El documento detalla el proceso de reclutamiento y selección de personal en la empresa Diem Publé, específicamente para el cargo de asistente contable, resaltando la importancia de contar con personal calificado y las técnicas utilizadas para su evaluación, como entrevistas y pruebas psicológicas. Se identifican las fuentes de reclutamiento internas y externas, así como las competencias necesarias para el puesto. Además, se enfatiza en la transparencia y organización del proceso de selección para asegurar que se contrate al candidato adecuado.

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Curso
GESTIÓN DE PERSONAL
Código: 102012_2
Paso 2. Elaboración del proceso de reclutamiento, selección, inducción y
evaluación del talento humano para la agencia Diem Publé
Actividad individual
Presentado por:
Edgar Fabián Andrade Osorio
C.C. 1048267950
Presentado a Tutor:
Emilce Bohórquez
Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”
2021

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Introducción
El proceso de reclutamiento es la parte Fundamental de cualquier organización ya que su
éxito depende en gran medida de la calidad de su personal. Reclutar colaboradores con las
habilidades correctas puede agregar valor a un negocio.
El proceso de reclutamiento consiste en un conjunto de procedimientos orientados a atraer a
personales potencialmente calificados y capaces de ocupar los diferentes Cargos dentro de
la organización.
En el presente trabajo se busca conocer los procedimientos de selección de personal por parte
del departamento de recursos humanos de la empresa Diem Publé para el Cargo de Asistente
Contable. Brindando así la información requerida del perfil laboral deseado y teniendo en
cuenta técnicas relevantes como la entrevista, actualización de los perfiles de puestos, la
evaluación del personal mediante pruebas psicológicas, con las cuales se valoran los
siguientes aspectos:
● Inteligencia
● Personalidad
● habilidades y capacidades del aspirante.
Se busca por medio de este procedimiento atraer al personal idóneo para el cargo, el cual
después de un proceso de selección, inducción y evaluación podrá formar parte de la
empresa.

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Objetivos
Objetivo general del trabajo: Elaborar el proceso de reclutamiento de personal para la
empresa Diem Publé, permitiendo así conocer los factores tomados en cuenta para la
selección del personal.
Objetivos específicos: Identificar las técnicas adecuadas para el proceso de reclutamiento
del personal.

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Contenido
1. Cargo de Asistente Contable
Logo Empresa: Diem Publé
Identificación del cargo
Nombre del cargo: Asistente Contable
Unidad o división: Finanzas
Cargo del jefe inmediato: Contador General
Lugar donde se ejerce: Finanzas, Diem Publé Montería- Córdoba.
Resumen ejecutivo del cargo
Profesional que se desempeña en rubros administrativos y/o financieros de empresas e instituciones,
con la función principal de fungir como apoyo al gerente, coordinador contable o financiero de la
institución, así como apoyo en procesos contables que sean requeridos por otras áreas de la empresa.
Descripción de funciones
1. Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se realicen todas las transacciones
empresariales
2. Asistir en el procesamiento de balances, Estados de resultados y otros Estados financieros de
acuerdo con las directrices de la empresa.
3. Actualizar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, emitir facturas y realizar conciliaciones
bancarias.
4. Asistir con la revisión de gastos, registros de nómina.
5. Preparar y enviar informes.
Requisitos del cargo
Educación requerida:

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Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados
en el área de Contaduría Pública.
Experiencia requerida:
Mínimo (1)año en el cargo de Asistente Contable o cargos similares como:
Auxiliar de cartera
Auxiliar de contraloría
Digitador I-II de contabilidad y oficinista.
El personal requerido debe contar con conocimientos y habilidades en:
Manejo de programa Office ( Word y Excel )
Manejo de Software contables ( Mínimo uno)
Conocimientos Contables, legales y tributarios.
Conocimientos en facturación, sistemas de inventario, archivo y control de efectivo.
Habilidad de comunicación
Habilidad numérica y atención al detalle.
Competencias cardinales de la organización:
1. Compromiso: Capacidad para sentir como propios los objetivos de la organización y cumplir
con las obligaciones personales, profesionales y organizacionales. Capacidad para apoyar e
instrumentar decisiones consustanciado por completo con el logro de objetivos comunes, y
prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos del negocio. Implica
adhesión a los valores de la organización.
2. Ética: Capacidad para sentir y obrar en todo momento de acuerdo con los valores morales y las
buenas costumbres y prácticas profesionales, y respetar las políticas organizacionales. Implica
sentir y obrar de este modo en todo momento, tanto en la vida profesional y laboral como en la
vida privada, aun en forma contraria a supuestos intereses propios o del sector/organización al
que pertenece, ya que las buenas costumbres y los valores morales están por encima de su
accionar, y la organización así lo desea y lo comprende.
3. Perseverancia en la Consecución de Objetivos: Capacidad para obrar con firmeza y constancia
en la ejecución de proyectos y en la consecución de objetivos. Capacidad para actuar con fuerza
interior, insistir cuando es necesario, repetir una acción y mantener un comportamiento
constante para lograr un objetivo, tanto personal como de la organización.

