Este documento proporciona una guía detallada de los diferentes menús y botones disponibles en Microsoft Word. Explica las funciones de cada opción en los menús de Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Formato, describiendo cómo estas herramientas pueden usarse para crear y formatear documentos de Word. El documento incluye imágenes que muestran la ubicación de cada menú y botón.

1. AMBIENTE WORD
VALENTINA AREVALO NOGUERA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
INFORMATICA
BUCARAMANGA
2014

2. AMBIENTE WORD
VALENTINA AREVALO NOGUERA
VITA PAOLA BOLIVAR LEON
DOCENTE
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
INFORMATICA
BUCARAMANGA
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
1 MENU ARCHIVO .............................................................................................................8
1.1 BOTONES DEL MENU ............................................................................................9
2 MENU INICIO.................................................................................................................12
2.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................12
3 MENU INSERTAR .........................................................................................................18
3.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................19
4 MENU DISEÑO DE PÁGINA.........................................................................................26
4.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................27
5 MENU REFERENCIAS..................................................................................................33
5.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................34
6 MENU CORRESPONDENCIA ......................................................................................39
6.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................40

4. 7 MENU REVISAR............................................................................................................41
7.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................42
8 MENU VISTA .................................................................................................................47
8.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................48
9 MENU FORMATO .........................................................................................................52
9.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................53
10 MENU PÁGINA ..........................................................................................................58
10.1 BOTONES DEL MENU ..........................................................................................58

5. TABLA DE FIGURAS
FIGURA 1 ...............................................................................................................................7
FIGURA 2. Menú archivo ......................................................................................................8
FIGURA 3. Menú inicio .......................................................................................................12
FIGURA 4. Menú insertar ...................................................................................................18
FIGURA 5. Menú diseño de página....................................................................................27
FIGURA 6. Menú referencias..............................................................................................33
FIGURA 7. Menú correspondencia.....................................................................................39
FIGURA 8. Menú revisar .....................................................................................................41
FIGURA 9. Menú vista ........................................................................................................47
FIGURA 10. Menú formato .................................................................................................52

6. INTRODUCCION
Este trabajo es para conocer los botones y menús que tiene Microsoft Word, que nos
ayuda a hacer trabajos, cartas, sobres y muchas cosas más.
Word es una herramienta que nos ayuda mucho ya que tiene diversos programas, en
Word podemos crear archivos con muy buena apariencia podemos insertar fotografías,
imágenes y otras cosas y podemos agregar figuras como la tabla, mapas, también se
puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

7. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es una herramienta que nos ayuda mucho ya que tiene diversos programas, en Word
podemos crear archivos con muy buena apariencia podemos insertar fotografías, imágenes y
otras cosas y podemos agregar figuras como la tabla, mapas, también se puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
7
FIGURA 1

8. 1 MENU ARCHIVO
Los botones u opciones que tiene el menú archivo nos ayuda mucho ya que nos da información
sobre el documento, para imprimir, guardar y enviar, ayuda y otras cosas más que nos la
información
8
FIGURA 2. Menú archivo

9. 9
1.1 BOTONES DEL MENU
Sirve para guardar un documento que ya hemos hecho y trabajar con él, y le
hacemos unos cambios ya hechos los guardamos y de esta
manera no le cambiamos el nombre al documento.
Sirve para darle un nombre a un documento nuevo el cual ya hemos
trabajado o para cambiar el nombre de cualquiera si ya le hemos dado uno
este nos habré un nuevo cuadro de dialogo donde nos pide darle un nombre y el tipo de
archivo.
Sirve para que se abra un documento ya hecho y guardado.
Sirve para el documento que se está trabajando se cierre.

10. Esta opción nos muestra toda la información sobre nuestro documento
Esta opción nos muestra todos lo documento recientes o lugares recientes que
has visto
Esta opción nos muestra todas las plantillas disponibles para el documento
Esta opción nos muestra las diversas formas y características como se puede
imprimir tu documento
Esta opción nos muestra las diversas formas como podemos guardar e
10

11. 11
enviar nuestros documentos
Esta opción nos muestra toda la ayuda que nos pueden dar cuando no sabes
hacer algo en Word

12. 2 MENU INICIO
El botón u opción inicio tiene mucha importancia ya que con el podemos cambiar el color y el
tipo de letra, copiar, pegar, cortar y agregarle al trabajo viñetas, podemos centrar las letras o
textos, cambiar los estilos de la letra y otras cosas mas
12
FIGURA 3. Menú inicio
2.1 BOTONES DEL MENU

