Este documento contiene el acta de la asamblea ordinaria de copropietarios de la comunidad del Edificio Bitácora en Algarrobo, Chile. La asamblea aprobó la rendición de cuentas de los gastos directos e indirectos del período de marzo 2006 a febrero 2007, y discutió inversiones realizadas y próximas como reparaciones en el sistema de citofonía, pintura y mejoras a la piscina.

1. Ed~~O Djez Morello
A O a o - Notario Público
34· 'ía - Santiago de Chile
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ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
COMUNIDAD EDIFICIO BITACORA CONDOMINIO SAN ALFONSO DEL MAR
DE FECHA 07 DE ABRIL DE 2007
EN SANTIAGO, REPÚBLICA DE CHILE, a '"III'"C;' !l'l" de~ ""s ·i·!JIJn"'__
del año dos mil siete, ante mi, EDUARDO JAVIER DIEZ MORELLO, Abogado.
Notario Público Titular de la TrigésirT'a Cuarta Notaría de Santiago, con Oficio en
calle Morandé número doscientos cuarenta y tres, comparecen: don JOSÉ
MANUEL FIGUEROA VALDÉS, chileno, casado, abogado, cédula nacional de
identidad número seis millones trescientos setenta y siete mil setecientos
cincuenta y ocho guión siete, de este domicilio, Avenida Apoqulndo número tres
mil seiscientos sesenta y nueve, piso número once, comuna de Las Condes.
Santiago; mayor de edad a quien conozco por haberme acreditado su identidad con
la cédula antes citada y expone: Que debidamente facultado. como se verá mas
adelante, viene en reducir a escritura pública la Siguiente acta que es del siguiente
tenor: "ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS COMUNIDAD
EDIFICIO BITACORA CONDOMINIO SAN ALFONSO DEL MAR DE FECHA
SIETE DE ABRIL DE DOS MIL SIETE. En Algarrobo. a siete de Abril del dos mil
siete, se reunió en Asamblea Ordinaria de Copropietarios la Comunidad Edificio
Bitácora, ubicada en Camino Algarrobo a Mirasol sin número, comuna de
Algarrobo, V Región, en dependencias del Pub Bahia
Condominio San Alfonso del Mar, a las once horas en primera citación, a las once
treinta horas, en segunda citación Asistieron los
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2. debidamente representados, quienes se individualizaron en el listado de aSistencia
que se encuentra agregado al final de la presente acta, obtenlendose un total de
asistencia de copropietarios de un treinta y tres coma veintinueve por ciento Se
deja constancia que de acuerdo a lo dispuesto en el articulo diecinueve de la Ley
de Copropiedad Inmobiliaria número diecinueve mil qUinientos treinta y Siete, las
asambleas ordinarias se constituirán en primera citación con la asistencia de
copropietarios que representen a lo menos el sesenta por ciento de los derechos en
el condominio, y en segunda citación con la asistencia de los copropietarios que
concurran, adoptándose en ambos casos los acuerdos respectivos por la mayoria
absoluta de los aSistentes. Atendido a que se ha reunido el quórum necesario para
sesionar en segunda citación en la presente asamblea, se abre la sesión
habiéndose dado cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias
relativas a la convocación y citación a la presente asamblea. Preside la asamblea
Don Sergio Araos Marfil, Presidente del Comité de Administración, qUien ofrece
revisar los poderes, los que son aceptados por la unanimidad de los presentes,
procediendo a continuación a dar por iniciada la sesión. La presente asamblea fue
citada en carácter de ordinaria por el Presidente del Comité de Administración don
Sergio Araos Marfil, con fecha veintiséis de Marzo del año dos mil siete, para tratar
la siguiente tabla Uno,- Rendición de cuentas periodo marzo dos mil seis a febrero
dos mil siete Dos,- Inversiones realizadas Tres,- Información Comité de
Presidentes, Ratificación Acuerdo con Inmobiliaria El Plomo. Cuatro,- Ratificación
Administración Edificio Cinco,- Elección o ReeleCCión Comité de Administración.
