INTEGRANTES
LOIDAURAPUCA
MOZA
YOMARDELGADO
OVANO
PISARROCARDENAS
• CONCEPTO.- El control es un elemento del proceso administrativo que incluye
todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones
reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una
organización tienen la obligación de controlar. Por ejemplo, tienen que realizar
evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las
ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración
• EL CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO; Es la etapa clave que permite a las
organizaciones poder mejorar y rectificar, sobre aquellos posibles errores que se hayan
podido generar en las distintas fase de trabajo.
FUNCION DEL CONTROL; Tiene como objetivo cerciorarse de
que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
PRINCIPIOS DEL CONTROL; Son las reglas generales a cumplir en el proceso de analizar si
las acciones se están llevando a cabo según lo planeado y tomar las medidas correctivas
necesarias para confirmar la planificación
TIPOS DE
CONTROL
Control previo
o precontrol
Control a
corriente
Control directivo
o de dirección
Control
posterior
Fases del control
Establecimiento de estándares y criterios
Observación del desempeño
Comparación del desempeño con el estándar
establecido
Acción para corregir el desvió entre el desempeño
real y el desempeño esperado
• CARACTERISTICAS DEL CONTROL
• Integral: Asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es
decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma
• Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
• Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada
unidad.
• Creativa: Continua búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y
encaminarla hacia sus objetivos.
• Efectivo y eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiado.
• Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios mas
idóneos.
• Adaptado: A la cultura de la empresa y las personas que conforman parte de ellas.
• Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado mas que a coaccionar.
• ELEMENTOS DEL CONTROL
• Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
• Detectar desviaciones: Descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
• Establecer medidas correctivas: El objeto del control es proveer y corregir los errores.
• ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTANDARES
• El primer paso seria elaborar planes, estos varían en detalles y complejidad, y puesto que los
administradores en general no pueden vigilarlos del todo, se fijan estándares especiales. Por definición
los estándares son simplemente criterios de desempeños, en los que se ven mediciones del desempeño
para que los administradores puedan ver como van las cosas, de forma que no necesiten supervisar
cada paso en la ejecución delos planes, entre ellos están
Rendimiento de beneficios
Posición en el mercado
Productividad
Desarrollo de personas
Evaluación de la actuación
• CONTROL MEDICION DE RESULTADO RETROALIMENTACION.
• Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida
deben ser definidas de acuerdo con los estándares.
• Acciones correctivas; es una acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable. Es diferente a “Corrección” mediante la cual solo se elimina
o repara la no conformidad detectada, no su causa.
Factores
que
comprende
el control
Existen 4
factores
a) Cantidad
b) Tiempo
C) Costo
d) Calidad
El factor cantidad se aplica a
actividades en la que el volumen
es importante, a través del
factor el tiempo se controlan las
fechas programadas
• EL CONTROL EN LAS AREAS FUNCIONALES
El control se aplica a las cuatro áreas
básicas de la empresa y a cada una de sus
subfunciones. Se estudiarían las mas
usuales. La función del control de esta área
busca el incremento de la eficiencia, la
reducción de costo y la uniformidad y
mejora la calidad del producto.
Las 4 áreas
 Control de
calidad
 Control de
inventario
 Control de
producción
 Control de
compras
Medidas del rendimiento de la producción y reproducción
Las medidas del rendimiento son parámetros que se pueden utilizar para evaluar los niveles
de rendimiento de los proveedores. Las medidas se presentan como resultados estadísticos de datos
recopilados. ... A continuación, la agencia recopila información para esta medida, es decir, si cada cliente
encuentra trabajo o no
• El uso adecuado de los sistemas de medición aporta un panorama más claro
sobre los procesos operativos de una empresa. Gracias a esto, se pueden
desarrollar estrategias sólidas basadas en datos sobre el análisis de actividades. Por
ejemplo, algunos de estos datos pueden estar relacionados con:
• Desempeño de los empleados.
• Gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Identificación de fallas.
• Calidad de las actividades realizadas.
