1. Actividad 4.-
Las ventajas de agendar contactos en MS
Outlook:
Microsoft Outlook es un programa de computadora. Ofrece varios servicios como
la gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, un
navegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar su
horario. Está incluido en la suite de programas Microsoft Office, junto
con Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Como agregar contactos en MS Outlook:
La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar
información sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se
comunica. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una dirección
de correo electrónico, o incluir información detallada adicional como su calle,
varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otra
información relacionada con el contacto.
Como localizar a un contacto agregado en
MS Outlook:
para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.
2. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

2. 3. Siga uno de estos pasos:
Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en
Guardar y cerrar.
Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.
Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en la flecha abajo
situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.
Como se visualiza la información de
los contactos.
Una vez comprobado el tipo de cuenta de correo electrónico que usa, puede utilizar esta
información en la siguiente sección, "Buscar la ubicación de almacenamiento de los contactos".

3. Si dispone de varias cuentas de correo electrónico, puede tener archivos de datos de una o más
carpetas. En cuyo caso, debe buscar todos los archivos de datos locales (archivos .pst) que desee
mover.
ACTIVIDAD 5
Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en MS Outlook.
Sin importar la ubicación de esas personas. Office Outlook 2007 simplifica las
tareas de dar prioridades y controlar su tiempo, permitiéndole centrarse en los
asuntos más importantes. Este artículo se proporciona una descripción general de

4. Office Outlook 2007, haciendo hincapié en las características nuevas y
mejoradas.
Como crear una cita en MS Outlook
Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a
otras personas ni reservar recursos. Puede programar citas periódicas, ver las citas
por día, semana o mes, y enviar avisos de sus citas.
Puede especificar qué aspecto tendrán las citas de su calendario para los demás,
designando el tiempo de la cita como ocupado, libre, provisional o fuera de la
oficina. Además, los demás pueden darle permiso para programar o modificar citas
en sus calendarios.
Como crear una cita personal en MS
Outlook.
Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a
otras personas ni reservar recursos.
Al designar cada cita como ocupado, libre, provisional o fuera de oficina, otros
usuarios de Outlook saben cuál es su disponibilidad.
Crear una cita
En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita.
Además, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la
cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita. Método abreviado de
teclado Para crear una cita desde una carpeta de Outlook, presione
CTRL+MAYÚS+A.

5. En el cuadro Asunto, escriba una descripción. En el cuadro Ubicación, escriba la
ubicación.