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4. Respeto: Capacidad para dar a los otros y a uno mismo un trato digno, franco y tolerante, y
comportarse de acuerdo con los valores morales, buenas costumbres y buenas prácticas
profesionales, y para actuar con seguridad y congruencia entre el duraderas hacer. Implica la
capacidad para construir relaciones cálidas y duraderas basadas en una conducta honesta y
veraz.
Competencias específicas del cargo:
1. Dirección de equipo de trabajos: Capacidad para integrar, desarrollar, consolidar y conducir con
éxito un equipo de trabajo, y alentar a sus integrantes a actuar con autonomía y responsabilidad. Implica
la capacidad para coordinar y distribuir adecuadamente las tareas en el equipo, en función de las
competencias y conocimientos de cada integrante, estipular plazos de cumplimiento y dirigir las
acciones del grupo hacia una meta u objetivo determinado.
2. Empowerment: Capacidad para otorgar poder al equipo de trabajo y compartir tanto los éxitos como
las consecuencias negativas de los resultados, con todos los colaboradores. Capacidad para emprender
acciones eficaces orientadas a mejorar y potenciar el talento de las personas, tanto en conocimientos
como en competencias. Capacidad para obtener los mejores
Resultados, lograr la integración del grupo y aprovechar la diversidad de los miembros del equipo para
lograr un valor añadido superior al negocio. Implica fijar objetivos de desempeño claro y medible y
asignar las responsabilidades correspondientes.
3. Liderar con Ejemplo: Capacidad para comunicar la visión estratégica y los valores de la organización
a través de un modelo de conducción personal acorde con la ética, y motivar a los colaboradores a
alcanzar los objetivos planteados con sentido de pertenencia y real compromiso. Capacidad para
promover la innovación y la creatividad, en un ambiente de trabajo confortable.
4. Visión Estratégica: Capacidad para anticiparse y comprender los cambios del entorno, y establecer
su impacto a corto, mediano y largo plazo en la organización, con el propósito de optimizar las
fortalezas, actuar sobre las debilidades y aprovechar las oportunidades del contexto. Implica la
capacidad para visualizar y conducir la empresa o el área a cargo como un sistema integral, para lograr
objetivos y metas retadores, asociados a la estrategia corporativa.
Condiciones psicológicas:
1. Salud mental: La salud mental es un estado de bienestar en el que yo como persona realizo mis
capacidades y soy capaz de hacer frente al estrés normal de la vida, de trabajar de forma
productiva y de contribuir a la comunidad.
2. Autocontrol: Me permite controlar los aspectos importantes de mi vida diaria: la atención, los
pensamientos, las emociones, los deseos y las acciones.

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Un asistente contable es un personal que debe tener la capacidad de trabajar en condiciones de
alta presión, por tal motivo es importante que posea un alto nivel de Autocontrol.
3. Seguridad o Confianza: Siendo segura confío en mis propias habilidades y competencias para
lograr el éxito en la tarea que me propongo.
Es importante tener autoconfianza y ser consciente de nuestras posibilidades
La confianza me ayuda a seguir adelante con mis propósitos pese a los reveses, el desánimo o
las dificultades.
4. Motivación: Es un estado interno que activa, dirige y mantiene mi conducta hacia fines
predeterminados.
Las personas con un alto rendimiento se caracterizan por orientar su motivación de logro hacia
la consecución de las metas.
Elaborado por: Edgar Fabián Andrade Osorio Fecha: 25/09/2021
2. Fuentes de reclutamiento internas:
● Base de Datos: consiste en seleccionar a un candidato entre aquellas personas
que demostraron interés en trabajar en la empresa en el pasado y en el puesto
en particular.
Porque: Facilita el proceso de selección a la empresa con una nueva búsqueda
de perfiles para el cargo pero sobre todo porque brinda la oportunidad a
personas que mostraron interés y que cuentan con el talento requerido.
● Becarios: Consiste en seleccionar personal becario que se encuentra
laborando dentro de la empresa determinando que si cuenta con el talento
requerido, la ilusión y las ganas de seguir aportando.
Porque: El Personal en prácticas es un gran valor para la empresa porque se
esfuerza mucho para demostrar su valía y sus capacidades, pero además han
elegido a la empresa para prestar su servicio, muchas veces de manera
gratuita, por lo que se identifica plenamente con los valores de la compañía
y esto es fundamental.

