1.  
ACTIVIDADES
INICIALES DE ACCESS
2013
Javier Villa Pérez
14/05/2013

2. ACTIVIDADES INICIALES
Una vez vista la presentación y el vídeo de introducción contesta a las
siguientes preguntas:
 ¿Qué significa SGSB?
Es el conjunto de programas (software) que administra y gestiona la información
asociada a una base de datos
 ¿Para qué sirve una base de datos?
Las bases de datos almacenan información de forma organizada y clasificada,
para evitar duplicados y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma.
 ¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?
• Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello.
• Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción,
modificación y borrado.
• Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de
usuarios, seguridad y la exportación e importación de datos.
 ¿De qué está compuesta una base de datos?
Está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear consultas,
formularios o informes.
 ¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?
Texto, Fecha/hora, memo, número, moneda, autonumeración, si/no, objeto OLE,
hipervínculo, datos adjuntos, calculados.
 ¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?
La vista de diseño.
 ¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un
campo?
Sirven para obligar al usuario a introducir el valor de una forma determinada.
 ¿Qué es una clave primaria?
Distingue cada uno de los registros de forma única. La existencia de una clave
permite eliminar duplicados y relacionar tablas.
 ¿Qué es una consulta? ¿Qué tipos de consultas se pueden crear?

3. Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos
permite obtener la información almacenada en la base de datos que cumpla unos
criterios.
Se pueden crear consultas sencillas, de referencias cruzadas, consultas de
duplicados, consulta de no coincidentes.
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 ¿Para qué sirven los formularios?
Permiten visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia
más estética que la proporcionada por la Vista Hoja de Datos. Los formularios
pueden estar basados en una tabla o no.
 ¿Para qué sirven los informes?
Permiten visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de
datos, sin posibilidad de manipular los registros. Están destinados a ser mostrados
en papel o en pantalla, pero no se pueden modificar datos.

4. Caso práctico inicial
Crear una base de datos de eventos con una plantilla.
1. Desde la opción Nuevo de la ficha Archivo, escoge la opción Plantillas de
Ejemplo.
2. Escoge la plantilla “Eventos” y pon de nombre de la base de datos “IES
CruzdelSur_Eventos.accdb”, como aparece en la figura 4.3, y pulsa crear.
3. Vuelve a la ficha Archivo para poder cerrar la base de datos.