Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que un proyecto tiene un inicio y un fin, múltiples fases y un resultado. Detalla las cinco fases de la gestión de proyectos: decisión e inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Además, describe los roles del líder de proyecto, los miembros del equipo y los ejecutivos en el manejo exitoso de un proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS 1.
Introducción a la administración
de proyectos.
Fases de la administración de proyectos.

2. 1.- PROYECTO
PROYECTO
ACTIVIDAD
TEMPORAL
UN INICIO Y
UN FIN
MULTIPLES
FASES
UN
RESULTADO
1
Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas, por lo general
involucrando a un grupo de personas trabajando juntas en torno a una meta o
un objetivo en común en un período de tiempo.

3. Diferencia entre proyecto y operación
• Son temporales
• Crean resultados únicos
• Son cerrados después de alcanzar el objetivo
• Son procesos ejecutándose
• Son repetitivas
• Su objetivo es mantener el negocio
Proyectos
Operaciones

4. ¿Por qué es importante?
“Un proyecto es un problema programado para ser
resuelto”
—Dr. J.M. Juran
• Se asegura de que las cosas se realicen a tiempo y dentro del
presupuesto. Estos logros añaden previsibilidad al trabajo de su
organización.
• Minimiza costos. Al encontrar la manera de cumplir los objetivos dentro de
los horizontes de planificación razonables, los buenos gerentes de
proyectos reducen costos.
• Utiliza los recursos de manera eficaz. Con la gestión sólida de proyectos se
hace un uso más eficiente del dinero y del valioso tiempo de los empleados.
• Agrega valor al negocio. Los proyectos son un medio clave por el cual las
organizaciones alcanzan sus objetivos estratégicos.

5. El líder de proyecto
• Identifican los recursos necesarios
• Reclutan a los participantes eficaces
• Coordinan las actividades
• Negocian con los ejecutivos de niveles más altos, especialmente con el patrocinador
• Median en los conflictos
• Establecen hitos o peldaños a escalar
• Manejan el presupuesto
• Mantienen el trabajo en marcha
• Se aseguran de que las obligaciones del proyecto se cumplan a tiempo y dentro del
presupuesto
• Usan su habilidad de liderazgo para influir en la conducta y desempeño de los
miembros del equipo.
EjecutivosEjecutivos
Líder de proyectoLíder de proyecto
Líder de equipoLíder de equipo
Miembros deMiembros de
equipoequipo
Líder de equipoLíder de equipo
Miembros deMiembros de
equipoequipo

6. Miembros del equipo del proyecto
• Completar todas las tareas asignadas a tiempo.
• Comunicarle las insatisfacciones y preocupaciones al líder y a los otros
miembros.
• Apoyar al líder y a los otros miembros.
• Ayudar a los demás cuando se les solicita y pedir ayuda cuando la necesiten.
• El tamaño óptimo de un equipo de proyecto depende de las metas y tareas del
proyecto.Tenga sólo la gente suficiente para hacer el trabajo y nada más.Tener
muy poca gente le hará perder velocidad y lo privará de las habilidades
necesarias.Tener demasiada gente también le hará avanzar más lentamente
por el desvío de su valioso tiempo y energía hacia la comunicación y
coordinación.

7. Fases de la administración del proyecto
Decisión e
inicio
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y Control
Cierre
Y
Revisón
Ciclo de vida de
un proyecto
La gestión de proyectos es la planificación, programación y orquestación de
las actividades del proyecto para alcanzar los objetivos dentro de un plazo
determinado.

8. Definir y organizar el proyecto:
• Identifica las necesidades del negocio y objetivos del proyecto
• Clarifica las exigencias competitivas y observa los cambios de
su alcance
• Define roles y responsabilidades.
• Crea una definición del proyecto
• Desarrolla estimaciones de tiempo y costos de alto nivel.
“Encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios
conocimientos y destreza personal están muy por debajo de los
conocimientos y destreza combinados de todos los hombres que están
bajo su mando. Por consiguiente, incluso los gerentes con más
experiencia dejan a cargo de sus obreros el problema de seleccionar
la mejor forma y la más económica de realizar el trabajo”
–Frederick Taylor (1856 – 1915)

9. Planificar el proyecto:
• Usted forma su equipo
• Asigna tareas
• Elabora un presupuesto
• Desarrolla un cronograma
• Crea un plan de comunicaciones.
«La mejor manera de garantizar la productividad y un ambiente
adecuado es la cooperación entre la administración y los obreros.»
—H. L. Gantt (1861 – 1919)

10. Ejecución y control:
• Usted inicia el proyecto con su equipo
• Supervisa y controla el progreso en términos de costo, tiempo y calidad
• Gestiona el riesgo.
¿Cómo puede un proyecto llegar a
retrasarse en un año?
. . . Un día a la vez.
—Frederick P. Brooks, Jr.

11. Finalizar el proyecto:
• Usted y el equipo del proyecto evalúan el desempeño del equipo
• Archivan los documentos relacionados con el proyecto
• Captan las lecciones aprendidas
• y celebran la compleción del proyecto.