1. COLEGIO JOSÉ CELESTINO MUTIS
TEMA:
Consulta Base de Datos 1 Parte
ESTUDIANTE:
William Andrés Cancino Rey
GRADO:
11-4
PRESENTADO A:
Susan Hernández
Bucaramanga
2014

2. Tabla de contenidos
Preguntas . . . . . . . . pag.1
¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? . . . . . . . . pag.2
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD? . . . . . . . . pag.3
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD? . . . . . pag.4
¿Qué es una BD Relacional? . . . . . . . . pag.5
¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? . . . . . . . . pag.6
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar
en una BD? . . . . . . . . pag.7
¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)? . . . . . . . . pag.8 - 10
Bibliografía . . . . . . . . pag.11

3. 1
PREGUNTAS
En un documento de Word realizar la siguiente consulta. Al finalizar subir el
archivo al blog de cada estudiante para poderlo publicar. Recuerde que el
archivo primero debe subirse a slideshare y luego insertar el html en el blog.
1 PARTE
Contestar las siguientes preguntas en Word, el documento debe tener portada,
tabla de contenido, numeración de página, formato de texto (Arial, tamaño 12,
color negro, interlineado 1,5) y webgrafía.
Desarrolle el siguiente cuestionario:
 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
 ¿Qué es una BD Relacional?
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?

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1) ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado
por una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo
conceptual en un modelo relacional de datos se implanta como un
archivo almacenado distinto.
Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos
relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas)
para describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un
escenario puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada
programa de aplicación está provisto de un buffer (“Área de trabajo de
usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la
base para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus
salidas antes de que el DBMS las escriba en la base de datos.
Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo
almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o
secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar un
archivo almacenado.
Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra
relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente
completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o
más tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del
sublenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un
sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en
lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una
tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del
sublenguaje de datos.

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2) ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes,
almacenados en un soporte informático, organizados de forma
independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por
distintos usuarios y aplicaciones y un sistema de gestión de base de
datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten definir,
manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos,
realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas
operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una
BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD.
Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

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3) ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
Hoja de Calculo
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la
unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Sistema de Gestión de Base de Batos
El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera
clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se
convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos.

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4) ¿Qué es una BD Relacional?
Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con
el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas
tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser
postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse
como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

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5) ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos: Esto le ayudará a estar
preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria: Reúna todos los tipos
de información que desee registrar en la base de datos, como los
nombres de productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas: Divida los elementos de información
en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada
tema pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas: Decida qué
información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se
convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla.
Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y
Fecha de contratación.
Especificar claves principales: Elija la clave principal de cada tabla. La
clave principal es una columna que se utiliza para identificar
inequívocamente cada fila, como Id. De producto o Id. De pedido.
Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo
se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue
campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones
según sea necesario.
Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las
tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si
puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes
necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización: Aplique reglas de normalización
de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas
correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

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6) ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el álgebra
relacional. Los operados de cada operación lo constituyen una o varias
tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones
básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las
operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con
todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and”
(Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la
siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las
columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O
col1, col2,… (Tabla).
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las
mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada
empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir
las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero
relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la
columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente:
Tabla1 X Tabla2

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7) ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
Access consta de los siguientes tipos de objetos:
Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de
una base de datos.
Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la
información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas
relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones
que en ella se establezcan.
Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir,
modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los
formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y
que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque
también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
EJEMPLOS:
TABLA
Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones
sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. Las
informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una
determinada información constituye un campo.
Cada campo posee características propias. Por ejemplo, en la tabla de
la figura podemos identificar campos numéricos como el campo número

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de empleado y campos alfanuméricos o textuales como el
campo nombre del empleado. Diremos, por lo tanto, que cada campo
contiene datos de un cierto tipo.
FORMULARIO
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta
elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja de
datos.
Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en
la ventana de diseño o en la ventana de formulario con los datos de la
tabla o consulta. Accesoriamente se puede inspeccionar esa tabla o
consulta en el formato padrón de la hoja de datos, basta accionar los
botones correspondientes en la barra de herramientas en la parte
superior de la pantalla.

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CONSULTA
Consulta empsal por cargo por depto.
Cuál es el orden de clasificación y Opciones de resumen informativo que
se desea. El orden se refiere a la clasificación de las líneas de detalle:
por empnom. Resumen se refiere a que será totalizado y en qué nivel:
suma de carsal mostrado a nivel de detalle y resumen.
Como se desea ordenar/distribuir el informe. El esquema más adecuado
a la versión final es el Esquema por nivel.
Cuál es el estilo deseado de fuentes y arte gráfica. : Negrita.
Cuál es el título que debe ser atribuido al informe; empsal por cargo por
depto. (Versión original).
INFORMES
Esta ficha permite ver todos los sitios web visitados por el usuario en
orden cronológico. Además, es posible visualizar protocolos, tipos de
datos, categorías de tráfico y otros atributos de conexión. Puede aplicar
muchos filtros, cambiar la apariencia y modificar los datos.

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Bibliografía
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-del diseno-de-
una-base-de-datos HA001224247.aspx#BMdesignprocess
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
http://marlonynatalia.wordpress.com/2013/04/05/cuales-son-las-diferencias-
entre-una-hoja-de-calculo-y-un-sgbd/
http://spthefania.wordpress.com/2010/04/15/%C2%BFdefinir-y-dar-ejemplos-
de-cada-uno-de-los-objetos-de-access-tablas-consultas-formularios-e-informes/
http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/cual-es-la-estructura-de-una-base-de-
datos/