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- 1. TUTORIAL BASE DE DATOS EDWIN OSWALDO GALVIS RAMIREZ TRABAJO FINAL PROFESORA: DILLY MONTES INSTITUCIÓN: CEFIT DE: ENVIGADO AÑO: 2017
- 2. CONTENIDO 1. BASE DE DATOS ACCES........................................................................................ 4 2. COMO SE INTRODUCE LOS DATOS Y SUS PARTES..................................... 4 3. RELACIONES.............................................................................................................. 6 4. CONSULTAS............................................................................................................... 6 5. FORMULARIOS .......................................................................................................... 7 6. INFORMES................................................................................................................... 8 7. PANEL DE CONTROL............................................................................................... 8 CONCLUCIONES............................................................................................................... 9 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................10
- 3. INTRODUCCION Microsoft asees es una aplicación que sirve para almacenar datos de manera organizada y estructurada evitando al máximo datos redundantes generalmente estos datos están relacionados con la red y cualquier usuario puede acceder a ellos esta herramienta es muy para las empresas. es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos. Él está basado en el argumento de las bases de datos relacionales en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas en forma tabular. No es el objetivo de esta apostilla detallar cualquier metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de soluciones basadas en el argumento relacional. Normalmente este análisis y reflexión previos, constituyen pasos importantes para la obtención de buenos sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones.
- 4. 1. BASE DE DATOS ACCES Este es un programa para gestionar de bases de información permite crear formularios modificar datos que se relacionan consta de partes fundamentales una es el ingreso de la información y otra el diseño del mismo para acceder asees y crear una base de datos se necesita entrar en el programa después haber realizado una lista de información en particular para realizar una base de datos se necesita tener una serie de información llamados campos, los tipos del mismo y sus respetivas propiedades para empezar a trabajar en Access tenemos que introducir datos en una tabla para organizarlos de manera que podamos manipular y transformar. en la imagen se muestra la forma en como está dividido en Access para formar una base de datos. con todas sus características 2. COMO SE INTRODUCE LOS DATOS Y SUS PARTES CAMPOS TIPO PROPIEDADES Ejemplo nombre Ejemplo texto Ejemplo corto y largo Fecha Fecha Fecha Grado Numero Entero largo Cedula Texto Largo y corto Dirección Texto Corto Salario moneda Moneda Fecha Fecha/hora Entero largo Eps Si/no Si/no
- 5. 1 PRDIDOS DE CAMPO 2 TIPO DE DATOS 1 3 PROPIEDADES DE LOS DATOS aquí se muestra como es la interface de como introducción de los registros en la base de datos
- 6. 4 introducción de registros en general estas son las tres partes para realizar una taba para ingresar información en una base de datos. 3. RELACIONES Access fuera de hacer esto tipo de información en donde podemos manipular crear relaciones entre las diferentes tablas para comparar datos que se sean iguales, para no repetirlos a la hora acceder a ellos. como por ejemplo en la imagen siguiente. IMAGEN DE RELACIONES 4. CONSULTAS otra función importante es la de hacer consultas en las cuales identificamos según el criterio de cada tabla, la información que se necesitemos.
- 7. IMAGEN DE COSULTA como lo explica la imagen para consultar el código de curso en las tablas que queremos acceder y se utiliza para filtrar la información. 5. FORMULARIOS esta nos permite visualizar la información de manera organizada contenida en una base de datos y ejecutar acciones mediante el uso de comandos o botones sirven de interface de entrada y salida de la información. en la siguiente imagen veremos un ejemplo de los formularios IMAGEN DE FORMULARIO
- 8. 6. INFORMES esta es la disposición de la información de manera organizada para ser impresa, y esta es una interface de salida. un informe es sinónimo de un reporte. IMAGEN DE INFORME 7. PANEL DE CONTROL este nos ayuda a ejecutar las tareas necesarias y manejar la base de datos con facilidad en la imagen siguiente se muestra como es la interface. IMAGEN DE PANEL DE CONTROL
- 9. CONCLUCIONES con este trabajo es con el objetivo de aprender a cómo hacer una base de datos, organizar y estructurar la información de una manera adecuada que podamos consultar cualquier información de manera fácil esta aplicación es muy útil en la actualidad almacenar los datos y administrarlos de manera asequible. Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.