La antología de la planeación

1. 21 de septiembre del 2017 LA PLANEACION
ANTOLOGIA
María Fernanda Parra Hernández
ITSTL 1° “A”

2.  ¿Qué es concepto?
 ¿Qué es importancia?
 ¿Qué es la planeación?
 Principios de la planeación
 Etapas de la planeación
 Pronósticos
 Investigación
 Premisas
 Objetivos
 Estrategias
 Políticas

3. ¿Qué es concepto?
Un concepto es, por lo tanto, una unidad cognitiva de
significado. Nace como una idea abstracta (es una
construcción mental) que permite comprender las
experiencias surgidas a partir de la interacción con el
entorno y que, finalmente, se verbaliza (se pone en
palabras).
Es importante tener en cuenta que la noción de
concepto siempre aparece vinculada al contexto. La
conceptualización se desarrolla con la interacción entre
los sentidos, el lenguaje y los factores culturales.
"Órganon" que significa instrumento, pero mejor
dicho organismo que implica necesariamente:
Partes y funciones diversas; ningún organismo tiene
idénticas, ni de igual funcionamiento.
Unidad funcional; esas partes diversas, con todo,
tienen un fin común e idéntico.
Coordinación; para lograr ese fin, cada una pone
una acción distinta, pero complementaria de las
demás; obran en vista del fin común y ayudan a las
demás a construirse y ordenarse conforme a una
teología especifica.

4. ¿Qué es importancia?
Importancia es la cualidad de lo importante. Se trata de un
término que permite hacer referencia a algo o alguien
relevante, destacado o de mucha entidad.
Se reconocen tres aspectos de porque la organización es
importante:
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico,
recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo
que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una
empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en
algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores
que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que
la contrapongan a ésta última, como si la primera representara
lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos,
que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos
prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de
dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.

5. ¿Qué es la planeación?
La planeación es la acción de la elaboración de
estrategias que permiten alcanzar una meta ya
establecida, para que esto se puede llevar a cabo se
requieren de varios elementos, primero se debe
comprender y analizar una cosa o situación en
específica, para luego pasar a la definir los objetivos que
se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo
define el lugar o momento en donde se encuentra algo
o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a
paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.
Gracias a la planificación las personas son capaces de
alcanzar los objetivos que se proponen, el tiempo que
tome cumplir con dicho objetivo puede variar
dependiendo de cada persona, ya que se toman en
consideración diferentes elementos, como por ejemplo
los recursos con los que un individuo cuenta para
cumplir con lo planeado además de las diversas
situaciones que se pueden presentar durante el camino
hacia el objetivo.

6. Principios de la planeación
PRINCIPIOS CENTRALES
De contribución a los objetivos:
Todo plan debe poseer la fuerza necesaria, y contar
con los instrumentos y recursos suficientes para
contribuir al alcance de una meta
Deficiencia de los planes:
Se mide por el monto de contribución a los objetivos,
la compensación de los costos y otras requeridas para
formularlo y hacerlo funcionar.
De la primacía de la planeación:
Se debe plantear aquello que se va hacer y luego
entrar a ejecutar dichas operaciones
Según la estructura de los planes
De las premisas de planeación:
Si las consideraciones previas al diseño de los planes
son veraces, mayor será la eficiencia y la coordinación
de los diversos planes de la compañía
Del marco de la política y estrategia
Regulación del tiempo
Según proceso de planeación
Del factor limitante:
Es necesario reconocer aquello que limita al
administrador, para adecuar los planes a las limitantes,
o para desarrollar l capacidad de obviarlas.

7. Del compromiso:
Con la empresa y con terceros.
De flexibilidad:
Permite arreglar, corregir, modificar, ampliar o
disminuir los planes, sin afectar lo consecución de las
metas.
Del cambio de navegación:
Revisión periódica para mantener un curso benéfico
hacia las metas deseadas.
Otros Principios de planeación
Los principios en la planeación son muy importantes
para poder aplicar cada uno de los elementos que la
forman. Un principio es una proposición que se formula
para que sirva de guía a la acción.
Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay
ciertos principios:
· Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de
factores como tiempo, personal, materia, presupuesto
etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.
· Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lógicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y también los recursos
necesarios para lograrlos.

