Este documento proporciona un tutorial de 14 pasos para crear etiquetas (labels) en Gmail para organizar los correos electrónicos de diferentes áreas de trabajo. El tutorial explica cómo filtrar correos electrónicos por remitente, asignarles etiquetas personalizadas con colores, y acceder fácilmente a los mensajes de cada área en el futuro.

1. TUTORIAL: Labels en Gmail
Alejandro Santa Cruz Preciado
AIESEC EN HERMOSILLO

2. PASO 1
Abrir el link siguiente: http://bit.ly/mktfindmebook y dirijirse a “MKT National Team mails”
PASO 2
Tendrán acceso a la lista de correos del equipo de marketing México
PASO 3
Copiar el primer correo jhernandez@aiesec.org.mx y seguir al siguiente paso

3. PASO 4
Abrir Gmail en otra pestaña de tu navegador e iniciar sesión con tu correo profesional.
PASO 5
Arriba a la derecha hay un engrane denle click y luego diríjanse a la opción de Settings
PASO 6
En Settings busquen la pestaña de Filters y denle click

4. PASO 7
Abajo hay una opción que dice Create a new filter denle click
PASO 8
Se abrirá la siguiente ventana y en From deben de pegar el correo que ya habían copiado, después
denle click en Create filter with the search
jhernandez@aiesec.org.mx
PASO 9
Les aparecerá la siguiente ventana denle click en Aceptar

5. PASO 10
Marcar la casilla Apply the label y luego crear un New label
PASO 11
Darle nombre al label y darle click en Create.
Recomendación:
Para LCP, MCVP podemos ponerlo por el nombre de la persona que ocupa el puesto, porque ya
sabemos quiénes son.
Para puestos como MCB y NST es preferible escribir primero el área y luego el nombre
(EJ. Exchange Specialist –Vicky) así no genera confusión en la bandeja de ent rada de su correo.
PASO12
Se creará el label con nombre Javi y a continuación denle click en la casilla de abajo para que se filtren
los correos que ya te ha mandado esa persona. Y luego en Create filter

6. PASO 13
Al finalizar el paso 12 ya abran creado su primer label, lo que sigue es repetir el mismo proceso pero con
los correos de las distintas áreas.
PASO 14
Una vez etiquetadas todas las áreas les aparecerán al lado izquierdo de su bandeja de entrada.
Lo que sigue es darle color a sus etiquetas.
Denle click en la flechita al lado de su etiqueta y luego en label color.
Recomendación:
Las áreas que tienen varios correos con distintas personas pueden ponerlas del mismo color para
que se les facilite identificar esa área.
(EJ. Design cuenta con tres correos: Ale, Nacho y Vicky, pueden pon erle el mismo color a las
tres, azul por poner uno)
PASO 14
¡FELICIDADES! Con esto ya tendrán todas sus labels listas y tendrán su correo más organizado, limpio y
acceso a los mensajes de cada área con mayor facilidad!
Cualquier duda o comentario quedo a sus órdenes.
Alejandro Santa Cruz Preciado
VP Marketing Hermosillo
correo: Alex.santacruz@aiesec.net