Este documento ofrece una introducción a las bases de datos y sus componentes fundamentales. Explica que una base de datos sirve para almacenar información de forma organizada mediante tablas compuestas de campos entre los que se pueden incluir texto, números, fechas u otros tipos de datos. También define conceptos clave como clave primaria, consultas, formularios e informes y sus funciones para seleccionar, visualizar y manipular los datos almacenados.

1. APLICACIONES OFIMÁTICAS:
BASE DE DATOS
Actividades iniciales de Access
2013
w7
Actividades iniciales
07/05/2013

2. Actividades iniciales
APLICACIONES OFIMÁTICAS: BASE DE DATOS 2013
¿Qué significa SGSB?
Sistema de Gestión de Seguridad de Bombero.
¿Para qué sirve una base de datos?
Una base de datos sirve para almacenar información de forma organizada y clasificada, para evitar
duplicados y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma.
¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?
Un gestor de base de datos debe permitir:
• Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello.
• Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción, modificación y borrado.
• Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios, seguridad y la
exportación e importación de datos.
¿De qué está compuesta una base de datos?
Una base de datos está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear consultas,
formularios o informes.
¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?
Entre los campos de: texto, fecha/hora, memo, numero, moneda, autonumeración, SI/NO, objeto OLE,
hipervínculo, datos adjuntos, calculados.
¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?
En vista diseño.
¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un campo?
Las máscaras de entrada sirven para obligar al usuario a introducir el valor de una forma determinada.
¿Qué es una clave primaria?
Una clave primaria es una clave identificativa que distinga cada uno de los registros de forma única en el
modelo relacional. Permite eliminar duplicados y relacionar tablas.
¿Qué es una consulta?¿Qué tipos de consultas se pueden crear?
Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos permite obtener la
información almacenada en la base de datos que cumpla unos criterios.
Tipos: Consultas sencillas, consultas de referencias cruzadas, consultas de duplicados, consulta de no
coincidentes.

3. Actividades iniciales
APLICACIONES OFIMÁTICAS: BASE DE DATOS 2013
¿Para qué sirven los formularios?
Sirven para visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia más estética que la
proporcionada por la Vista Hoja de Datos.
¿Para qué sirven los informes?
Sirven para visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de datos, sin
posibilidad de manipular los registros.