Este documento proporciona información básica sobre bases de datos y el sistema de gestión de bases de datos Access. Explica conceptos clave como tablas, campos, claves primarias, consultas, formularios e informes. Además, ofrece instrucciones para crear una base de datos inicial con una plantilla en Access.

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APLICACIONES
OFIMÁTICAS:
BASE DE DATOS
Actividades Iniciales de Access
Laura Soroa Rodríguez

2. 1.- ¿Qué significa SGSB?
-SGSB significa: Sistema de Gestión de Seguridad de Bombero.
2.- ¿Para qué sirve una base de datos?
-Una base de datos sirve para almacenar información de forma organizada y clasificada, para
evitar duplicados y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma.
3.- ¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?
-Un gestor de base de datos debe permitir:
• Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello.
• Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción, modificación y
borrado.
• Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios, seguridad
y la exportación e importación de datos.
4.- ¿De qué está compuesta una base de datos?
-Una base de datos está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear
consultas, formularios o informes.
5.- ¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?
-Entre los campos de: texto, fecha/hora, memo, numero, moneda, autonumeración, SI/NO,
objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos, calculados.
6.- ¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?
-En vista diseño.
7.- ¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un campo?
-Las máscaras de entrada sirven para obligar al usuario a introducir el valor de una forma
determinada.
8.- ¿Qué es una clave primaria?
-Una clave primaria es una clave identificativa que distinga cada uno de los registros de forma
única en el modelo relacional. Permite eliminar duplicados y relacionar tablas.
9.- ¿Qué es una consulta? ¿Qué tipos de consultas se pueden crear?
-Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos permite
obtener la información almacenada en la base de datos que cumpla unos criterios.
-Tipos: Consultas sencillas, consultas de referencias cruzadas, consultas de duplicados,
consulta de no coincidentes.

3. 10.- ¿Para qué sirven los formularios?
-Sirven para visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia más
estética que la proporcionada por la Vista Hoja de Datos.
11.- ¿Para qué sirven los informes?
-Sirven para visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de datos, sin
posibilidad de manipular los registros.
Práctica inicial. Crear una base de datos con una plantilla.