Seis,- Varios. PUNTOS TRATADOS, PRIMERO: Rendición de cuentas periodo
marzo dos mil seis a febrero dos mil siete, A,· Gastos Directos del Edificio: El
Sr JesLls Calvo, administrador del edificio, muestra un cuadro en el cual se
observan los gastos directos que realizó la comunidad Edificio Bitácora en el
periodo marzo de dos mil seis a febrero de dos mil Siete, que aSCienden a
cincuenta y siete millones siete mil ciento cincuenta y dos pesos con un
promedio mensual de cuatro millones setecientos cincuenta mil quinientos noventa
y seis pesos. Explica que casi el setenta y ocho por ciento de este gasto se hizo en

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los item pago de remuneraciones cuarenta y CinCO coma cincuenta y cuatro por
ciento, en consumo de energla eléctrica veinte coma sesenta y siete por ciento y
mantención del edificio once coma sesenta por cien o Además informa que al
comparar este gasto con el gasto directo del periodo inmediatamente anterior, es
decir con el gasto de marzo dos mil cinco a febrero dos mil seiS, hay un aumento de
un nueve coma seis por ciento. El cual se explica principalmente por el aumento en
remuneraciones, las que se vieron incrementadas con respecto al periodo anterior,
debido a que la contratación de los salvavidas, se hizo directamente a través del
edificio, el sueldo mensual bruto de un salvavidas es de aprox. cuatrocientos veinte
mil pesos, además durante el verano se toma personal de apoyo para el aseo y
mantención del edificIo Don Jesús Calvo comenta que los respaldos y desglose de
estos gastos estEln señalados cada mes en la página WEB del edificio www.csam.cl
en Mi Conserje y les recuerda a los asistentes que ellos con su clave pueden
acceder fácilmente De igual forma informa que los respaldos fislcos de estos
gastos directos se encuentran debidamente archivados en las oficinas de la
administración y están a disposición para cualquier propietario del edificio que le
interese revisarlos. La Asamblea, por unanimidad aprueba la Rendición de Cuentas
de los Gastos Directos del Edificio Bitácora del periodo marzo dos mil seis a febrero
dos mil siete B.- Gastos Generales: Don Jesús Calvo, comenta que el Sr. Sigfrido
Grimau, Administrador General del Condominio, no se pudo presentar a esta
Asamblea, por lo cual el presentará los gráficos de los gastos generales y el club
playa, pero cualquier consulta, deben acercarse a conversarlo con el Sr. Grimau
posteriormente. El Sr. Calvo muestra un cuadro en el cual se observan los gastos
generales que realizó el Condominio San Alfonso del Mar, entendiéndose como tal.