8. · El principio de la precisión.
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque
van a regir acciones concretas." Cuando carecemos de
planes precisos, cualquier negocio no es propiamente
tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que,
mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que
coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial
o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá
planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los
planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo
que habremos robado campo a la adivinación. Los
planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que
pueden calcularse las adaptaciones futuras.
· El principio de la flexibilidad.
"Dentro de la precisión –establecida en el principio
anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios
que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible,
ya de las circunstancias que hayan variado después de
la previsión." Este principio podrá parecer a primera
vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es.
Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios
accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de
ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección
básica, pero que permite pequeñas adaptaciones
momentáneas, pudiendo después volver a su dirección
inicial. Así una espada de acero es flexible, porque
doblándose son romperse, vuelve a su forma inicial

9. cuando cesa la presión que la flexiona. Todo plan
preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos
o cambios que puedan ocurrir:
Ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia
central entre ellos, como lo más normal; Ya proveyendo
de antemano caminos de substitución para las
circunstancias especiales que se presenten, ya
establecido sistemas para su rápida revisión.
· El principio de la unidad.
"Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno sólo para cada función; y todos
los que se aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda
decirse que existe un solo plan general". Es evidente
que mientras haya planes inconexos para cada función,
habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos
planes que se aplican en uno de los departamentos
básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad,
personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en
un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de
acción aplicables. De ahí surge la conveniencia y
necesidad de que todos cooperen en su formación. Si el
plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es
indiscutible que los planes deben coordinarse
jerárquicamente, hasta formar finalmente uno sólo.
· El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de lograrse. La planeación debe

10. adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
actúan en el medio ambiente.
· El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el
futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de
acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisión. Este principio indica que
la planeación a largo plazo es la más conveniente
porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar
mejor sus objetivos y políticas a las tendencias
descubiertas, a los cambios imprevistos.
· Principio de factor limitante.
En la planeación se hace necesario que los
administradores sean lo suficientemente habilitados
para detectar los factores que puedan llegar a limitar o
a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la
empresa. En este principio se resalta la importancia de
la objetividad en el momento de tener que escoger
entre diferentes cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.
· Principio de inherencia.
La programación es necesaria en cualquier
organización humana y es propia de la administración.
El estado debe planificar la forma de alcanzar sus
objetivos, fijando siempre metas mediatas o
inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los
cambios sociales.

11. ETAPAS DE LA PLANEACION
El propósito:
Cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Puesto que las organizaciones empresariales de organización,
integración, dirección, liderazgo y control están encaminadas
a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación
lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.
Planificación: Planificar implica que los administradores
piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan
sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
Los planes presentan los objetivos de la organización y
establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos.
Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la
organización obtenga y comprometa los recursos que se
requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros
de la organización desempeñan actividades congruentes con
los objetivos y los procedimientos elegidos y por último, el
avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de
tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar
medidas correctivas.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la planificación. La planificación produce una
imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los
recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas,
etc.
Organización: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir
el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organización.
Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las
estructuras de una organización deben adaptarse y servir al
objetivo planteado. Las relaciones y el tiempo son

12. fundamentales para las actividades de la organización. La
organización produce la estructura de las relaciones de una
organización, y estas relaciones estructuradas servirán para
realizar los planes futuros.
Dirección: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones
y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer
a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge
de los pasos de la planificación y la organización.
Control: Por último el gerente debe estar seguro de los actos
de los miembros de la organización que, de hecho, la
conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de
control de la administración, la cual entraña los siguientes
elementos básicos:
· Establecer estándares de desempeño
· Medir los resultados presentes
· Comparar estos resultados con las normas establecidas
· Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
INVESTIGACION:
Es un proceso, mediante el cual se aplica el método científico,
procurando obtener información relevante y fidedigna con el
fin de explicar, describir y predecir cualquier situación
administrativa que afecte o beneficie a la empresa.
Etapas de la Investigación:
1.- Reconocimiento de los problemas y autorización para
realizar el estudio,

