La ofimática es esencial para las empresas ya que les permite almacenar y compartir grandes volúmenes de información de forma digital, automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos administrativos. El software ofimático más utilizado es Microsoft Office debido al amplio conocimiento que los empleados tienen de él, aunque los frecuentes cambios en la interfaz requieren actualizaciones periódicas de la formación. Las empresas deberían enfocarse más en enseñar conceptos generales de ofimática en lugar de centrarse exclusivamente en un programa en particular