13. Sirve para pegar las cosas que hayas copiado en tus documentos o trabajos que
hayas realizado.
Le das clic y de inmediato se borra la original, sirve para mover un elemento
Sirve para copiar textos para qué así ahorramos tiempo y no tendremos que copiar
toda la información que este en la página
Esta opción sirve para cambia el tipo de letra y cambiarle el tamaño de
letra que tu desees
Estas dos opciones sirven para aumentarle o disminuirle el tamaño de letra que
13

14. 14
desees
Estos botones nos sirven para ponerle a la negrita, cursiva y subrayar
también podemos tachar las letras y ponerle subíndice que son letras
o números pequeños que se
pueden poner debajo o arriba de las letras grandes
Con estas opciones podemos ponerles efectos a las letras, resaltarlas y
cambiarles el color de las letras
Esta opción sirve para borrar todo el formato de selección y dejar el texto sin formato

15. Estas opciones sirven para enumerar los trabajos o documentos
Estas opciones sirven para alinear el texto como tú lo quieras si lo quieres
centrado o a un lado con esta herramienta puedes hacer esto
Estas dos opciones sirven para disminuir y aumentar el nivel de sangría en los textos
o párrafos
La opción de un balde sirve para sombrear un texto, la poción de un cuadro sirve
para ponerles borde a los textos
Esta opción sirve para cambiar el espacio entre las líneas de los textos
15

16. Esta opción sirve para ordena alfabéticamente los párrafos o textos
Esta opción nos ayuda a mostrar marcas de párrafos y otros símbolos de formato oculto
Estas opciones sirven para dar formatos a títulos o con otros tipos de textos con esa galería de
estilos
Esta opcion sirve para cambiar el estilo, color, fuentes y espacio entre parrafos
usando esta herramienta
16

17. Esta opcion sirve para buscar texto o contenido en el documento
Esta opcion sirve para reemplazar el texto en el documento
Esta opcion sirve para selecionar el texto
17

18. 3 MENU INSERTAR
Estas opciones nos ayudan mucho ya que con ellas podemos insertas diversas cosas como una
tabla, imágenes, gráficos, formas, imágenes prediseñadas y otras cosas importantes para
realizar documentos
18
FIGURA 4. Menú insertar

19. 19
3.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción nos sirve para insertar una portada donde podemos ponerles autor, fecha
y otros más datos
Esta opción sirve para insertar una nueva página en blanco en nuestro trabajo
Esta opción sirve para pasarnos de una página a la otra

20. Esta opción sirve para insertar o dibujar una tabla en nuestros trabajos
Esta opción sirve para insertar una imagen de tus archivos
Esta opción sirve para insertar imágenes, sonidos, dibujos y otras cosas más con
el fin de ilustrar un concepto específico
20

21. Esta opción sirve para insertar figuras o formas como rectángulos, círculos, flechas,
líneas y símbolos de diagrama
Esta opción sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar
información visualmente
Esta opción sirve para insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos
Esta opción sirve para insertar una imagen de los programas que no están
21

22. 22
minimizados en la barra de tareas
Esta opción sirve para crear un vínculo a una página web, una dirección de correo
electrónico o un programa
Esta opción sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto
específico en un documento
Esta opción sirve para hacer referencia a elementos como encabezado,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ´´ver tabla 6 a
continuación´´ o ´´volver a la página 8´´

23. Esta opción sirve para editar el encabezado del documento
Esta opción sirve para editar el pie de página del documento
Esta opción sirve para insertar números de página en el documento
Esta opción sirve para insertar un cuadro de textos con formato previo
23

24. Esta opción sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar
Esta opción sirve texto decorativo en el documento que estás haciendo
Esta opción sirve para crear una letra capital al principio de un texto
Esta opción sirve para insertar una línea de firma que especifique la persona
24

25. 25
que va a firmar
Esta opción sirve para insertar la hora y la fecha en el documento
Esta opción sirve para insertar un objeto incrustado
Esta opción sirve para insertar ecuaciones matemáticas o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
Esta opción sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado

26. 4 MENU DISEÑO DE PÁGINA
Estas opciones nos sirven para colocarles márgenes, columnas, marcas de agua, color de las
pagina, bordes de la página y cambiarles el tamaño, orientación y a las imágenes le podemos
cambiar la posición, traer adelante y otras cosas más importantes para realizar trabajos con
buena presentación.
26

27. 27
FIGURA 5. Menú diseño de página
4.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción sirve para cambiar el diseño general de todo el documento
Esta opción sirve para cambiar los colores del tema actual
Esta opción sirve para cambiar las fuentes del tema actual