• Con dicha información es posible identificar las fortalezas y debilidades del equipo de
trabajo. Esto con el objetivo de promover el desarrollo de planes de acción certeros y,
así, alcanzar las metas planteadas por la organización.
administracion de empresa ( control ) loyda.ppt

administracion de empresa ( control ) loyda.ppt

  • 1.
  • 2.
    • CONCEPTO.- Elcontrol es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar. Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración
  • 3.
    • EL CONTROLEN EL PROCESO ADMINISTRATIVO; Es la etapa clave que permite a las organizaciones poder mejorar y rectificar, sobre aquellos posibles errores que se hayan podido generar en las distintas fase de trabajo. FUNCION DEL CONTROL; Tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
  • 4.
    PRINCIPIOS DEL CONTROL;Son las reglas generales a cumplir en el proceso de analizar si las acciones se están llevando a cabo según lo planeado y tomar las medidas correctivas necesarias para confirmar la planificación TIPOS DE CONTROL Control previo o precontrol Control a corriente Control directivo o de dirección Control posterior
  • 5.
    Fases del control Establecimientode estándares y criterios Observación del desempeño Comparación del desempeño con el estándar establecido Acción para corregir el desvió entre el desempeño real y el desempeño esperado
  • 6.
    • CARACTERISTICAS DELCONTROL • Integral: Asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma • Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada. • Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada unidad. • Creativa: Continua búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos. • Efectivo y eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiado. • Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios mas idóneos. • Adaptado: A la cultura de la empresa y las personas que conforman parte de ellas. • Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado mas que a coaccionar.
  • 7.
    • ELEMENTOS DELCONTROL • Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados. • Detectar desviaciones: Descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación. • Establecer medidas correctivas: El objeto del control es proveer y corregir los errores. • ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTANDARES • El primer paso seria elaborar planes, estos varían en detalles y complejidad, y puesto que los administradores en general no pueden vigilarlos del todo, se fijan estándares especiales. Por definición los estándares son simplemente criterios de desempeños, en los que se ven mediciones del desempeño para que los administradores puedan ver como van las cosas, de forma que no necesiten supervisar cada paso en la ejecución delos planes, entre ellos están Rendimiento de beneficios Posición en el mercado Productividad Desarrollo de personas Evaluación de la actuación
  • 8.
    • CONTROL MEDICIONDE RESULTADO RETROALIMENTACION. • Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida deben ser definidas de acuerdo con los estándares. • Acciones correctivas; es una acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. Es diferente a “Corrección” mediante la cual solo se elimina o repara la no conformidad detectada, no su causa. Factores que comprende el control Existen 4 factores a) Cantidad b) Tiempo C) Costo d) Calidad El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante, a través del factor el tiempo se controlan las fechas programadas
  • 9.
    • EL CONTROLEN LAS AREAS FUNCIONALES El control se aplica a las cuatro áreas básicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones. Se estudiarían las mas usuales. La función del control de esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costo y la uniformidad y mejora la calidad del producto. Las 4 áreas  Control de calidad  Control de inventario  Control de producción  Control de compras
  • 10.
    Medidas del rendimientode la producción y reproducción Las medidas del rendimiento son parámetros que se pueden utilizar para evaluar los niveles de rendimiento de los proveedores. Las medidas se presentan como resultados estadísticos de datos recopilados. ... A continuación, la agencia recopila información para esta medida, es decir, si cada cliente encuentra trabajo o no • El uso adecuado de los sistemas de medición aporta un panorama más claro sobre los procesos operativos de una empresa. Gracias a esto, se pueden desarrollar estrategias sólidas basadas en datos sobre el análisis de actividades. Por ejemplo, algunos de estos datos pueden estar relacionados con: • Desempeño de los empleados. • Gestión del tiempo. • Trabajo en equipo. • Identificación de fallas. • Calidad de las actividades realizadas. • Con dicha información es posible identificar las fortalezas y debilidades del equipo de trabajo. Esto con el objetivo de promover el desarrollo de planes de acción certeros y, así, alcanzar las metas planteadas por la organización.