Este documento describe el sistema de postulación, selección y matrícula utilizado en los cursos del Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigación Pedagógica (CPEIP). El sistema se encuentra en el sitio web AdmisionTools y permite a las instituciones analizar los datos de los postulantes, seleccionar a los participantes, registrar a los estudiantes matriculados y rastrear el estado de cada participante.

1. AdmisionTools CpeipVirtual Centro Comenius - 2009

2. Descripción Esta herramienta es una imagen instantánea del Sistema de Postulación, Selección y Matricula, que se aplica en los cursos del Cpeip y que hayan usado el formulario de Postulación respectivo. El AdmisionTools se encuentra en la siguiente dirección web, http://www.cpeipvirtual.cl/admisiontools/ y para ingresar debe, estar autorizado por el Cpeip y además tener una cuenta en la Plataforma Moodle.

3. Postulación Esta se realiza en 2 etapas. La primera tiene relación con las habilidades y competencias necesarias para realizar el curso. La segunda es un formulario en el cual los participantes deben completar la mayor cantidad de datos, necesarios para validar su incorporación a este y también para su posible incorporación a la Plataforma Moodle.

4. Selección A medida que los participantes completan el formulario de postulación, la institución que realizara la ejecución del curso analiza la información que se ha ingresado, por medio de un listado, y decide si puede o no tomar el curso. Adicionalmente la institución por medio de este listado puede identificar a aquellos que están simultáneamente en mas cursos del Cpeip. Por ultimo, si es seleccionado el participante recibirá un correo donde se le informan los datos de la matricula, si es descartado, el correo le indicara las razones por las cuales no fue seleccionado.

5. Matricula Después de que los participantes efectúan el pago correspondiente y envía el respectivo comprobante con algunos datos adicionales, la institución procede a registrar esos datos en el sistema. Si todos los datos están correctos, el participante pasa a ser un alumno. Adicionalmente, se envía un correo al alumno donde se le indica de su matricula exitosa y en algunos casos, de los pasos a seguir, tales como fecha de inicio del curso, presenciales, etc.

6. Otros Paralelo al proceso antes mencionado, al AdmisionTools cuenta con 2 herramientas adicionales. La primera permite ver la cantidad de participantes, en sus distintos estados, distribuidos geográficamente. La segunda permite buscar a un participante en particular y conocer su estado.