LA PLANIFICACION
Consiste en un proceso de toma de
decisiones con fin de alcanzar un objetivo
dado
implica la elaboración de un plan más o menos explícito que
puede ser elaborado individual o colectivamente y puede
perseguir fines individuales o sociales.
LA PLANIFICACION
Jesús A Boet V
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LAS CARACTERÍSTICAS
DE LA PLANIFICACIÓN :
Es un proceso
permanente y
continuo
constituye un curso
de acción escogido
entre varias
alternativas de
caminos potenciales
incluye pasos o
fases que se
suceden. Es un
proceso que
forma parte de
otro mayor: el
proceso
administrativo.
es una técnica de asignación de recursos:
tiene por fin la definición, el
dimensionamiento y la asignación de los
recursos humanos y no humanos de la
empresa, según se haya estudiado y
decidido con anterioridad
se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A
medida que va ejecutándose,
la planificación permite
condiciones de evaluación y
medición para establecer una
nueva planificación con
información y perspectivas
más seguras y correctas
permite la
coordinación e
integración de
varias
actividades para
conseguir los
objetivos
previstos.
OBJETIVOS
Las empresas, grandes o pequeñas,
pueden identificar problemas y establecer
metas generales para su negocio, pero
necesitan planes específicos para
avanzar. La etapa de planificación incluye
cursos de acción e identifica los
resultados que la empresa quiere ver.
Estos resultados se traducen en objetivos
en los diferentes niveles de la
organización.
Principio de la planificación
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Factibilidad: Lo que se planee debe ser
realizable; es inoperante elaborar
planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de
lograrse. La planeación debe adaptarse
a la realidad y a las condiciones
objetivas que actúan en el medio
ambiente.
Objetividad y
cuantificación: Cuando se
planea es necesario basarse en
datos reales, razonamientos
precisos y exactos, y nunca en
opiniones subjetivas,
especulaciones o cálculos
arbitrarios. Este principio
establece la necesidad de
utilizar datos objetivos como
estadísticas, estudios de
mercado, estudios de
factibilidad,
cálculos probabilistas, etc.Flexibilidad: La
inflexibilidad de los
planes atenta con su
efectividad, ya que si el
plan es estático y no se
adapta a los cambios, la
planificación se rigidiza,
pierde validez y se hace
inoperante.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al
tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir
que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que
modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las
políticas, programas, procedimientos y presupuestos.
Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el
compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer
su cumplimiento.
Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados y
encaminados hacia un propósito central. La planificación falla por sus
propios errores, por un exceso
Ver la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso obligado es el
darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer
algo con antelación y que hay que actuar para lograr algún objetivo.
Ventajas y desventajas de la planificación.
El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las
cuales se señalan a continuación:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de
control.

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    LA PLANIFICACION Consiste enun proceso de toma de decisiones con fin de alcanzar un objetivo dado implica la elaboración de un plan más o menos explícito que puede ser elaborado individual o colectivamente y puede perseguir fines individuales o sociales.
  • 2.
  • 3.
    LAS CARACTERÍSTICAS DE LAPLANIFICACIÓN : Es un proceso permanente y continuo constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
  • 4.
    OBJETIVOS Las empresas, grandeso pequeñas, pueden identificar problemas y establecer metas generales para su negocio, pero necesitan planes específicos para avanzar. La etapa de planificación incluye cursos de acción e identifica los resultados que la empresa quiere ver. Estos resultados se traducen en objetivos en los diferentes niveles de la organización.
  • 5.
    Principio de laplanificación PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente. Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilistas, etc.Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante. Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos. Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central. La planificación falla por sus propios errores, por un exceso Ver la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso obligado es el darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer algo con antelación y que hay que actuar para lograr algún objetivo.
  • 6.
    Ventajas y desventajasde la planificación. El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se señalan a continuación: 1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. 2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción. 3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de control.