el gasto general del condominio y el gasto de mantención de la laguna, en el
periodo marzo de dos mil seis a febrero de dos mil siete, que ascienden a
trescientos sesenta y cuatro millones qUinientos cuarenta mil quinientos quince
pesos. con un promedio mensual de treinta millones trescientos setenta y op<o-ffil(
trescientos setenta y cinco pesos Explica que el ochenta y cuatro com .{etenta y . /~
nueve por ciento de este gasto hiZO en los item pago de remuneraclon

4. y uno coma noventa y siete por ciento, en consumo de energia eléctrica nueve
coma noventa por ciento y mantención general del Condominio y Laguna veintitrés
coma diez por ciento. Informa que al comparar el gasto de este periodo con el
gasto del periodo inmediatamente anterior, es decir con el gasto de marzo dos mil
cinco a febrero dos mil seis, hay un aumento de un dieciséis coma cero seis por
ciento. Este incremento en el gasto se explica principalmente por tres aspectos: -a)
Por el aumento en las remuneraciones al personal del condominio, debido a que en
algunos edificios se subió los sueldos a su personal, estos quedaron por sobre los
sueldos del personal condominio, por esta razón y para evitar desmotivación en el
personal ya que las funciones que realizan son similares, durante este periodo se
nivelaron los sueldos quedando el sueldo mas alto en alrededor de cuatrocientos
mil pesos y el mas bajo en alrededor de ciento ochenta mil pesos -b) Por el
aumento en el costo de mantención de la laguna que al crecer ocupa mayores
volúmenes de insumas de mantención. oc) Además el gasto aumento debido a que
se contrataron dos personas adicionales a los salvavidas que se contratan todos
los años y a que se subcontrato a una empresa de vigilancia que ocupo a treinta y
tres personas, que trabajaron de dia -seis- y durante el turno de noche -veintisiete-
El Sr. Calvo comenta que la administración general hoy en día no tiene problemas
de caja debido a la baja morosidad producto de la gestión de cobranza que han
realizado los edificios de la bahia norte, esto ha permitido que algunos gastos
elevados sean cobrados a los propietarios en varios meses sin tener problemas de
liquides, por ejemplo la empresa de seguridad. C. Gastos Club Playa. El Sr. Calvo
muestra un cuadro con los gastos del club playa entre marzo del dos mil seis a
febrero del dos mil siete en el cual se puede apreciar la cuota social, que se ha
mantenido en el periodo cercana a los quince mil pesos. Detalla el número de
socios de cada mes e indica como han ido aumentando en la medida que se van
entregando los departamentos nuevos, hasta llegar en el mes de febrero de dos mil
siete a setecientos setenta y tres socios. Comenta que los ingresos que obtuvo el
club playa en el periodo ascienden a dieciséis millones novecientos treinta y ocho
mil ciento treinta pesos y el promedio mensual de ingresos fue de un millón

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cuatrocientos once mil quinientos once pesos Estos ingresos se generan
principalmente por el pago de entradas de las visitas que los propietarios han
ingresado al condominio. El Sr. Calvo informa que con parte de los ingresos que
entran al club playa, creo un fondo de reserva para mantención e inversiones, que
al dia de hoy asciende aproximadamente a seis coma cinco millones, esto fondo
estaría creado para poder financiar proyectos tales como el registro por huella
digítal que ayudaría en el control de ingreso en la piscina temperada. Comenta que
esto debería estar implementado entre vacaciones de invierno y septiembre del dos
mil siete. Por último, respecto a los gastos generales y del club playa, recuerda a
los presentes que el Comité de Administración del edificio al igual que el
administrador del edificio, no tienen responsabilidad de Gestión sobre estos gastos
por lo tanto no corresponde a esta asamblea aprobar o rechazarlos D.- Morosidad
y Gestión de Cobranza El Sr Calvo muestra un cuadro con la morosidad al
veintiocho de febrero de dos mil siete, la cual ascendia a cuatro millones
trescientos treinta y cinco mil doscientos noventa y tres pesos, a esa fecha existian
veinte propietarios con un mes de atraso, cinco propietarios con dos meses de
atraso y ninguno con tres meses en el pago de gasto común. E.o Fondo de
Reserva. El Sr Calvo muestra un cuadro con los valores que se han recaudado
hasta el día treinta y uno de Marzo, el cual asciende a nueve millones seiscientos
cuarenta mil trescíentos veintiocho pesos y que es án en fondos mut os del Banco
de Chile. Explica que este es un fondo en caso de emergencias y que lo ideal es
mantenerlo y no gastarlo. Informa que durante el período, se realizaron gastos que
fueron cargados al fondo de reserva y que la idea sería devolverlos en diez cuotas
cargándolas a los gastos comunes. Estos gastos son Impermeabilización de Techo
por la empresa Heydimper Ltda, por un valor de dos millones ciento setenta y ocho
mil pesos.- Trabajos en ascensores Edificio a través de la empresa SChindle::JA.