28. Esta opción sirve para cambiar los efectos del tema actual
Esta opción sirve para seleccionar el tamaño de las márgenes para todo el
documento
Esta opción sirve para cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical
28

29. Esta opción sirve para elegir un tamaño del papel para la selección actual
Esta opción sirve para dividir el texto en dos o más columnas
Esta opción sirve para agregar saltos de la página, selección o columna al
documento
Esta opción sirve para agregar números de línea a las márgenes junto a
cada línea del documento
Esta opción sirve para activar guiones para que Word divida líneas entre silabas
29

30. 30
y palabras
Esta opción sirve para insertar texto fantasma detrás del contenido de la pagina
Esta opción sirve para seleccionar un color para el fondo de la página
Esta opción sirve para agregar o cambiar el borde alrededor de la página

31. Esta opción sirve para ponerle ubicación al objeto donde tú quieras
Esta opción sirve para modificar el modo en el que se ajusta el texto al objeto
seleccionado
Esta opción sirve para alinear los bordes de varios objetos seleccionados, puedes
centrarlos o distribuirlos de forma uniforme
31

32. Esta opción sirve para girar o voltear el objeto seleccionado
32

33. 5 MENU REFERENCIAS
En esta tabla podemos insertar tablas de contenido a las que a veces confundimos con el
índice notas al pie, citas bibliográficas, títulos, entre otras cosas. Estas opciones sirven para
presentar documentos formales como tesis, investigaciones, libros etc...
33
FIGURA 6. Menú referencias

34. 34
5.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción sirve para agregar una tabla de contenido
Esta opción sirve para agregar el párrafo actual como una entrada en la tabla
de contenido
Esta opción sirve para actualizar la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número de página correcto

35. 35
Esta opción sirve para agregar una nota al pie
Esta opción sirve para agregar una nota al final del documento
Esta opción sirve para desplazarse a la siguiente nota al pie del
documento
Esta opción sirve para insertar una cita que es un artículo de periódico u otra
publicación periódica como fuente de una parte de información del documento

36. Esta opción sirve para mostrar la lista de todas las fuentes citadas en el
documento
Esta opción sirve para permitir elegir el estilo de cita que se utilizara en el
documento
Esta opción sirve para agregar una bibliografía en la que se enumeran todas
las fuentes citadas en el documento
Esta opción sirve para agregarle título o una imagen a una imagen
36

37. Esta opción sirve para insertar una tabla de ilustraciones en el
documento
Esta opción sirve para insertar referencias cruzadas esto hace referencia
a elementos como encabezados, tablas e ilustraciones
Esta opción sirve para marcar la entrada incluye el texto seleccionado en el índice del
documento
Esta opción sirve para insertar un índice en el documento. Un índice es una
lista de palabras claves del documento junto con los números de la página
Esta opción sirve marcar una cita, agrega el texto selección como una entrada a la
tabla de autoridades
37

38. Esta opción sirven para insertar una tabla de autoridades en el
documento, una tabla de autoridades enumera los casos, estados
38
y otras autoridades citadas en el documento

39. 6 MENU CORRESPONDENCIA
Estas herramientas nos ayudan mucho ya que son especialmente para hacer cartas, sobres,
etiquetas enviar invitaciones en ellas podemos ponerles destinatarios, luego de terminar faltaría
solamente imprimir y listo
39
FIGURA 7. Menú correspondencia

40. 40
6.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción sirve para crear e imprimir sobres
Esta opción sirve para crear e imprimir etiquetas de diversas formas y estilos
Esta opción sirve para iniciar combinación de correspondencia para crear
una carta modelo que vayas a imprimir o a enviar por correo electrónico
varias veces
Esta opción sirve para elegir la lista d personas a las que se envía la carta

41. 7 MENU REVISAR
Estas herramientas nos ayudan mucho ya que tiene para poner símbolos, buscar la referencia,
prueban la ortografía, cuentan las palabras que llevas, traducen los documentos, cambian el
idioma, podemos hacer cambios y muchas cosas más
41
FIGURA 8. Menú revisar

42. 42
7.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción nos va a ayuda por que comprueba la ortografía y la gramática del
texto
Esta opción abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
referencia como diccionarios, enciclopedias
Esta opción sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que
ha seleccionado
Esta opción busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento

43. Esta opción traduce las palabras o párrafos bilingües
Esta opción sirve para seleccionar las opciones del idioma
Esta opción agrega un comentario sobre la selección
43

