Gestor de un proyecto, rol de un profesional de proyectos, elementos de un proyecto, ciclo de vida de un proyecto

1. Gerencia de proyectos de la tecnología
educativa
Por William Antolinez Campo
Maestría en gestión y tecnología educativa
Universidad de Santander
Colombia
2018
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2. Introducción
La Gestión de proyectos también conocida como la gerencia o administración de proyectos es la disciplina que
guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de los limites
de tiempo, y costos definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los
talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.
La gestión de proyectos muchas veces, es trabajo de un solo individuo. Este individuo raramente participa de
manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el
progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se
disminuya.
 Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las siguientes actividades:
 Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo.
Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a
una organización o equipo en particular.
 Planificación y calendarización del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregas
del proyecto.
 Estimación de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la estimación de los recursos requeridos
para llevar a cabo el plan del proyecto.
 Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad continua. El gestor debe conocer el
progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones
formales de su gestión. Se hace una revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del
proyecto, teniendo en cuenta el estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.
 Selección y evaluación del personal. Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán
en su proyecto. O establecen un equipo ideal mínimo para el proyecto.
 Redacción y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a los clientes y
contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y coherentes que resuman
la información crítica de los informes detallados del proyecto.
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3.  ¿Cual es rol principal de un profesional en el desarrollo
de proyectos basados en una excelente gestión?
 ¿Qué elementos son necesarios para que garantizarse un
ciclo de vida de un proyecto completamente?
 ¿Quiénes son principales responsables para establecer
adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
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4. GESTION DE
PROYECTOS
GESTOR DEL PROYECTO
ROL
• Impulsar: Diseña o
colabora en el proyecto
con el cliente, otras
áreas de la empresa.
• Planificar: Planifica
las fases del proyecto.
Identifica y prioriza las
acciones, actividades y
recursos.
• Organizar: Toma
decisiones sobre
acciones y Realiza el
seguimiento de su
ejecución.
• Controlar: Supervisa
y controla todo el
proyecto, y en especial
los recursos: humanos,
sociales y tecnológicos.
• Evaluar: Analiza el
proyecto en perspectiva
y realiza conclusiones.
PERFIL
• Ordenado: Que
sepa planificar y
controlar.
Riguroso: Que se
asegure de una
buena ejecución.
• Perseverante:Se
r capaz de rehacer,
las veces que sea
necesaria un
proceso.
• Flexible: Capaz
de reorientar el
proyecto y/o añadir
pasos.
• Comunicativo:
Permanente
contacto con una
multiplicidad de
agentes
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
RESPONSABLES
Director del
Proyecto
Cliente o Usuario
Organizador
Miembros del
Equipo
Equipo de
Dirección
Patrocinador
Oficina de Gestión
Personal
Empresarial
Otros (Propietarios,
inversionistas,
contratistas, etc.)
Entregables: Son los resultados que
se generan en cada fase y pueden ser
materiales o inmateriales, estos sirven
para evaluar el cumplimiento del
proyecto.
ELEMENTOS
Fase Inicial
Fase Conceptual: Es la etapa
donde nace la idea, se formula el
proyecto, se establecen y se hacen
asignaciones.
Fases Intermedia
Fase Organizacional: Contempla
el período de planificar e idear la
mejor forma de hacer realidad lo
planteado en la fase conceptual.
Fase Final
Fase de Compleción: Es el
período donde se terminan las
actividades.
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5. Conclusiones
Un gerente de proyectos debe integrar diversas habilidades provenientes de varias disciplinas, entre las
que están: poder definir el alcance y el área de trabajo, definir un proyecto, planificar y programar
tareas, evaluar y ubicar recursos y personal, y dirigir la fuerza laboral.
Debemos agregar a esta lista, además, las exigencias propias de este cargo. Entre estas, podemos señalar:
crear presupuestos y planes de contingencia, controlar costos, gerenciar el riesgo, monitorear el
desarrollo de los proyectos, mantener una comunicación cordial con los accionistas. Los mejores gerentes
de proyecto se adaptan con facilidad a circunstancias diversas e impulsan vigorosamente la conclusión de
los proyectos.
Si usted desea tener éxito como gerente de proyectos, obviamente necesitará ayuda; dicha asistencia
debe provenir de dos fuentes:
1.- Una buena estructura organizacional
2.- Las destrezas de otro personal asignado al proyecto.
Estos elementos están interconectados: la capacidad del personal para desarrollar y aplicar sus
habilidades al proyecto, es contingente no sólo con respecto a las prácticas gerenciales de proyectos que
usted aplique, sino a las operaciones de la organización en cuestión.
Antes de comenzar a tratar de organizar un proyecto, es importante definir bien qué es un proyecto. Un
proyecto es un grupo de tareas desempeñadas durante un período de tiempo determinado, para cumplir
con una serie de objetivos específicos. Generalmente, el proyecto es un programa que se hace de una
sola vez y que cuenta con su propio ciclo de vida, desde el inicio hasta el fin.
La naturaleza discreta de las tareas individuales del proyecto le permite al gerente dividir el campo de
trabajo en sus partes elementales. Para poder manejar de manera adecuada el tiempo, los recursos y los
costos, usted debe comenzar por determinar, con precisión, el trabajo que el proyecto implica en su
totalidad, y cuáles son los elementos que lo componen.
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6. Bibliografía
 https://www.monografias.com/.../ensayo-gestion-
proyectos.../ensayo-gestion-proyecto.
 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa.
 https://www.deustoformacion.com/blog/gestion-empresas/que-hace-
gestor-proyectos-empresa
 https://es.slideshare.net/UlfranRavelo/rol-principal-de-un-
profesional-en-el-desarrollo-de-proyectos-basados-en-una-excelente-
gestin-de-proyectos-67478563
 https://sites.google.com/site/gpsguayana/ciclo-de-vida-del-proyecto-
de-ti
 http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
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