AGRUPAMIENTO DE DATOS
SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Ing. María Eugenia MoralesVillanueva
DOCENTE
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Ing.MaríaEugeniaMoralesV.
Microsoft Excel puede calcular valores de
subtotales y de totales generales en una lista
cuando se aplican subtotales automáticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar
y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, para agrupar las
filas cuyos subtotales se desea calcular.
Después, pueden de cualquier columna que
contenga números.
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OBTENER SUBTOTALES
Por ejemplo, se necesita calcular el monto de pedido total atendido por cada
uno de los empleados. Para mostrar esta información, se debe seguir el
siguiente procedimiento:
Video de Subtotales enYouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=tyiCE9HY51U&f
eature=youtu.be
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ELIMINAR SUBTOTALES
Para eliminar subtotales se siguen los siguientes pasos:
• El puntero de celda debe estar en cualquier celda de la base de datos.
• Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema y, luego, elija el comando
Subtotal.
• Haga clic en el botón Quitar todos.
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DESARROLLO DE PRACTICA
1. Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD05.
2 En la hoja1, escriba la siguiente información.
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DESARROLLO DE PRACTICA
Para resolver los siguientes ejercicios, se recomienda que realice una
copia de la hoja 1, que contiene la base de datos, para cada enunciado.
Recuerde que, para aplicar subtotales,
primero, debe estar ordenada la base de
datos según el o los campos de agrupamiento.
Asimismo, para ver el resumen de
datos más claro, puede seleccionar el botón de
esquema 2 ó 3 según el caso.
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DESARROLLO DE PRACTICA

Subtotales - Excel