1. Hola, ayer tuvimos la Asamblea de miembros, donde nos reunimos para tomar decisiones
trascendentales para el equipo. Hemos tomado algunas decisiones. Te adjunto el ACTA.
Hora: 9h00 a 12h30
Lugar: Escuela Praga
Tema:Reestructuración del OC
Asistentes:Irene, Rosana, Mariuxi, Olga, Felix, María José P, Andrés, Nubia (Quito), Gabriel
(Canadá)
ACTA 26 de Abril del 2014
Puntos del día
1.- ¿DEBERÍAMOS ELEGIR NUEVO DIRECTOR?
Irene y Rosanna propusieron que se haga una transición del Liderazgo. Que sea una persona por
decisión voluntaria o elegida por AE que empiece a ser preparada para ser líder del Observatorio
en un futuro. Felix Castrofue elegido para conducir el Observatorio a su nueva etapa. Mientras
tome el liderazgo en un tiempo indefinido, será formado por AE.
Felix Castro propuso crear el Manual del Líder para estandarizar procesos.
2.- ¿DEBEMOS ELEVAR LA RIGUROSIDAD PARA SER PARTE DEL OC?
a) Por decisión unánime se decidió elevar la rigurosidad para ser miembro del Observatorio.
b) Se estableció unánimemente que todos los miembros (asistentes y no asistentes a la reunión)
deben llenar una carta, en la cual, expresan voluntariamente su deseo de ser parte del
Observatorio,con ello se comprometen a asistir a las Asambleas quincenales que serán en PRAGA
y aportar una mensualidad. Si el mail no es respondido en las siguientes 72 horas, se toma eso
como una declinación de ser parte del Movimiento por parte del Voluntario.
c) Se estableció unánimemente, que los miembros solo podemos faltar una vez a
reuniónquincenal durante el mes. Las faltas no necesitan ser justificadas, a menos que, se falte a
las reuniones durante todo el mes o se retire por un tiempo determinado de las actividades del
Observatorio
c) Las personas que deseen ingresar al OC, a partir del 26 de Abril, deben presentar una carta de
recomendaciónde su párroco o de una persona que podamos comprobar su honorabilidad. Debe
llenar la carta de compromiso y dar una cuota mensual. Luego de esos pasos. La coordinadora le
hará una entrevista personaldonde se le preguntará por qué desea ser miembro del OC y otras
preguntas que Irene se comprometió hacernos llegar.
d) El proceso que se generó entre todos los presentes designa que las personas deben primero ser
parte del Voluntariado antes de ingresar a la Asamblea. Todos estuvimos de acuerdo, que esta
sección aplica para miembros que vengan a partir del 26 de Abril.
2. e) Cada miembro debe tener una ficha digital, que será diseñada por Irene.
f) Todos los voluntarios deben pasar por el proceso formativo que se llama “Escuela de
pensamiento Estratégico, dictado desde el 10 de Mayo, de 11h00 a 13h00 en la Escuela Praga.
Será sin costo para miembros del OCE y al público que dese asistir se cobrará $60
3.- EVALUACIÓN DE LAS PRIORIDADES DEL OBSERVATORIO
Quedamos todos de acuerdo que el OC se replantea sus prioridades de la siguiente forma:
1. Generar una estructura sólida
2. Generar Institucionalización
3. Emprender Acciones
4.- DIVISIÓN DEL OBSERVATORIO EN BRIGADAS Y ESTRUCTURA
Director:Andrés Elías 1 (Está preparando el liderazgo de Félix Castro)
Subdirector:Félix Castro 2 (Está preparándose para asumir el liderazgo)
Coordinadora:Irene Arosemena 3 (será nuestra secretaria durante todas las reuniones)
Brigada Comunicación:(Maneja el Website del Observatorio y en las próximas semanas dará un
taller de redacción)
Rossana Naveda 4
Olga Naranjo 5
Brigada Redes Sociales: (Manejan el Twitter del OC)
Mariuxi Sotomayor 6
Nelson Fernandez 7
Brigada Veritas: (Manejan la formación interna del OC)
Andrea Salinas 8
Cindy 9
Brigada Voluntarios por la Vida: (Hacen labor social)
María José Paredes (líder) 10
María José Baquerizo 11
Paulina Rojas 12
Gigi Bruno 13
Fausto Haro 14
Cristina 15
3. Valentina Severino 16
Enrique Pincay 17
Brigada Hazte Oír Ecuador: (Coordinan las labores de cGO Ecuador)
RochiVallarino 18
Freddy Salcan 19
Asesores Legales *
Enrique Marmol 20
Johnny Lopez 21
Halima 22
Julian Pérez 23
*Los asesores legales no participan de las actividades ordinarias de los demás voluntarios, son una
fuente de consulta para temas de interés del movimiento.
OC internacional
Adriana Thurdeokos (EEUU) 24
Gabriel Astudillo (Canadá) 25
OC Quito
Soledad Darquea (líder Quito)26
Nubia Puentes 27
Salomé Asanza 28
OC Cuenca
Nancy Tosi 29
5.- ANALIZAR NUESTRAS DEBILIDADES Y EL ESTADO ACTUAL DEL OBSERVATORIO. DEBEMOS
SABER QUE ANDAMOS BUSCANDO, QUE QUEREMOS TODOS
Los miembros mencionaron entre las debilidades del OC.
1. Espiritualidad
2. Estructura
3. Compromiso
Acordamos que vamos a generar una Adoración mensual eucarística. La primera quedó en
convocarla María José Paredes en Samborondón-Norte y Olga Naranjo en el Centro-Surpara el
4. mes de mayo. Nos uniremos a las adoraciones de cada parroquia. En la parte del centro Sur nos
vamos a rotar la convocatoria.
*Se introduce este acápite, sin la debida consulta de quienes asistieron a la Asamblea.
EL Observatorio tiene como Patrón al Beato Pier Giorgio Frassati
(http://es.wikipedia.org/wiki/Pier_Giorgio_Frassati) , cuya fiesta es el 4 de Julio, por lo que todos
los 4 de cada mes, cada uno en su parroquia asistirá a misa por las Intenciones del Observatorio.
Cada 4 de Julio, el Observatorio celebrará las celebraciones de su Patrón. Para este año, en la
siguiente reunión, organizaremos un comité que se encargará de organizar las Festividades.
6.-VARIOS
Generaremos un nuevo grupo de Whats App que será integrado por los que asistieron a la
reunión y por las personas que respondan satisfactoriamente a la carta de compromiso
voluntario.
EL programa de radio “La Silla Vacía” se graba desde el 3 de Mayo a las 09h00, será
dirigido por AE con el acompañamiento de Rosana Naveda. Invitados de esta semana,
tendremos algunos miembros que desearon asistir voluntariamente.
Acta desarrollada el 27 de Abril del 2014.
Más adelante se hará un alcance con los datos entregados por Irene , Félix y
Nubia.
En la siguiente reunión daremos lectura de esta acta para dar seguimiento a
las actividades propuestas