registro de responsables en el modulo web del ministerio de economia y finanzas

1. ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE
DEVENGADOS EN EL AERAF Y
AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN WEB
Área de Implantación y Capacitación
OGTI - MEF

2. AL FINALIZAR LA CAPACITACIÓN LOS PARTICIPANTES CONOCERÁN :
 LAS NOVEDADES IMPLEMENTADAS PARA EL REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE
RESPONSABLES DE AUTORIZAR EL GASTO DEVENGADO EN EL APLICATIVO
«ACREDITACIÓN ELECTRÓNICA DE RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA» - AERAF Y
 EL PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN EL APLICATIVO MÓDULO DE
AUTORIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - MADAF,
SEGÚN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 004-
2022-EF/52.01, EMITIDA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE TESORO PÚBLICO DEL
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS.
OBJETIVO

3. REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
AERAF
Correo de Confirmación como
Responsable de Devengados.
EL DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN O
QUIEN HAGA SUS VECES
PREVIO AL PROCESAMIENTO DEL GASTO DEVENGADO, EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN O QUIEN HAGA SUS
VECES, DEBERÁ REGISTRAR Y ACREDITAR A SUS RESPONSABLES DE DEVENGADOS EN EL APLICATIVO DE ACREDITACION
ELECTRÓNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA – AERAF.
Registran y Acreditan a los
Responsables de Devengados
Confirmación y/o actualización de
datos del DGA POR ÚNICA VEZ
Correo de Autorización como
Responsable de Devengado.

4. El operador del SIAF registra y
transmite el DEVENGADO
Transmisión
en Estado T
BD MEF
MÓDULO DE AUTORIZACIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA - MADAF
Rechaza o Valida
a Estado
devengado en F
Los Responsables de
Autorización de Devengados
ingresan con su DNIe
Genera clave
dinámica y envía a
correo de
Responsable
Responsable registra
Clave Dinámica y
Autoriza el devengado
Se aprueba
Fase
Devengado
Solicita Clave
dinámica para
la autorización
del devengado
Viaja Clave
dinámica
DIAGRAMA GENERAL DEL PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN WEB
1
3
4
2
6
SIAF – SP
(CLIENTE)
7
9
5 8
Al seleccionar la secuencia del
Devengado, dar clic en AUTORIZAR
Responsable recibe
clave dinámica
BD MEF

5. Se encarga del registro y acreditación de Responsables de Devengados el DGA, quien es Responsable Titular del
manejo de cuentas bancarias. Automáticamente el sistema considera a este DGA como responsable de devengados.
Se implementa la opción Rol para el caso que el DGA esté asignado por parte del Titular de la entidad como Delegado.
NOVEDADES EN EL REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS

6. REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
Por única vez, el primer ingreso del DGA al AERAF, el aplicativo solicitará la confirmación de los datos del DGA.
Luego de grabar los datos confirmados, llegarán dos correos al DGA: el primero indicando que se le ha registrado como
responsable de autorización de devengados y otro de confirmación sobre la autorización de responsable de devengados

7. REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
Nuestro ejemplo muestra que el OGA registró a 7 responsables de devengados, por lo que se tendrá que dar de baja
a uno para registrar otro nuevo. Sólo para los casos de baja de Responsables de devengados, el aplicativo solicitará
documento que acredite la baja.

8. REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
Registrando y autorizando a un nuevo Responsable de Devengados

9. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN EL MADAF

10. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN EL MADAF

11. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE DEVENGADOS EN EL MADAF

12. ALGUNAS VALIDACIONES EN LA ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
1. Operación no permitida por ser responsable de cuentas bancarias con tipo de cargo DIRECTOR OGA

13. ALGUNAS VALIDACIONES EN LA ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
2. No se puede registrar a ninguno de los otros tres responsables de cuentas bancarias, como responsables de
devengados

14. ALGUNAS VALIDACIONES EN LA ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
3. No se puede registrar un responsable de cuentas bancarias de otra Entidad

15. ALGUNAS VALIDACIONES EN LA ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
4. No se puede registrar un responsable de devengados de otra Entidad.