por una valor de un millón setecientos cuarenta y cuatro mil ciento diez pé~s.. En '
Total se gastó tres millones novecientos veintidós mil ciento diez '7~ del fondY)1
de reserva. El Sr Calvo consulta a la asamblea si se recupera era plata par ser
devuelta al fondo La asamblea por unanimidad ratifica quety os p r

6. reparación y mantención de ascensores y los gastos por impermeabilización del
techo, que ascienden a tres millones novecientos veintidós mil ciento diez pesos se
carguen al fondo de reserva y decide que no se recuperen cobrándolas en los
gastos comunes. Dos.- Inversiones - Reparaciones Realizadas. El Sr. Calvo
muestra un cuadro detallado, con las mantenciones y reparaciones realizadas
durante el periodo, destacando que la gran mayoría de ellas las realizaron los
empleados del edificio Pintura.• Escalera de Emergencia. Puertas Escaleras de
Emergencia. * Celosias Terraza.• Puertas Ascensores. ' Puertas Shafs de Basura,
medidores de gas y medidores de Agua Potable. ' Gabinetes de Red Húmeda
Edificio. ' Botoneras de Citofonia. * Tapas de Filtros Piscina' Cocina Personal. •
Carros de Supermercado. ' Puertas Shafs de Basura y Camarines Compras e
Instalaciones. ' Equipo de Clorinadores Piscina Grande. * Tortugas con
Ampolletas Edificio.• Compra Computador Conserjeria Edificio e Instalación de
Internet Wi-Fi. * Compra Mesa y Sillón Hall Edificio Compras al Personal
Edificio.• Uniformes ' Casilleros para la ropa * Implementos de Seguridad
Personal Edificio.• Implementación de Comedor. El Sr. Calvo muestra una lista de
las mantenciones y reparaciones más importantes por realizar. • Cambios y
Reparaciones en el Sistema de Citofonía por un costo aprox. de doscientos mil
pesos. 'Trabajos de Pintura. 'Barandas de espacios comunes por un valor de un
millón novecientos mil pesos aprox. 'Piscina Chica por un valor de ciento diez mil
seiscientos setenta pesos aprox. ' Compra de Señaléticas y Mangueras de
Incendio por un costo aproximado de cuatrocientos sesen a y un mil seiscientos
veinte pesos- ' Sistema de circuito cerrado de TV con grabación por un costo
aproximado de tres millones Quinientos mil pesos- El Sr. Araos. comenta Que a
nivel de Comité de Presidentes se está haciendo un estudio para TV. telefonia,
citofonía e Internet para el condominiO, con el fin de mejorar la seguridad y la
comunicación de éste. Por ello propone esperar a ver esta solUCión La asamblea
decide dejar arreglo de citofonia pendiente, hasta ver que solución presenta el
Comité de Presidentes. Se aprueba la pintura de las barandas de los espacios
comunes y la pintura de la piscina chica Se le solici a al administrador arreglar a
r,

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través de un aumento del sueldo o de un sistema de bonos que estos trabajos los
realice el personal del edificio, ya que este edificio no ha aumentado los sueldos ni
tampoco ha cambiado el contrato de trabajo donde se especifican estas funciones
El Sr. Calvo comenta que en el II1form8 de bomberos, éstos sugieren que las
mang eras sean cambiadas ya que las existentes no sirven. La asamblea decide
realizar los arreglos solicitados por bomberos, pero le piden al administrador tener
al menos tres presupuestos antes de realizar la compra El Sr Calvo comenta que
teniendo como finalidad, una mayor seguridad, la administración general ha
invertido en un equipamiento de dos cámaras robotizadas conectadas al edificio
Vela de Proa, una está ubicada al costado del Pub Bahía Norte y la otra detrás del
edificio Velas del Norte, estas cámaras rotan en trescientos sesenta grados
abarcando hasta el estacionamiento de visitas Respecto al sistema de circuito
cerrado de TV con grabación, los asistentes encuentran que es muy elevado el
costo. El Sr. Herschman propone averiguar sobre un sistema de vigilancia a través
de cámaras, que existe en Santiago y que se paga mensualmente veinticinco mil
pesos aproximados para una casa. La asamblea solicita que el Sr. Calvo pida una
cotización de este sistema para el edificio. El Sr. Javier Gómez, opina que deberian
ver otras medidas como, limitar el acceso, mejorar la iluminación, que haya un
conserje de punto fijo, entre otras cosas. El Sr. De La Fuente, cree que es
importante el sistema de grabación, ya que sirve mucho. La Sra Garib, comenta
que en el edificio hay serios problemas de robos en los estacionamientos, daños a
los vehiculos, por lo cual seria buena la instalación de cámaras. Tres.-
Información Comité de Presidentes, Ratificación Acuerdo con Inmobiliaria El
Plomo. El Sr. Araos informa a los asistentes que luego de tres años, el Comité de
Presidentes llegó a un acuerdo con la Inmobiliaria El Plomo. Explica que es un
acuerdo que involucró varios temas de gran importancia para el Condominio.
