La herramienta Agrupar y Esquema permite ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla según los subtotales, agrupando hasta 8 niveles. Esto se logra creando una tabla con subtotales y luego aplicando la herramienta Agrupar y Esquema, la cual agrega botones para ocultar los niveles de fila o columna. El esquema puede eliminarse haciendo clic en "Borrar esquema" en el menú Datos.

1. AGRUPAR Y ESQUEMA DE
DATOS
La herramienta Agrupar y Esquema permite
ocultar o mostrar filas o columnas según los
subtotales que aparecen en le hoja de cálculo.
Esta herramienta sólo puede manejar hasta 8
niveles de agrupamiento.

2. Pasos
Cree una tabla con subtotales. Los subtotales
pueden estar orientados hacia abajo o hacia la
derecha de la tabla
Haga clic en el comando Agrupar y Esquema
del menú datos.

4. Utilice los botones de nivel de fila o columna para
ocultar parte del esquema. La imagen de ejemplo sólo
muestra los niveles de fila.
Los botones de nivel de fila se localizan en la nueva
columna de le izquierda, y los botones de nivel de
columna se localizan en la nueva fila de la parte
superior de la hoja de cálculo.

6. Para borrar el esquema haga clic en el comando
borrar esquema del menú datos