16. ALGUNAS VALIDACIONES EN LA ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE DEVENGADOS
5. Ya existen ocho responsables activos.

17. CONFIGURACIÓN DEL JAVA
1. De acuerdo al Windows (7,8 ó superior) que se tenga, realizar la siguiente búsqueda “configurar java”.

18. CONFIGURACIÓN DEL JAVA
2. Procedemos a buscar la pestaña “Seguridad”, luego dar click en el botón “Editar lista de sitios”, agregamos
el link en la lista de excepciones, para nuestro caso: https://apps.mineco.gob.pe/siafregrespjws/, aceptamos
y nuevamente aceptamos.

19. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR(DRIVER) DEL LECTOR INTELIGENTE DEL DNIE (SMART CARD READER)
1. Al conectar la lectora inteligente en el puerto USB, algunas lectoras realizan la instalación del driver de forma
automática, por lo que no hay necesidad de realizar configuración alguna.
2. Para el caso de lectoras que tienen CD de instalación, siga las siguientes instrucciones:
a. Conectar el cable del lector en el puerto USB.
b. Colocar el cd/dvd que contiene controlador (driver) en el lector DVD-ROM.
c. Dar doble click o hacer click y seleccionar “Ejecutar como Administrador” para empezar con la instalación.

20. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR(DRIVER) DEL LECTOR INTELIGENTE DEL DNIE (SMART CARD READER)
Para el caso que el lector inteligente del DNIe, no sea detectado, se podrá realizar las siguientes instrucciones:
“Importante: Antes de realizar el procedimiento, se debe conectar el lector inteligente”
1. Configuración: Desde la opción inicio, se da clic derecho para elegir el Administrador de dispositivos

21. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR(DRIVER) DEL LECTOR INTELIGENTE DEL DNIE (SMART CARD READER)
2. El Administrador de dispositivos detectará el lector de tarjetas inteligente, al desglosar veremos el tipo de lector, para
nuestro ejemplo: “Lector de tarjeta inteligente Usbcid de Microsoft (WUDF)”.

22. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR(DRIVER) DEL LECTOR INTELIGENTE DEL DNIE (SMART CARD READER)
3. Posicionándonos en nuestro lector inteligente, damos clic derecho para actualizar el software del controlador.
4. Seleccionamos: “Buscar software de controlador en el equipo”.

23. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR(DRIVER) DEL LECTOR INTELIGENTE DEL DNIE (SMART CARD READER)
5. Realizamos la búsqueda del controlador en el equipo, para nuestro ejemplo seleccionaremos dentro de la carpeta
CONFIGURACIÓN DE PC – FIRMAS DIGITALES: “Opcional. Card_DNI”. Aceptamos, damos clic en siguiente y el mensaje
sucesivo será: “Ya está instalado el mejor software de controlador para el dispositivo”.

24. 1. EL DNIe así como el PIN del respectivo documento electrónico, es de USO PERSONAL E
INTRANSFERIBLE.
2. EL USUARIO Y CLAVE DEL CORREO ELECTRÓNICO (sea personal o institucional) ES PERSONAL E
INTRANSFERIBLE.
3. LOS USUARIOS DEBEN TENER EL HÁBITO DE CAMBIAR SUS CLAVES PERIÓDICAMENTE.
4. NO DEJAR LOS CORREOS ELECTRÓNICOS ABIERTOS.
5. NO AUTORIZAR DEVENGADOS EN DIFERENTES MÁQUINAS.
6. VERIFICAR LOS DATOS DEL REGISTRO EN LA FASE DEVENGADO ANTES DE LA RESPECTIVA
AUTORIZACIÓN .
RECOMENDACIONES

25. GRACIAS
Área de Implantación y Capacitación
OGTI - MEF
FEBRERO - 2022