Informa que el documento completo esta publicado en la página wwwcsan1
7 _, /'
Sr Araos hace un resumen de los temas más importantes que están contenidos en /
el acuerdo. Comenta que la inmobiliaria ha dejado por escrito en este /c'uerdo I ,j
fecha del traspaso de los activos que hoy le pertenecen -club Pla~a, ector

8. administración. Pub Bahía Norte, etc- Por otra parte informa que en el acuerdo
queda establecido que la Inmobiliaria El Plomo, Ilaciendo uso de sus facultades
legales, hará un cambio en el reglamento general del condominio con el propósito
de validar legalmente el comité de presidentes como órgano representante de la
asamblea global del condominio. Indica que otro tema que queda resuelto son las
deudas entre las comunidades e Inmobiliaria y viceversa, neteando estos valores
Comenta que este acuerdo ya ha sido firmado por todos los presidentes de los
comités de administración de los edificios de la bahia norte del condominio San
Alfonso del Mar. pero que para ser valido debe ser ratificado por todas las
asambleas de estos edificios. Por esta razón solicita a los asistentes que lo
ratifiquen. La Asamblea por una unanimidad ratifica este acuerdo. Cuatro.·
Ratificación Administración Edificio.- Don Sergio Araos. solicita a /a comunidad
que el administrador sea ratificado en sus funciones El Sr. De La Fuente. director
del comité de administración, agradece al señor Ca/va por la labor realizada y
solicita a los asistentes brindarle un aplauso. La Asamblea por unanimidad ratifica
al administrador. Cinco.· Elección o Reelección Comité de Administración El
Sr. Herschman debido a motivos laborales. renuncia a su cargo de director del
comité de administración del edificio Don Sergio Araos, solicita a los asistentes que
alguien se ofrezca para integrar el nuevo comité Como nadie se ofrece el comité
queda constituido por los siguientes integrantes Sr. Sergio Araos Marfil. designado
Presidente Rut. siete millones cuarenta y cinco mil trescientos diez guión K. Sra.
Alicia Ganb Chomali Rut. ocho millones setecientos doce mil trescientos veintiocho
guión seis. Sr. José de la Fuente Banegas Rut. tres millones doscientos cuarenta y
cuatro mil doscientos cuarenta y tres guión nueve. Seis.- Varios.- Algunos
propietarios comentan sobre los agujeros que Ilay dentro de los ascensores donde
antiguamente habia letreros Se solicita buscar alguna solUCión para tapar los
hoyos. El Sr. De La Fuente, comenta que tuvo algunos problemas con/os cables de
los ductos, y propone hacer una reparación completa de los ductos. El Sr. Araos.