44. Esta opción controla los cambios realizados en el documento incluidos las
eliminaciones y los cambios de formato
Esta opción selección como quieres ver los cambios
propuestos en el documento
Esta opción elige que tipo de marco deseas mostrar en el documento
Esta opción muestra las revisiones en otra ventana
Esta opción acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
44

45. Esta opción rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto
Esta opción va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla
Esta opción se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla
Esta opción compara o combina varias versiones de un documento
45

46. Esta opción restringe la forma en la que los usuarios editan o dan formato a partes
específicas del documento
46

47. 8 MENU VISTA
Estas herramientas nos ayudan mucho ya que podemos darle como querremos las vistas del
documento, podemos darle zoom, arreglar las ventanas y otras cosas más que nos van a
ayudar para realizar nuestros trabajos
47
FIGURA 9. Menú vista

48. 48
8.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción muestra el documento tal como aparecerá en la página impresa
Esta opción muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa
Esta opción muestra el documento como sería como página web

49. Esta opción muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
un esquema
Esta opción muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente
Esta opción muestra el zoom para especificar el nivel del zoom en el documento
Esta opción aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento
49

50. Esta opción acerca el documento para que se ajuste toda la página en la
ventana
Esta opción acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la
ventana
Esta opción acerca el documento para que el ancho de la página para que
50
coincida con el ancho de la ventana
Esta opción abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

51. Esta opción coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla
Esta opción divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo
Esta opción pasa a una ventana abierta actualmente diferente
51

52. Esta opción muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar un marco
9 MENU FORMATO
Estas herramientas nos ayudan mucho ya que con ellas puedes ponerle contorno a la imagen,
efectos a la imagen, diseños a la imagen, cambiar la posición, ponerles efectos, cambiarles el
color y muchas otras cosas necesarias
52
FIGURA 10. Menú formato

53. 53
9.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción sirve para quitar las partes que tu no quieres que estén automáticamente
Esta opción sirve para mejorar el contraste el brillo y la nitidez de la imagen
Esta opción sirve para cambiar el color de la imagen para mejorar La calidad del
documento
Esta opción sirve para agregar efectos artísticos para que la imagen se

54. 54
vea como pintura o boceto
Esta opción sirve para comprimir o reducir el tamaño de la imagen
Esta opción sirve para cambiar una imagen diferente guardando así el
tamaño el formato y otras cosas más de la imagen actual
Esta opción sirve para descartar todos cambios de formato realizados
en la imagen
Esta opción sirve para
cambiarle el estilo de la
imagen

55. Esta opción sirve para ponerle color al contorno de la imagen
Esta opción sirve para ponerle un efecto visual a la imagen como en 3D
Esta opción sirve para convertir las imágenes seleccionadas en SmartArt
Esta opción sirve para cambiar la posición de la imagen a diferentes lugares
Esta opción sirve para modificar el modo que se ajusta el texto al objeto seleccionado
55

56. Esta opción sirve para traer el objeto seleccionado y lo trae hacia delante así
56
oculta una parte de otro objeto
Esta opción sirve para llevar el objeto seleccionado lo envía hacia atrás y asi el
objeto queda oculto detrás de otros objetos
Esta opción nos muestra un panel de selección nos ayuda a seleccionar objetos individuales y
así le podemos cambiar el orden y la visibilidad
Esta opción sirve para alinear los bordes de las imágenes centradas, a la
izquierda etc.

57. Esta opción sirve para girar o voltear el objeto o imagen seleccionada
Esta opción sirve para recortar la imagen así quitamos las partes no deseadas de la
imagen u objeto
Esta opción sirve para cambiar el alto y el ancho de la imagen u objeto
57

58. 10 MENU PÁGINA
58
10.1 BOTONES DEL MENU
Esta opción nos muestra la paginas que hemos echo en el documento
Esta opción nos muestra el número de letras o palabras que hemos hecho en
el documento
Esta opción sirve para ponerle el diseño de impresión, la lectura en la pantalla

59. completa y podemos ponerle diseño de página web
Esta opción nos da el esquema y el borrador del documento
Esta opción sirve para cambiarle el nivel de zoom al documento
Esta opción sirve para ponerle o ver la regla del documento
Esta opción sirve para subir más la página
Esta opción sirve para subir y bajar las páginas
59

60. Esta opción sirve para bajar más la página
Esta opción sirve para ir a la página anterior, pagina siguiente y seleccionar objeto de
búsqueda
60