2. Historia de al@nia
La palabra al@nia proviene del vocablo wayu y
significa ¨puente¨ que es la representación del
servicio prestado por la universidad que entabla un
puente de comunicación con los estudiantes.
El proyecto al@nia surge de la facultad de ingeniera
industrial fue presentado como un proyecto de grado
y tuvo tal aceptación que se presento como ayuda al
departamento de admisiones para facilitar la gestión
de solicitudes en línea .
3. ¿Que es al@nia?
Es un sistema de información creado para que la
comunidad estudiantil cuente con un medio de
comunicación ágil y eficaz para resolver dudas,
inquietudes y generar solicitudes de procesos
administrativos que se manejen dentro de la
universidad
4. ¿ Para que sirve al@nia ?
Al@nia sirve para presentar :
Solicitudes de información como las
de gestión financiera , amnistía
semiprecencial y consejo académico.
Solicitudes de certificados como
gestión académica y admisiones
especiales.
5. Como utilizar al@nia
Paso 1
Entras a este link :
http://www.uniatla
ntico.edu.co/uatlan
tico/admisiones
Y le das clik a la
imagen de al@nia
7. Paso 3: formulario
Diligenciar el formulario
debidamente y una vez
que de clik en registrarse
Le enviran un corre con
Una contraseña que
deberá cambiar cuando
entre por seguridad
8. Paso 4: actualización de datos
Este paso es opcional para todo
aquel que quiera actualizar sus
datos personales cuando lo
deseen
9. Paso 5: creación de solicitudes
En el modulo de solicitudes podrá realizar las siguientes acciones:
Para ingresar al módulo de solicitudes, deberá hacer clic en la
pestaña superior, selección Servicios. Seleccioné la opción Solicitudes
de usuario y escoja la opción deseada .
De forma general, el proceso de solicitud se realizará de la siguiente
forma:
1. Usted realizará la solicitud, la cual será asignada de forma automática
y cambiará su estado a Verificada.
2. El funcionario resolverá su solicitud. La solicitud tomará el estado de
Finalizada.
10. Paso 6 : consulta de solicitudes
Una vez ingresa al módulo de Solicitudes de usuario, usted podrá consultar el estado
de las solicitudes, solo debe seleccionar el estado de solicitud a consultar e
inmediatamente, se mostrarán las solicitudes en el estado seleccionado.
ESTADOS DE SOLICITUD
Los estados de solicitud disponibles son:
Pendiente: Su solicitud ha sido registrada y esta a la espera de ser asignada a un
funcionario. Verificada: Su solicitud ha sido asignada a un funcionario. En
proceso: Su solicitud ha sido respondida.
Anulado: Su solicitud ha sido anulada por un funcionario.
Resuelto: Su solicitud ha sido resuelta o ha terminado el proceso de solicitud.
Caducada: Su solicitud ha sido resuelta o ha sobrepasado el tiempo de vigencia
