INT Visado para CCPEA

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El Desarrollo de Visado para los Colegios de Contadores Públicos llena
las expectativas de un Sistema de Alto Nivel para atender los Servicios
que requieren los Contadores Públicos en el ámbito de su actuación
Profesional frente al Colegio donde se desempeñan.
Combina y se enlaza con todas las bondades del INT Administrativo en
cuanto a Seguridad, reportes, aspectos fiscales, control de usuarios,
manejo de proveedores, control bancario, proceso contable y Visado.
Para el proceso de Visado considera toda la Normativa de la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela FCCPV
y los elementos propios de servicio de cada Colegio federado.

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Características Generales del INT Administrativo…
•Desarrollado bajo ambiente Windows.
•Multiempresas y Multiusuario.
•Niveles de Seguridad por Usuario.
•Mantiene automáticamente la consistencia y la vinculación entre
movimientos de las diferentes gestiones aunque sobre éstos se efectúen
modificaciones.
•No impone ninguna restricción en cuanto al número de movimientos o
cuentas que puedan introducirse, dependiendo esto exclusivamente de la
capacidad de almacenamiento del disco duro.
•Todos los informes pueden ser emitidos de acuerdo a diferentes criterios y
rangos de selección y exportados a cualquier ambiente Bajo Windows.

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• Permite tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo, lo que facilita la
edición de datos, dado que el usuario no tiene que salir de un editor para
poder ejecutar una función en otro.
• Todos los aspectos Fiscales necesarios, tales como Libro de Compras,
Libro de Ventas, Retenciones de ISLR, Retenciones de IVA, Archivos
TXT del SENIAT, Archivo XML de Retenciones, Comprobantes de
Retención entre otros, son atendidos por el Sistema.
• Permite interactuar con diferentes sucursales con conexiones de tipo
Replicaciones (Nativas del SQL).
• Se requiere Microsoft SQL Server 2008 (5 usuarios) instalada para el
manejo de la Base de Datos.

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Características Generales del INT Visado CP…
El Sistema de Visado facilita la Incorporación de los CP bien sea uno
por uno o mediante la carga automática de los nuevos Agremiados
asignándoles su respectivo CPC de acuerdo al correlativo entregado a
cada Colegio por la FCCPV.
Cualquiera de los dos procesos alimenta una Ficha Básica de datos que
se va a ir actualizando a medida que los Usuarios modifiquen su
contenido.
Aspectos como la Exoneración, Suspensiones, Fallecimientos,
Convenios de Pago, Solvencia, Carga de Familiares y todos los datos
básicos del CP se registran y actualizan en esta Ficha.

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El Sistema esta desarrollado con orientación al WEB por lo que su
acceso y ventanas asemejan un Navegador de Internet facilitando el
proceso para el aprendizaje de su uso y manejo para los Usuarios.
Para el proceso de Visado los cálculos parten de la Tabla de Tarifas de
Visado emitidas por la FCCPV que se carga y actualiza en el Sistema.
Igualmente permite el Cobro de Cuotas Ordinarias, de Montepío y las
Extraordinarias que controlan los estados de Solvencia o Insolvencia de
los CP.
También facilita la venta del Papel de Seguridad, previa carga en el
Administrativo de los Seriales respectivos. Cada serial vendido a un
CP es verificado al momento de su uso ante el Colegio garantizando
que un Papel vendido y usado por un CP no pueda ser vendido ni
usado por otro CP, cumpliendo así una exigencia de la FCCPV.

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Para el enlace con el Visado Telemático se diseño un proceso
automatizado que incorpora las Facturas en la Nube como parte de los
datos del Visado y acumula las mismas para todos los efectos.
Cada Factura de Visado de un CP genera una Comisión por Visado que es
cargada en forma automática a las Cuentas por Pagar del Administrativo y
que además le sirve para pagar sus Cuotas como CP mediante la emisión
de la Factura con cargo a sus Comisiones acumuladas.
Todas las transacciones del Sistema de Visado son registradas y
enlazadas con el INT Administrativo, permitiendo su control para efectos
Fiscales y Contables, así como para facilitar la emisión de Reportes
Estadísticos.