dice que esta pendiente el tema de la pintura exterior del edificio y que se debería
retomar ese tema. Comenta que los fondos que eXistían para ese efecto. se han Ido

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gastando en otras cosas y que cuando sea necesario pintar el edificio, este tendrá
que ser costeado por cada propietario El propietario del departamento treinta y
cuatro propone consultar con la inmobiliana para pintar El Sr Gómez, sugiere
poner una fecha de pintado y pagar al contado para asi evitar intereses. El Sr
Araos, comenta que hay que aprovechar que la constructora EBCO todavia esta en
la zona y aún tiene toda su infraestructura instalada, por ello la pintura del edificio
debiera hacerse no en más de dos o tres años. El Sr. Calvo, hace mención a que
un tiempo atrás se habia conversado con la inmobiliaria para que pagara los
trabajos de pintura y el edificio se los devolviera en cómodas cuotas Se retomará
el tema con la inmobiliaria. La asamblea fija una fecha para pintura del edificio.
Septiembre de dos mil ocho. El Sr Jodorkovski, consulta si hubo baja en el
consumo de energia eléctrica en el edificio, por los cambios realizados en las
ampolletas. El Sr Calvo, responde que cuantitativamente bajó la cantidad de kw
consumidos, pero que se elevó el valor de la luz, por lo que no hubo un reflejO
significativo. El Sr Thiele, sugiere instalar el mismo sistema que tenian
antiguamente en los ascensores, sistema de par impar. La Asamblea acuerda que
los ascensores funcionen uno para los pares y otro para los impares. La asamblea
lo aprueba, se instalarán carteles informativos del nuevo sistema. El Sr
Herschman. comenta que hay que rebajar el gasto común directo del edificio. una
posibilidad es rebajar la cantidad de personal e implementar un sistema con tarjeta
de acceso al edificio, tener conserje solo los días viernes, sábado y domingo. La
Sra. Garib. hace una reseña de los puntos tratados. uno ver la posibilidad de bajar
los gastos, ya sea con sistema de tarjetas o por la parte de los gastos generales:
dos retomar el tema de la pintura del edificio; tres ver el tema de las cotizaciones de
las mangueras y las señaléticas a ver si se pueden rebajar un poco. El Sr
Jodorkovski, comenta que el wi-fi, ha perjudicado hasta la atención a público de los
conserjes. La asamblea decide que el computador de la conserjeria tenga clave de
acceso y la única persona que tenga acceso a ella será Pedro Zúñiga, PJjme
/'
conserje. El Sr. Jodorkovski, sugiere buscar una mejor ubicaCión para eli(outer F
Sr. De La Fuente. sugiere esperar a que esté en funcionamiento el sis INi
"

10. Max para probar si sirve en el edificio. Finalmente, se designa para firma de la
presente acta, a los miembros del Comité de Administración que están presentes
en esta asamblea, Sr Sergio Araos Marfil. Sra. AliCia Ganb, conjuntamente con el
Administrador del Edificio don Jesús Calvo Tapia, facultándose al abogado don
José Manuel Figueroa Valdés, para reducirla a escritura pLlblica SI fuese necesario,
no siendo indispensable su ratificación postenor por parte de la Asamblea. Siendo
las catorce horas, y sin otro tema que tratar, se levanta la sesión. Firmaron esta
acta: Sergio Araos. Alicia Garib. José De La Fuente. Jesús Calvo. A continuación
desde fojas treinta y uno a fOjas cuarenta y cuatro se adhiere el lis ado de
asistencia, el informe-cuenta del administrador en sus diferentes items y una carta
poder". CONFORME el acta copiada precedentemente que rola de fOjas veintiséis
hasta fOjas treinta vuelta ambas fOjas inclusive, del Libro respectivo, que he tenido
a la vista y he devuelto al compareciente interesado. En comprobante y previa
lectura firma el compareciente la presente escritura pliblica Di copia fiel de su
original. Doy ~EPERTORIO No h.i'.()J- ¿nn;
Firmas: _una
Copias: _tres_
RUT 6.377.758-7