Administración de condominios

1. Phoenix Security Service
Somos una empresa dedicada a la administración profesional de propiedades
con la finalidad de proveer bienestar y seguridad a todos los propietarios.
Teniendo en cuenta que las familias por razones de trabajo, no disponen del tiempo
necesario para encargarse de la administración de las áreas comunes de los edificios
o condominios, nosotros les ofrecemos realizar esa labor de manera profesional y
transparente.
Propuesta:
Promover el mantenimiento constante de las áreas comunes como una forma de
abaratar los costos de los propietarios.
Nuestros servicios:
Se ajustarán a la necesidad de cada edificio o condominio y será aprobado por los
representantes de la Junta de Propietarios.
Nuestro plan de operación abarca los siguientes rubros:
Administración
1. El cobro de la cuota mensual de mantenimiento será nuestra responsabilidad y
proponemos dos vías de recaudación mensual:
a) Depósito o transferencia en la cuenta corriente de la Junta de Propietarios
b) Asignación de fecha y horario de recaudación en Recepción/Portería.
Este dinero será custodiado por la Junta de Propietarios y entregado por ésta según
las obligaciones de pago en fecha programada.
1. Elaborar y presentar cronograma de anual de actividades. Coordinar
trimestralmente las diversas labores de mantenimiento con sus respectivos
presupuestos. Todo esto en coordinación con la Junta de Propietarios.
2. Supervisión diaria del personal, ya sea de seguridad o mantenimiento.

2. Phoenix Security Service
3. Elaborar manual de funciones y actividades diarias de cada trabajador del
edificio. Este manual se debe adecuar a la propiedad y a los acuerdos que se
lleguen con la Junta de Propietarios.
4. A través de comunicados a los propietarios o inquilinos hacerles recordar el
cumplimento del Reglamento de Convivencia que la Junta de Propietarios haya
dispuesto y se cumpla para mantener la armonía.
5. Así mismo trabajamos con un equipo de abogados especializados para establecer
los parámetros legales correspondientes a cada situación, desde la formación de
la Junta de Propietarios, Regalamiento Interno, Registros Públicos, actas y todos
los libros obligatorios de acuerdo a ley.
6. Trabajamos con un presupuesto anual que permite al propietario o inquilino
programar un aporte fijo como cuota de mantenimiento del inmueble, sin que este
se altere constantemente por imprevistos.
7. Publicar reporte del Balance Mensual.
8. Manejaremos un libro de ingresos y egresos que podrá ser revisado por los
propietarios a su solicitud.
Instalaciones
1. Realizar pago a proveedores de servicios y mantenimiento tales como: electricidad,
agua, jardinería, ascensores, entre otros.
2. De acuerdo al cronograma previamente aprobado por la Junta de Propietarios
procederemos a programar y supervisar los trabajos de mantenimiento anual.
Estos son:
• Pintura o limpieza de fachada e interiores
• Limpieza de cisterna

3. Phoenix Security Service
• Mantenimiento de bomba de agua
• Mantenimiento de bomba contra incendios
• Mantenimiento de ascensores
• Mantenimiento de puertas eléctricas (garaje y/o puerta de acceso)
• Mantenimiento de equipos de emergencias (mangueras, luces de emergencia,
detectores de humo, pulsadores, extintores, entre otros).
• Fumigación
• Mantenimiento pozo a tierra
• Mantenimiento de intercomunicadores
• Entre otros
3. Sugerencia: Es importante mantener diversos canales de información tanto con la
Junta como propietarios en general, uno de ellos será ubicar un espacio
informativo para publicar:
• Plan de limpieza del mes.
• Turnos de vigilancia.
• Teléfonos de emergencia.
• Relación de departamentos puntuales en los pagos
4. Servicio Adicional verificación de:
• Uniformes al personal de limpieza (camisas).
• Uniforme al personal de seguridad.
• Orientación al personal de seguridad
Ing. Osmer Romero
Administrador
Ing. Osmer Romero
Supervisor
Teléfono: / 947304793