13. ¿Qué es una Premisa?
Son suposiciones o pequeñas ideas que se deben considerar
ante aquellas circunstancias, o condiciones futuras que
podrían afectar al desarrollarse el plan que ya se tiene de una
empresa esta pueden ser verdaderas o falsas.
Premisa de planeación: Es el ambiente anticipado en el que se
espera que operen los planes.
Este es uno de los pasos más importantes para elaborar una
buena planeación efectiva y coordinada, establecen y ponen
de acuerdo a los gerentes y planeadores para dar suposiciones
congruentes, criticas, para los planes que se consideran. Las
premisas de planeación incluso nos ayudan a pronosticar y
suponer los problemas o condiciones futuras y conocidas que
afectaran el rumbo de la empresa.
Debe de hacerse una distinción entre premisas de planeación y
pronósticos, el pronóstico por ejemplo determina condiciones
de empresas futuras, volumen de ventas o el ambiente
político, presenta premisas sobre los cuales desarrollan
planes.
Las premisas de planeación son las condiciones previstas en
que operarán los planes. Incluyen supuestos o pronósticos
sobre las condiciones futuras conocidas que afectarán la
operación de los planes.
Las premisas de planeación son las condiciones previstas en
que operarán los planes. Incluyen supuestos o pronósticos
sobre las condiciones futuras conocidas que afectarán la
operación de los planes.

14. Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronósticos sobre
sus futuros efectos suelen fungir como premisas para otros
planes.
Los objetivos
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige
una actividad. Representan no sólo el punto final de la
planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la
organización, integración de personal, dirección y control.
Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan
básico, un departamento también puede tener sus propios
objetivos de la empresa, pero los dos conjuntos de metas
pueden ser completamente diferentes.
Estrategias
Durante años el ejército usó la palabra "estrategias" para
designar los grandes planes que se hacen a la luz de lo que se
cree que un adversario podría hacer o no. Aunque el término
"estrategias" todavía tiene usualmente una con notación
competitiva, los gerentes lo usan cada vez más para señalar
áreas amplias de la operación de una empresa.
Tres definiciones denotan los usos más comunes del término
estrategias:
1. Programas generales de acción y despliegue de recursos
para obtener objetivos generales,
2. El programa de objetivos de una organización y sus cambia
los recursos usados para lograr estos objetivos y las políticas
que gobiernan la adquisición, uso y disposición de estos
recursos y
3. La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la adopción de cursos de acción y asignación de
recursos necesarios para lograr estas metas.

15. Políticas
Las políticas también son planes en el sentido de que
constituyen declaraciones o entendimientos generales que
orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
No todas las políticas son "declaraciones"; a menudo tan sólo
se deducen de las acciones de los gerentes. Por ejemplo, el
presidente de una compañía puede seguir estrictamente (tal
vez por conveniencia más que como política) la práctica de
ascensos internos; la práctica puede interpretarse entonces
como política y los subordinados la seguirán cuidadosamente.
De hecho, uno de los problemas de los gerentes es cerciorarse
de que los subordinados no interpreten como política menor
las decisiones administrativas que no estén destinadas a servir
de patrones.
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse
una decisión y asegurarse de que la decisión sea congruente
con un objetivo y contribuya a su cumplimiento.
Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se
conviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma
situación cada vez que se presente y unifican otros planes, con
lo cual permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener
aun así control sobre lo que hacen sus subordinados. Por
ejemplo, una compañía de ferrocarriles tiene la política de
adquirir terrenos industriales para reemplazar todos los
terrenos vendidos a lo largo de su derecho de paso. Esta
política le permite al gerente del departamento de terrenos
desarrollar planes de adquisición sin una referencia continua a
la alta dirección, mientras que al mismo tiempo proporciona
un estándar de control.