Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. Un proyecto pasa por cuatro fases: concepción, formación, operación y finalización.

1. Administración de proyectos UNAM.FCA

2. Administración de proyectos Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. El proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

3. Administración de proyectos Características de los proyectos: Duración definida ( Principio y fin determinados). Utilización y aprovechamiento de recursos (humanos, financieros, de tiempo). Objetivos específicos de calidad y desempeño. Evaluación de objetivos. Requieren forzosamente una planeación Incluyen un equipo de personas

4. Administración de proyectos Premisas generales: Temporal Resultados únicos Elaboración gradual

5. Administración de proyectos Atributos mayoritarios de los proyectos: Objetivo (real, sustentable, medible) Calendarizado (programa de actividades o plan de trabajo) Organización de recursos Estructura organizacional Sistemas de control, evaluación e información

6. Administración de proyectos Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto

7. Administración de proyectos

8. Administración de proyectos La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

9. Administración de proyectos Ciclo de vida de un proyecto: Concepción Formación Operación Finalización

10. Administración de proyectos Concepción del proyecto: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”. En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.

11. Administración de proyectos Concepción del proyecto: Estudio de realizar un proyecto. Plantear y verificar sus beneficios y factibilidad. Transformar la idea en una propuesta de un proyecto. Decisión de llevarlo a cabo o no. Proyectar los beneficios esperados. Estimación de los recursos. Duración del proyecto.

12. Administración de proyectos Formación del proyecto: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos. La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse.

13. Administración de proyectos Formación de proyectos: Definición clara, objetiva y medible de los objetivos y metas. Asignación de funciones y responsabilidades para los miembros del equipo de trabajo. Elaboración a detalle de programas, determinación de recursos, pronósticos y presupuestos. Calendarización de tiempos en función a las actividades

14. Administración de proyectos Formación de proyectos: Identificación de problemas potenciales y planes emergentes para resolverlos. Identificación de posibles alianzas estratégicas y sus condiciones para llevarse a cabo. Costos y factibilidad económica. Comunicación y publicidad a utilizar.

15. Administración de proyectos Formación de proyectos: Delimitación de tareas y funciones. Búsqueda de la aprobación del proyecto.

16. Administración de proyectos Operación de proyectos: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto. Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.

17. Administración de proyectos Operación de proyectos: Dirección de equipo. Comunicación constante con los grupos de interés. Resolución de conflictos o problemas. Asegurar los recursos necesarios. Liderazgo y trabajo en equipo. Modificación y adaptación de presupuestos, planes, programas y calendarización.

18. Administración de proyectos Finalización de proyectos: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.

19. Administración de proyectos Finalización de proyectos: Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro

20. Administración de proyectos Finalización de proyectos: Identificación y reconocimientos de resultados, logros o fracasos. Evaluación del proceso del proyecto. Evaluación de los objetivos y metas planificadas. Determinación de cambios: Permanentes Pasajeros

21. Administración de proyectos Finalización de proyectos (Medios): Evaluación de comunicación y publicidad utilizada. Evaluación general del proyecto. Redacción del informe final.

22. Consideraciones especiales Proyecto de RSE

23. Administración de proyectos Estructura desagregada del trabajo: Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños.

24. Administración de proyectos Paquetes de trabajo: Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo determinado de personas. Delimitación acumulada de funciones y tareas.

25. Administración de proyectos Diagramas y redesen programación: Gantt PERT y CCP Ruta crítica Calendarización basada en paquetes de trabajo

26. Administración de proyectos UNAM.FCA