Este documento resume los elementos básicos de Access, incluyendo tablas de datos que almacenan información sobre un tema particular mediante campos y registros, consultas que permiten extraer datos de las tablas según ciertas condiciones, formularios para la introducción y visualización de datos de las tablas, e informes para presentar los datos de forma impresa. También describe macros para definir acciones en respuesta a eventos, módulos para codificar procedimientos personalizados, y llaves para buscar registros y crear relaciones entre tablas de forma

1. MANUAL DE ELEMENTOS BÁSICOS ACCESS

2. BASES DE DATOS
 Es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado, y el conjunto de programas que permiten
gestionar estos datos es lo que se conoce como Sistema
Gestor de Bases de Datos (SGBD).Casi todos los sistemas
gestores de bases de datos actuales almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos
relacionados.

3. TABLA DE DATOS
 Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar datos. Contiene información sobre un tema
particular (clientes, pedidos…).Las tablas contienen campos
que almacenan cada uno de los datos (código cliente, nombre
de cliente…).Al conjunto de campos para un mismo objeto de
la tabla se le llama registro o fila; por ejemplo todos los
campos de un cliente forman un registro. En un sistema de
bases de datos relacional, los datos siempre se organizan en
tablas.

4. CONSULTAS
 Una consulta es un objeto que proporciona una visión
personal de los datos que están almacenados en una tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar,
anexar, borrar datos… etc, pero en principio se utilizan para
extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.

5. FORMULARIO
 Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización, y modificación de los datos de las
tablas. Existen diferentes tipos de formularios, pero los que
mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos.

6. INFORME
 Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato,
calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
En general se utilizan para presentar los datos de forma
impresa.

7. PÁGINA
 Una página de acceso a datos es un tipo especial de pagina
web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde
internet.

8. MACROS
 Una macro es el objeto de Access que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento determinado.

9. MÓDULO
 Un módulo es el objeto de Access que contiene
procedimientos personales que se codifican utilizando Visual
Basic (programación con Access).

10. LLAVES
 Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de una tabla
que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. Ese
campo no admite valores duplicados. Si no se establecen una clave principal no se
podrán realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos
serán mucho más lentos.