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● Programa de referidos: Esta fuente consiste en comunicar directamente a los
empleados de la empresa los puestos que se encuentran disponibles y sus
perfiles.
Porque: Los empleados conocen claramente la cultura y la forma de trabajar
de la empresa. Por eso, podrán referir a los mejores candidatos.
3. Fuentes de reclutamiento externas
● Oficinas de colocación: Las agencias de colocación se especializan en hacer
los estudios necesarios para hacer un perfil de vacantes. Su función es brindar
a los desempleados diferentes opciones de trabajo acordes a sus habilidades,
formación académica y característica. Pueden ser agencias públicas o
privadas.
Porque: La mayoría de las personas, al momento de buscar un empleo,
únicamente se limitan a inscribirse a las ofertas publicadas en los sitios web
más conocidos o utilizan las redes sociales para encontrar las oportunidades
de trabajo, pero el acudir a las agencias de empleo temporal o a las de
colocación puede ser una mejor inversión de su tiempo.
● Portal de Empleo: Es un sitio web en el cual se registran una serie de ofertas
laborales, ofreciendo así oportunidades de empleo a los buscadores.
Porque: Es el medio más fácil para que las empresas den a conocer sus ofertas
laborales.
4. Técnicas de selección
● Entrevista de Selección: La entrevista constituye de momento la principal
prueba de cualquier proceso de selección de personal.
Puede definirse como la comunicación formalizada de interacción.
El objetivo de la entrevista es evaluar directamente al candidato para ocupar
un puesto.
La aplicaría ya que por medio de la entrevista me permitiría:
Conocer al candidato.

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Probar sus actitudes personales.
Verificar la personalidad y compatibilidad con el ambiente de trabajo
Evaluar las competencias del candidato para el desarrollo eficaz del
puesto.
● Pruebas de Conocimiento: son ejercicios que evalúan los aprendizajes y las
destrezas de los candidatos para desarrollar un trabajo concreto. Éstas son
elaboradas por el departamento de personal o la gerencia de recursos
humanos de la empresa que ofrece el trabajo, tomando en consideración sus
necesidades específicas de reclutamiento.
Esta prueba se aplicaría con el objetivo de obtener información sobre la
formación, experiencia y conocimientos específicos del aspirante.
● Prueba Psicométricas o test: Son una herramienta que permite a los
empleadores realizar una aproximación a los rasgos de los potenciales
trabajadores. Es decir, permiten ir más allá y tener una imagen más general
del aspirante.
Capacidad cognitiva, Habilidades interpersonales, pensamiento crítico,
orientación a resultados.
Esta prueba tiene varios objetivos entre ellos están:
● Identificar capacidades
● Predeterminar el potencial
● Predecir tanto el desempeño laboral como el comportamiento de cada
aspirante.
Esta prueba se aplicaría ya que sirve para determinar qué candidato cumple
los requerimientos organizacionales, cuál se adapta más a la cultura de la
empresa y cuál es el más apto para adaptarse al puesto.
Conclusiones

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El proceso de selección y reclutamiento de personal es de vital importancia pues de este se
estará coordinando y creando el equipo de trabajo que llevara a su marcha el cumplimiento
de las metas y objetivo de las organizaciones
El objetivo principal del proceso de selección de personal es garantizar un proceso de
contratación organizado, transparente y justo que pueda ayudar al personal de recursos
humanos a poner a las personas indicadas en los cargos de la empresa, siguiendo un proceso
para el reclutamiento.
● Identificar las necesidades.
● Definir el modelo de contratación.
● Crear un plan de reclutamiento.
● Describir el puesto de empleo y los canales para llegar a los candidatos.
● Comenzar la búsqueda.
● Convocar y recluta candidatos de calidad.
● Crear la entrevista perfecta.
Se puede resaltar la importancia de cada etapa para el proceso de selección de personal, tales
son fijar las fuentes internas o externas que permitan dar con el personal requerido y las
técnicas de selección ya que en cada una de estas se busca más a fondo información que
ayude a conocer mejor al candidato, y sobre sus capacidades profesionales, y personales.
Después de hacer un estudio profundo del aspirante se podrá tomar la decisión si esta persona
es la adecuada para el cargo vacante o si se debe seguir con la búsqueda de otra persona
Referencias bibliográficas

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Alles, M.A. (2016). Dirección estratégica de recursos humanos: Gestión por competencias.
(3a. Ed.). Granica. p.p. 326 - 32.
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/66790
Rubio, S. T. (2016). Recursos humanos: Dirección y gestión de personas en las
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https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/113888
GDCH (18/06/2021) Fuentes de reclutamiento internas: Gdhumancapital.com.
Recuperado de https://www.gdhumancapital.com/blog/posts/fuentes-reclutamiento-interno
Oficinas de colocación (17/julio/2020) Fuentes Externas de reclutamiento:
Velocontrataciones.com. Recuperado de
https://www.velocontrataciones.com/blog/articles/que-es-una-agencia-de-colocacion
Velandina Edgar (18/06/2009) Pruebas de Conocimiento: es.scribd.com. Recuperado de
https://es.scribd.com/doc/16644083/Definicion-Pruebas-de-Conocimiento