El documento describe la administración de proyectos, incluyendo sus características principales como la creación y mantenimiento de documentación, la gestión de comunicaciones y el seguimiento del progreso. Explica las cinco fases de la administración de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. La administración de proyectos ayuda a garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad requerida.

1. Republica de Venezuela
I.U.P Santiago Mariño
Ing. Sistemas, Esc 47
Estudiante: Franyel mora 25.512.92
Administración de proyectos
Profesora:
Deyanira Noguera
19 de mayo de 2023

2. Administración de proyectos
La administración de proyectos es el proceso de gestionar los
aspectos administrativos de un proyecto. Esto incluye tareas
como:
1.Crear y mantener la documentación del proyecto.
2.Gestión de las comunicaciones del proyecto.
3.Seguimiento del progreso del proyecto e informes a las
partes interesadas
4.Coordinación con proveedores y subcontratistas.
Manejo de presupuestos de proyectos
5.Garantizar el cumplimiento de la normativa

3. Importancia de la administración de
proyectos
• La gestión de proyectos es una parte
importante de cualquier proyecto, ya que
ayuda a garantizar que el proyecto se
complete a tiempo, dentro del
presupuesto y con los estándares de
calidad requeridos. Un gerente de
proyecto puede desempeñar un papel
vital en el éxito de un proyecto al brindar
apoyo administrativo y garantizar que el
equipo del proyecto tenga los recursos
que necesita para tener éxito.

4. • Los deberes específicos de un administrador de proyectos variarán según el
tamaño y la complejidad del proyecto. Sin embargo, algunas tareas comunes
de las que los administradores de proyectos pueden ser responsables
incluyen:
• Creación y mantenimiento de cronogramas de proyectos.
• Seguimiento de los costos del proyecto
• Gestionar los riesgos del proyecto
• Comunicación con las partes interesadas del proyecto
• Preparación de informes de proyectos.
• Coordinación con los miembros del equipo del proyecto.
• Organizar los recursos del proyecto
• Asegurarse de que la documentación del proyecto esté actualizada.

5. • Los administradores de proyectos suelen tener una
sólida experiencia en tareas administrativas, como
gestión de proyectos, planificación de proyectos y
documentación de proyectos. También pueden tener
experiencia en una industria o campo específico, como
la construcción, la ingeniería o el desarrollo de
software.
• Para tener éxito en una función de administración de
proyectos, es importante tener sólidas habilidades de
organización y gestión del tiempo. Los administradores
de proyectos también deben poder trabajar de forma
independiente y como parte de un equipo. Deben
poder comunicarse de manera efectiva con las partes
interesadas del proyecto y los miembros del equipo del
proyecto.

6. • Estos son algunos de los beneficios de tener un
administrador de proyectos en su equipo:
• Los administradores de proyectos pueden ayudar a
garantizar que los proyectos se completen a tiempo,
dentro del presupuesto y con los estándares de calidad
requeridos.
• Los administradores de proyectos pueden brindar apoyo
administrativo al equipo del proyecto, liberando al
administrador del proyecto para que se concentre en
tareas más estratégicas.
• Los administradores de proyectos pueden ayudar a
gestionar los riesgos del proyecto y comunicarse con las
partes interesadas del proyecto.
• Los administradores de proyectos pueden ayudar a
garantizar que la documentación del proyecto esté
actualizada y que se mantengan los registros del
proyecto.

7. • Si está considerando contratar a un administrador de
proyectos, hay algunas cosas que debe tener en
cuenta:
• Asegúrese de que el administrador del proyecto
tenga la experiencia y las habilidades necesarias para
respaldar su proyecto.
• Defina claramente las responsabilidades y
expectativas del administrador del proyecto.
• Proporcione al administrador del proyecto los
recursos que necesita para tener éxito.
• Comuníquese regularmente con el administrador del
proyecto para asegurarse de que esté encaminado y
de que su trabajo satisfaga sus necesidades.

8. Administración de proyecto características:
• Crear y mantener la documentación del proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del proyecto.
• Seguimiento del progreso del proyecto e informes a
las partes interesadas
• Coordinación con proveedores y subcontratistas.
• Manejo de presupuestos de proyectos
• Garantizar el cumplimiento de la normativa

9. Fases de la administración de proyectos
iniciación : La fase de iniciación es donde el proyecto se concibe y
define por primera vez. Esto incluye identificar la necesidad del
proyecto, definir el alcance del proyecto y desarrollar un acta de
constitución del proyecto.

10. • Planificación:
• La fase de planificación es donde se define más el
proyecto y se identifica el trabajo a realizar. Durante
esta fase, el director del proyecto desarrollará un
programa, un presupuesto y un plan de gestión de
riesgos del proyecto. El cronograma del proyecto es un
documento que describe las tareas que deben
completarse y el marco de tiempo para completarlas.
• El presupuesto del proyecto es un documento que
describe los costos asociados con el proyecto. El plan de
gestión de riesgos es un documento que identifica los
riesgos asociados con el proyecto y describe cómo se
mitigarán.

11. • Ejecución
• La fase de ejecución es donde se lleva a cabo el
trabajo del proyecto. Durante esta fase, el director
del proyecto trabajará con el equipo para
completar las tareas que se han identificado en el
plan del proyecto.
• El gerente del proyecto también hará un
seguimiento del progreso del proyecto para
asegurarse de que esté encaminado para cumplir
con sus objetivos.

12. • monitorear y controlar
• La fase de monitoreo y control es donde se
monitorea el proyecto para garantizar que
esté encaminado para lograr sus objetivos.
Durante esta fase, el director del proyecto
recopilará datos sobre el progreso del
proyecto y utilizará estos datos para hacer los
ajustes necesarios al plan del proyecto. El
director del proyecto también identificará y
mitigará los riesgos a medida que surjan.

13. • Cierre
• La fase de cierre es donde el proyecto
se completa oficialmente. Durante
esta fase, el director del proyecto
completará el proyecto y cerrará
todos los elementos abiertos. El
gerente del proyecto también
documentará las lecciones aprendidas
del proyecto para que puedan
aplicarse a proyectos futuros.

14. • En conclusión, la gestión de proyectos es un proceso complejo y desafiante, pero es esencial para
la finalización exitosa de cualquier proyecto. Al seguir las cinco fases de la gestión de proyectos,
los gerentes de proyectos pueden ayudar a garantizar que sus proyectos se completen a tiempo,
dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos.
• Aquí hay algunos puntos clave de esta discusión:
• La gestión de proyectos es un proceso que ayuda a garantizar que los proyectos se completen a
tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos.
• Las cinco fases de la gestión de proyectos son iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y
control, y cierre.
• Cada fase de la gestión del proyecto es importante y contribuye al éxito general del proyecto.
• Al seguir estas fases, los gerentes de proyecto pueden ayudar a garantizar que sus proyectos
tengan éxito.