relaciones entre las tablas de la siguiente manera.
Entrar a las ventanas Relaciones, elegir Mostrar todas, del menú relaciones ( o también, en la barra de
herramientas, hacer clic en el botón Mostrar todo).
O si se desea ver las relaciones definidas para una tabla determinada seleccionar la tabla, y si es el caso
agregarla y elegir mostrar directas del menú relaciones. El comando mostrar directas solo funciona
cuando dentro de la ventana relaciones, no se encuentran todas las tablas que estén relacionadas dentro
de la base de datos.
Editar una Relación Existente
En el menú Herramientas escoger relaciones, hacer doble clic sobre la linea que establece la relación
entre las dos tablas, aparece entonces el cuadro modificar relaciones que vimos anteriormente, hacer los
cambios que sean necesarios en la relación y hacer clic en el botón aceptar.
Eliminar Relaciones
- En el menú herramientas escoger Relaciones luego hacer clic sobre la línea que muestra la Relación
entre dos tablas, en el menú Edición escoger la opción eliminar o pulsar la tecla <Supr >
Eliminar una tabla en la ventana Relaciones
- En el menú herramientas escoger Relaciones luego seleccionar la tabla que se desea eliminar y en el
menú Edición escoger la opción eliminar o pulsar la tecla <Supr >
FIN UNIDAD 2.
Senavirtual – Administración De Bases De Datos Usando Access 2000
Unidad 01 – Introducción a las bases de datos relacionales.
www.senavirtual.edu.co