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El proceso de Replicación de Datos diseñado con el Sistema permite
que al cancelar y estar Solvente un CP en una de las sedes (Maracay,
Cagua ó La Victoria) en forma automática y en minutos el CP esta
Solvente en las otras sedes. Esto aplica igualmente para transacciones
o cambios registrados en el Sistema en cada Sede. Los procesos de
actualización de datos dependen del acceso y velocidad de Internet.
Todas las Opciones de Acceso pueden ser controladas por seguridad
de tal forma que los Usuarios tienen acceso solo a las opciones
permitidas.
A continuación se presentan algunas pantallas emitidas por el Sistema.

8. Desarrollo tipo WEB – Solicitando Identificación y Contraseña del Usuario…

9. Menú de Acceso – Alto volumen de Información y listado de Agremiados con proceso de búsqueda…

10. Ficha del Agremiado – Acceso al Menú, datos, procesos, Botón de Solvencia, Fotografía, Firma…

11. Ficha del Agremiado – Botón de Identificación de Exonerado…

12. Ficha del Agremiado – Carga de Familiares, estos datos se verifican al momento de exonerar Visado de
acuerdo al Reglamento de la FCCPV…

13. Cuando se entra en Factura, las mismas se pueden hacer por Papel de Seguridad, Cuotas, Visado y
Servicios. Aquí mismo se conforma la Forma de Pago y se ve el Historial de Facturas emitidas …

14. Factura por Cuota – Ordinaria, Montepío y Extraordinaria, control y cálculo automático…
Los demás procesos en espera…

15. Factura por Visado – Cálculo del monto a pagar según la Tarifa de Visado, verificación de Solvencia y de
Papel de Seguridad. El Botón para Validar Visado y Validar Servicios permite Troquelar los Documentos
emitidos al CP…

16. Emisión de Factura por Servicios.
Tabla de Servicios disponible al Usuario y Configurable para Solvencia e IVA…

17. Cuando la Factura es para Carta de Comisario se activa un Dialogo para colocar el nombre de la Empresa,
los años y el Estado – La Carta de Comisario se imprime con el Sistema y se puede Troquelar…

18. A este Menú se accede por Configuración y permite ajustar los valores de las Cuotas, porcentajes para los
Organismos y otros Parámetros…

19. Servidor de Informes del Administrativo con los Reportes diseñados para el Visado – El de “Auditoria
Federación” permite ver las actuaciones por tipo y rango de fechas de cada CP o global de todos los CP.

20. Certificación para ejercer la Función de Comisario, emitida por el Sistema sobre papel con Membrete.
Imprime un Numero en Código de Barras para darle mayor Seguridad y Validez al Documento.
CERTIFICACIÓN PARA EJERCER LA FUNCIÓN DE COMISARIO
Fecha: jueves, 19 de marzo de 2015
Ciudadano REGISTRADOR MERCANTIL Estado Aragua Su Despacho.-
Yo, Licenciado MORTELL FERNANDEZ, ANTONIO, Venezolano(a), Mayor de Edad, con
domicilio en la ciudad de Maracay, Edo. Aragua, de Profesión LICENCIADO EN CONTADURIA
PÚBLICA, titular de la Cédula de Identidad Nro. V6527800 y debidamente inscrito en el Colegio
de Contadores Públicos bajo el C.P.C. Nro. 112815 por medio de la presente le notifico que he
sido nombrado COMISARIO de la empresa LAS MARGARITAS DE MARACAY C.A. por un
Período de 5 Año(s).
Cargo que he aceptado para ejercer las atribuciones y obligaciones que me corresponden de
acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio Vigente y las Normas Interprofesionales
para el ejercicio de la función de Comisario.
Licenciado: MORTELL FERNANDEZ, ANTONIO
El Colegio de Contadores Públicos del Estado Aragua CCPEA CERTIFICA que el Licenciado
está inscrito en el Libro 09 Folio 480 del Año 2012 y esta Solvente.
Fecha de Expedición: jueves, 03 de julio de 2014
Válido en Original y sin Enmienda Firma Autorizada y Sello

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Los documentos importantes tales como Cartas de Comisario,
Solvencias, Constancias de Inscripción, son emitidas por el Sistema y
tienen impreso un Código de Barras de Seguridad para garantizar su
procedencia Legal y Genuina.
La incorporación de la Foto del CP así como su Firma
Electrónica, permiten la verificación completa de sus datos
los cuales pueden ser verificados al momento de registrar
sus actuaciones ante el respectivo Colegio federado.

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Sistema de Visado diseñado por
Contadores para Contadores…
Versión 2.0
Agosto 2015