El documento habla sobre la importancia de la gestión financiera en los Grupos Scouts. Explica que los Grupos Scouts, al igual que otras organizaciones voluntarias, requieren recursos financieros para cumplir con su misión de servir a la comunidad. Sin embargo, deben procurar estos recursos sin afectar la economía de sus miembros. También enfatiza la necesidad de establecer objetivos claros y alcanzables a través de un proceso de planificación estratégica que involucre a todas las partes interesadas.

1. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Introducción
Para cada uno de nosotros, pertenecer a una organización puede representar
lo más satisfactorio de nuestras vidas o un castigo por nuestros pecados.
Pertenecer a una organización voluntaria implica servir al prójimo con
abnegación, con la finalidad de lograr un futuro mejor para todos.
Pertenecer a la Asociación de Scouts de Venezuela implica complementar la
educación de jóvenes, generando espacios y momentos pedagógicos que
permitan fortalecer su carácter, adquirir habilidades y destrezas y desarrollar
sus capacidades al máximo.
Durante esa sesión podremos valorar la importancia del aspecto financiero
para el logro de los muchos objetivos y metas propuestos.

2. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Otro aspecto que tomaremos en cuenta es que ninguna agrupación
humana puede progresar evadiendo la realidad, generando un remedo de
la misma que se desvanece apenas salimos del local donde nos hemos
reunido y nos enfrentamos al mundo verdadero.
Para cumplir sus funciones, los grupos de voluntarios requieren
materiales, equipos y conocimientos que les permitirán efectivamente dar
su aporte a la sociedad. Tales insumos deben ser procurados sin
menoscabo de la economía de los miembros de los grupos de voluntarios,
en un proceso contínuo de interacción con el mundo real que necesita la
acción de estos voluntarios para alcanzar una aceptable calidad de vida.

3. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Los GS no escapan de estos hechos y es algo bastante trillado enumerar
las razones por las cuales no hay altos niveles de satisfacción de los
miembros al no poderse cumplir los objetivos o al no disponer de los
recursos materiales ni humanos que permitan el logro de estos objetivos.
El aporte más valioso de un Scout al escultismo es su tiempo, por eso
debemos agradecer a cada uno de ustedes por estar presentes y rogar al
altísimo porque en el corto plazo logren ver cambios favorables en la
realidad el GS y en la de cada uno de ustedes.

4. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Conceptos básicos
Escultismo (Movimiento Scout): “un movimiento educativo para jóvenes, de carácter
voluntario, no político,abierto a todos sin distinción de origen, raza o creencia, conforme al
propósito,principios y método concebidos por el Fundador, Lord Baden-Powell”.
Propósito del MS: “El propósito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo pleno de
las capacidades de los jóvenes,ayudándoles a desarrollarse en sus dimensiones físicas,
intelectuales, sociales y espirituales, como personas, como ciudadanos responsables y
como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales”.

5. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
MISIÓN Y PROPÓSITOS DE LA ASOCIACIÓN DE SCOUTS DE
VENEZUELA:
La Misión de la Asociación es adaptar, difundir y aplicar el Método y
Programa Scout en el territorio nacional, formando niños, muchachos y
Jóvenes de una manera armónica e integral, para promover su
incorporación activa y responsable a la comunidad.
Los propósitos de la Asociación son:
(a) Colaborar con los padres, representantes, educadores y con la
comunidad, en la gestión formativa de los niños, muchachos y jóvenes a
su cuidado.

6. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
(b) Contribuir al mejoramiento de la sociedad en que actúa, aportando a los
individuos capaces de vivir dentro de ella y orientarla.
(c) Captar adultos de buena voluntad para que, a través de un proceso de
capacitación, lleven al Programa Scout a cuantos niños, muchachos y
jóvenes quieran recibirlo voluntariamente.
(d) Impartir el aprendizaje progresivo por la acción y por si mismo: - a
través del juego, aprender haciendo; - al aire libre, como escenario
adecuado para mantener contacto con la naturaleza; - con la utilización del
sistema de equipos de capacitación y trabajo; - destacando el valor del
individuo; - con la participación directa del adulto en el desarrollo del
programa.
(e) Velar por la preservación de la pureza de los Principios y Método del
Escultismo
(f) Representar a la Organización Mundial del Movimiento Scout en el país.

7. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Rol del Adulto en el MS: la presencia del adulto es requerida en la
actividad Scout en una labor de orientación hacia los niños y jóvenes de
forma que alcancen su autoeducación progresiva o como apoyo a quienes
trabajan directamente con niños y jóvenes.
No importa la posición que se decida aceptar y se comprometa a cumplir,
el adulto siempre debe tener claro que sus acciones son observadas y
tenidas como ejemplo por los demás.
Esta circunstancia impone que cada quien haga un esfuerzo constante por
actuar de acuerdo a la Promesa y la Ley, por cumplir cada una de las
tareas propias para el logro de las metas, por esforzarse por dar lo mejor
de sí.

8. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
En algunos casos este papel será llevado a cabo conduciendo alguna
Unidad del Grupo, en otros esta labor se efectuará apoyando, guiando y
proveyendo recursos a quienes están conduciendo las Unidades, otros
tendrán a su cargo hacer crecer el Escultismo, divulgarlo en la sociedad,
etc.
El adulto Scout trabajará en equipo compartiendo objetivos comunes con
otros dirigentes, debiendo cumplir las tareas que le corresponden en el
momento correcto, de forma que la sumatoria de todas las labores logren
el fin previsto.

9. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Grupo Scout: La organización básica para aplicar el Escultismo. El Grupo
cuenta con dos organismos que lo rigen, y lo constituyen hasta 6 tipos
diferentes de Unidades.Los organismos son: Asamblea de Padres y Consejo
de Grupo, los cuales tienen labores específicas.
Asamblea de Padres:
Quiénes la forman:Los padres y representantes de todos los niños y jóvenes
miembros del Grupo
Cuándo se reúne:Por lo menos una vez al año, pudiendo hacerlo con mayor
frecuencia si así conviene a los mejores intereses de los jóvenes.
Razón de ser:Velar por el buen funcionamiento del Grupo, elegir a los
delegados de los padres y representantes al Consejo de Grupo, apoyar la
labor de los dirigentes a través del aporte de los recursos requeridos para la
ejecución de las actividades de las unidades. Conocer los logros y los planes
del Grupo, evaluar los resultados de la gestión del Consejo De Grupo.

10. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Consejo de Grupo
Quiénes lo forman:Todos los dirigentes del Grupo, un representante por
cada unidad y el representante de la institución patrocinadora
Cuándo se reúne:Con la frecuencia que se requiera. Por lo general
mensualmente.
Razón de ser:Definir la planificación general del Grupo, coordinar las
actividades y eventos en conjunto, vigilar la progresión entre las
Ramas/Unidades Sucesivas y niveles de exigencia similares entre
Unidades paralelas, promover el desarrollo de los miembros de las
Unidades y de los propios adultos.
Tesorero del GS por qué y para qué
Contraloría del GS, ¿cuántos contralores hay?

11. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Juego: construir un mundo mejor

12. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Los GS, tienen características comunes con otras agrupaciones
voluntarias:
Atraen personas con pensamientos comunes y con diferentes habilidades
Las actividades son llevadas a cabo por voluntarios, en diferentes niveles
de la organización.
Su función es servir al prójimo, aunque no siempre son valorados, así
como a sus propios miembros.
Entregan su tiempo, energía, talento y muchas veces aportes económicos.
No buscan ganancias financieras pero siempre están cortos del recurso
financiero para su funcionamiento

13. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Roles de la administración y finanzas de un GS
PREVISIÓN: Comprende la labor de preparación de los Presupuestos de
Egresos y de Ingresos para las actividades organizadas por el Grupo en
cada rama.
Compra de materiales
Compra de papelería y otros de uso administrativo
Compra de equipos para su participación en las actividades a Nivel Distrital,
Nacional, Adiestramiento de sus Dirigentes, Pañoletas, distintivos y otros.

14. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
PROVISIÓN
La consecución de recursos financieros obedece al requerimiento de cubrir
el presupuesto de egresos.
Fuentes de donde provienen los fondos:
1. Sector Privado
2. Sector Gubernamental
3. ingresos propios de la Asociación

15. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT

16. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Los representantes autorizados para establecer la relaciones de la
Asociación con las Fuentes de Recursos Financieros son:

17. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
REVISIÓN
La evaluaciòn y control serà efectuada por el nivel organizativo inmediato
superior al nivel evaluado sin que esto sea causa de exclusiòn de otras
evaluaciones y control por instancias superiores de la Asociaciòn o por
quien estos deleguen, Ejemplo, para un grupo el organismo de
evaluaciòn y control será el Distrito, no obstante la Región o el Nivel
Central podrían hacer la evaluaciòn y control si lo consideran
conveniente. Los lineamientos para esta evaluación y control serán todas
las normativas financieras y operativas vigentes en la Asociaciòn de
Scouts de Venezuela tales como: · Archivo del movimiento administrativo
mensual en perfecto orden numérico (Ingresos y egresos con sus
respectivos soportes). · Original de los estados de cuenta o copia de la
libreta en caso de tener cuentas de ahorro u otras similares. · Lista de
donantes y patrocinantes con especificación de sus direcciones,
teléfonos, y el monto del aporte recibido. · Reporte de las cuentas por
pagar (si las hubiera) · Reporte de cuentas por cobrar (si las hubiere) ·
Chequeras vigentes. · Inventario de bienes muebles e inmuebles. · Etc

18. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Actividad Atrévete a Soñar:
en 5 minutos justifiquemos nuestro cronograma de actividades y
por qué el CG debe considerarnos prioritarios.

19. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Planificación Estratégica, una metodología para lograr el éxito
en el mundo real
Cómo nos fué el año pasado:
Subjetivamente
Cualitativamente
Objetivamente
Cuantitativamente
Cómo nos irá este año:
Subjetivamente
Cualitativamente
Objetivamente
Cuantitativamente

20. GESTIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO SCOUT
Intención: deseos y aspiraciones que queremos ser/alcanzar, cuyo
logro en el tiempo es indefinido y que quizá nunca lo cumplamos.
Objetivo/Metas: futuro/realidad deseable, que es posible alcanzar en
un período de tiempo determinado. Deben ser obtenidos a través de
la participación de los miembros, catalogados, registrados y
aprobados. Una vez establecidos, se transformarán en las guías
para el trabajo. Todos deben conocer estos objetivos/metas
operacionales y plantear sus planes en base a ellos.

21. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Para poder efectivamente cambiar nuestra realidad actual, los
objetivos/metas deben ser:
Medibles
1.1. En tiempo (cuándo)
1.2. Cantidad (cuántos)
1.3. Calidad (qué tan bueno)
1.4. Costo
Específicos
Centrados en los resultados
Realistas
Retadores
Para alcanzar los objetivos, se establecen metas, que son los escalones o
los pasos lógicos a seguir para alcanzar los objetivos y se desarrolla una
planificación.
La planificación entonces se relaciona con el despliegue detallado de
recursos para alcanzar, de manera organizada, los objetivos, cambiando así
la realidad.

22. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO
SCOUT
Guías para tener éxito a través de la planificación estratégica
Planifica con tiempo, valora las necesidades que se deben resolver,
establece un período de tiempo, determina el universo que se desea
cambiar, en vista de los posibles cambios en la realidad, incluye la
versatilidad, resiliencia, adaptabilidad a tus planes
Involucra a los demás en el proceso de planificación, tu GS tiene un
número de personas relacionadas directa e indirectamente en las
actividades y en sus resultados, es tiempo ya que involucres a los jóvenes,
sus representantes, la institución patrocinadora, la comunidad, etc. en tu
planificación. Planificar aislado del entorno permite que pongas a trabajar
tus prejuicios y limitaciones y le impongas al resto una serie de tareas que
quizá no estén dispuestos a realizar. También implica que te dediques a
aquello que te gusta o que está dentro de tu área de confort, pero que no
necesariamente sea lo que necesita la organización. El MS es voluntario,
por tanto el GS debe ser un espacio generador y potenciador de
voluntades.

23. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO
SCOUT
Desarrolla objetivos claros y posibles, nada es más difícil que
remar contra la corriente o peor, estar en un bote donde cada
quién rema hacia donde le parece.
Desarrolla los pasos lógicos para lograr los objetivos,
determinando las metas, estas te permitirán medir los alcances,
además te permitirán girar el timón cuando sea necesario
Determina tareas y responsables
Establece un sistema de control y monitoreo
Comunica tus metas/objetivos a la mayor cantidad de personas
posibles

24. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Preguntas trascendentales:
¿Crees que la falta de logros de nuestro GS se debe a que tenemos más
intenciones que objetivos/metas?
¿Estamos completamente claros sobre a quién servimos?
¿Nos estamos preocupando en alcanzar metas al corto plazo y estamos
olvidando los objetivos a largo plazo? (nos dedicamos a ganar batallas
pero estamos perdiendo la guerra)
¿Es el aspecto financiero una debilidad o una fortaleza de nuestro GS?
¿Qué beneficios esperarías de un proceso de administración basada en
objetivos y ejecutada mediante planificación estratégica?
¿Consideras que hay un equilibrio entre el tiempo dedicado a reuniones,
conversaciones, cursos, etc. y los resultados que estamos obteniendo en
nuestro GS?

25. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Recursos financieros, su administración
Cuando hablamos de recursos materiales en un GS, no sólo
hablamos del dinero el cual dispone, también hablamos de bienes
que tienen un valor monetario y que son propiedad de los jóvenes,
siendo administrados por ellos y su GS, tales como materiales y
equipos. La suma del valor del dinero y los bienes permiten
determinar el patrimonio del GS, a partir de su cuantificación, se
puede medir la fortaleza financiera de un GS, o su debilidad.
Cuando hablamos sobre administrar los bienes de otros, debemos
seguir un principio fundamental: la transparencia.
A partir de esto, generamos confianza en nuestra comunidad
inmediata (el GS) y mediata (las familias de nuestros asociados, la
institución patrocinadora, la comunidad alrededor del GS, etc.)

26. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
El principio de transparencia puede medirse en la forma cómo
registramos los movimientos administrativos en nuestro GS. Para
ello debemos elaborar formularios, recibos, presupuestos, libros
contables, tener una cuenta bancaria, etc.
La información de los balances financieros del GS debe estar
disponible en todo momento a quien la solicite.
Muchas veces nos dedicamos a solventar el agujero financiero de
nuestros GS tocando el bolsillo de nuestros miembros, ya que son
los más cercanos y disponibles, pero no siempre nos sentamos a
reflexionar si esta es la mejor manera o si no hay otras
alternativas.
Tampoco tomamos en cuenta que, siendo nuestros miembros los
principales financiadores de las actividades, ellos merecen saber
cómo se están administrando los recursos que han aportado.
Tampoco hemos desarrollado el hábito de informar a nuestros
patrocinantes cuál ha sido el resultado de su patrocinio y cómo
hemos invertido los recursos en el bienestar de los jóvenes.

27. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Para ayudar a sanear esta situación disponemos de recursos
sencillos que podemos implementar, entre ellos:
Presupuesto
Balance
Recibos
Estado de cuenta
Inventario de bienes, Notas de entrada/salida
Inventario de recursos humanos
Listado de patrocinantes
Formularios

28. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Actividad:
Tomando lo aprendido, planteemos una lista de necesidades financieras
de nuestro GS en 5 minutos
Tomemos 10 minutos para plantear soluciones a estas necesidades

29. GESTIÓN FINANCIERA DEL GRUPO SCOUT
Así como ocurre en nuestras vidas, las soluciones a nuestros problemas
provienen de nuestro deseo de ser mejores, de vivir mejor, de lograr el
éxito.
No hay receta mágicas para lograr el éxito, una fórmula que podemos usar
es:
Exito = Trabajo (99%)+ Suerte (1%)
GRACIAS POR SU ATENCIÓN