Manual de uso de ms outlook

1. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
ASIGNATURA: CORREO ELECTRONICO Y
PRESENTACIONES
ALUMNO: JORGE ANTONIO RIVERA MTZ
6ºF

2. INDICE:
ACTIVIDAD 1: INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK.
ACTIVIDAD 2: CONFIGURAR MS OUTLOOK.
ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO
ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.
ACTIVIDAD 4: CONTACTOS.
Actividad 5: TAREAS Y CALENDARIO

3. ACTIVIDAD 1
Descripción general de MS OUTLOOK: Microsoft
Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y
noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
Características y descripción de las
funciones:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por
medio de las herramientas de office.
Descripción de la interfaz: Teniendo en cuenta muchos
datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo
ha desarrollado la actualización más importante de la interfaz de usuario
de Microsoft Office en más de un decenio. El resultado de este esfuerzo es
la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent: interfaz que facilita al
usuario sacar más partido de las aplicaciones de Microsoft Office y
obtener mejores resultados más rápidamente. Microsoft Office Word 2007,
Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 y Office
Access 2007 dispondrán de un área de trabajo ágil y despejada que
minimiza la distracción y permite a los usuarios conseguir los resultados
deseados más rápida y fácilmente.

4. Configuración de cuenta de outlook:
El primer paso es abrir autlook lo cual se puede hacer presionando inicio
y la tecla R al mismo tiempo o también se puede encontrar en inicio
escribiendo el nombre de autlook
ACTIVIDAD 2

5. El segundo paso paso es ir directo a la parte de herramientas para así
encontrar la opción de configuración de cuenta o añadir una cuenta

6. Tercer paso es introducir un correo en la opción de nuevo
Cuarto paso es llenar los campos con lo que se pide, debes tener
cautela ya que las cuentas se sincronizaran y cualquier persona podrá
ver tu correo

7. El quinto paso es dar a la opción de siguiente y esperar a la
comprobación del correo del correo
y listo….

8. Borrador: es el lugar donde se almacenan los
mensajes que no son terminados y se guardan.
Bandeja de entrada: Es una bandeja donde
podemos recibir mensaje de cualquier tipo.
Bandeja de salida: lugar donde se encuentran
los mensajes que uno mismo creo.

9. Correo electrónico no deseado: es aquel correo
electrónico (e-mail) que no es esperado y a
veces ni siquiera querido por el usuario que lo
recibe.

10. Elementos eliminados: es un almacén donde se
guardan aquel elemento que no se desea
tener.
Elementos enviados: cualquier tipo de mensaje
se guarda en esta sección por si no se enviaron
bien se vuelven a reenviar.

11. Fuentes RSS: un formato XML para sindicar o
compartir contenido en la web.
ACTIVIDAD 3
Las ventajas de agendar contactos en MS
Outlook
Office Outlook 2007 ayuda a los usuarios a administrar
mejor el tiempo y la información, conectarse sin barreras
y mantener la seguridad y el control. A continuación se
describen diez maneras en que Office Outlook 2007
ayuda a aumentar la productividad y mejorar la
colaboración.
REALIZAR BÚSQUEDAS INSTANTÁNEAS EN TODA SU INFORMACIÓN.
¿PROBLEMAS PARA ENCONTRAR LA INFORMACIÓN QUE NECESITA? USE OFFICE OUTLOOK 2007
PARA BUSCAR PALABRAS CLAVE, FECHAS U OTROS CRITERIOS FLEXIBLES PARA UBICAR
ELEMENTOS EN EL CORREO ELECTRÓNICO, EL CALENDARIO, LOS CONTACTOS O LAS TAREAS
PARA AHORRAR TIEMPO. LA BÚSQUEDA INSTANTÁNEA DE OFFICE OUTLOOK 2007 ESTÁ
COMPLETAMENTE INTEGRADA EN LA INTERFAZ DE MANERA QUE NO TIENE QUE SALIR DE
OUTLOOK PARA BUSCAR LA INFORMACIÓN QUE NECESITA.

12. Administrar las prioridades diarias y la información.
Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran
claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas
pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de
Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último,
la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a
programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.
Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes para que
trabajar, dar formato y elaborar la información sea una experiencia más sencilla e intuitiva.
Ahora tiene todas las eficaces características y capacidades de Outlook en una ubicación
accesible y optimizada, que facilita la exploración de las opciones.
Como agregar contactos en MS Outlook
El paso 1 es ir en agregar miembros o agregar
contactosr

13. Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook
Se puede localizar en la parte de la bandeja de entrada:

14. Como se visualiza la información de los
contactos.
ACTIVIDAD 4
Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en MS Outlook:
Calendario y sus características
El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el
componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007
y está completamente integrado con el correo electrónico,
los contactos y otras funciones. Con el calendario puede:
Crear citas y eventos
Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer
clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a
escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver
fácilmente la fecha y la hora actuales. La hora actual sólo
aparece coloreada en las vistas Día y Semana laboral. Puede
seleccionar un sonido o un mensaje que le recuerde sus citas,

15. reuniones o eventos y colorear los elementos para
identificarlos rápidamente.
Organizar reuniones
Seleccione una hora en el Calendario, cree una
convocatoria de reunión y seleccione las personas que va a
invitar. Outlook le ayudará a encontrar la primera hora en la
que todos estén libres. Cuando envíe la convocatoria de
reunión por correo electrónico, los invitados la recibirán en la
Bandeja de entrada. Cuando abran la convocatoria, pueden
aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla haciendo
clic en un único botón. Si la convocatoria entra en conflicto
con algún elemento del calendario de los invitados, Outlook
mostrará una notificación. Si usted, como persona que
organiza la reunión, los permite, los invitados pueden
proponer una hora de reunión alternativa.
Como crear una cita en ms Outlook:
Primero le das click en calendario
Después en la parte de arriba le das nuevo.

16. Y después aparecerá lo siguiente: en esa parte
se pondrá el asunto y ubicación.
En asunto ya se pondrá si es una cita o reunión.

17. Y debe quedar así ya cuando es guardado..