El documento describe los objetivos y pasos del análisis de sistemas, incluyendo la investigación preliminar, la determinación del alcance del estudio, y la prueba de factibilidad del proyecto desde las perspectivas operacional, financiera y técnica. También cubre la determinación de requisitos a través de la anticipación, investigación y especificación de requisitos, así como el análisis del flujo de datos y el diccionario de datos.

1. Alan López
ANALISIS DE SITEMAS

2. OBJETIVOS DEL ANÁLISIS
 Es el primer paso del análisis del sistema, en
este proceso en Analista se reúne con el
cliente y/o usuario (un representante
institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales,
se analizan las perspectivas del cliente, sus
necesidades y requerimientos, sobre la
planificación temporal y presupuestal, líneas
de mercadeo y otros puntos que puedan
ayudar a la identificación y desarrollo del
proyecto.

3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
 Por cualquiera que sea la estrategia
mediante la cual se va a desarrollar el
sistema (SDLC, prototipos, análisis
estructurado, o por una combinación de
éstos) primero es necesario revisar la
solicitud del proyecto. La elección de una
estrategia es secundario, lo importante es
determinar si la solicitud merece o no la
inversión de recursos en un proyecto de
sistemas de información. El tiempo estimado
es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.

4. ÁMBITO DEL ESTUDIO
 La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las
solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni
tampoco incluye la recolección de detalles para describir
el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de
información que permita a los miembros del comité
evaluar los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un
juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la
factibilidad del proyecto propuesto
 Durante la investigación preliminar se deben satisfacer
los siguientes objetivos:
 Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
 Determinar el tamaño del proyecto
 Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones

5. PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
La investigación preliminar examina la
factibilidad del proyecto, la posibilidad de que
el sistema sea de utilidad para la organización;
a saber en tres áreas:
 Factibilidad operacional
 Factibilidad financiera y económica
 Factibilidad Técnica

6. FACTIBILIDAD TÉCNICA
 ¿Existe o se puede adquirir la tecnología
necesaria para realizar lo que se pide?
 ¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica
para soportar todos los datos requeridos para
usar el nuevo sistema?
 ¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas
adecuadas a las peticiones sin importar el
número y ubicación de los usuarios?
 Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer
con facilidad?

7. FACTIBILIDAD OPERACIONAL
 Factibilidad operacional: se refiere al hecho
de que si trabajará o no el sistema si este se
llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:
 ¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por
parte de la administración?, ¿Y por parte de los
usuarios?
 Los métodos que actualmente se usan en la
empresa, ¿son aceptados por los usuarios?
 ¿Los usuarios han participado en la planeación
y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han
hecho?
 ¿El sistema propuesto causará perjuicios?

8. FACTIBILIDAD FINANCIERA Y ECONÓMICA
Un sistema puede ser factible desde el punto de
vista técnico y operacional, pero sino es factible
económicamente para la organización no puede
ser implantado. Las cuestiones económicas y
financieras formuladas por los analistas deben
incluir
 El costo de llevar a cabo la investigación
completa de sistemas
 El costo del hardware y software para la
aplicación
 Beneficios en la forma de reducción de costos o
de menos errores costosos

9. APROBACIÓN DE LA SOLICITUD
 No todos los proyectos solicitados son
factibles. Algunas organizaciones reciben
tantas solicitudes de sus empleados que
solo es posible atender unas cuantas. Sin
embargo, aquellos casos que son deseables
y factibles deben incorporarse en los planes
de desarrollo de la organización, para ser
atendidos lo más rápido posible, según los
recursos de la organización.

10. Dentro de los beneficios que el sistema podría
brindar tenemos:
 Obtención de información no disponible
actualmente
 Elaboración más oportuna de la información
 Mejoras en las operaciones de la organización
 Posibilidades de efectuar cálculos o
estimaciones que actualmente no es posible
 Reducción de costo
 Obtención de una posición competitiva dentro
del mercado
 Mejoras en la toma de decisiones.
 Mejoras en la imagen, atención, seguridad, etc.

11. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
 Un requerimiento es una característica
necesaria que deberá poseer el nuevo
sistema.
 Por otra parte, la determinación de
requerimientos es el estudio de un sistema
para comprender cómo trabaja y dónde es
necesario efectuar mejoras.

12. Ahora bien, existen tres formas (actividades) de
determinar de requerimientos, a saber
 Anticipación de requerimientos: prever las
características del nuevo sistema con base en
experiencia previa.
 Investigación de requerimientos: actividad más
importante del análisis de sistemas. Es el estudio y
documentación del sistema actual usando para ellos
técnicas de para hallar hechos, análisis de flujo de
datos y análisis de decisión. Es aquí donde
aplicamos entrevistas, cuestionarios, observación y
revisión de documentación entre otros.
 Especificación de requerimientos: los datos
obtenidos durante la recopilación de hechos se
analizan para determinar las especificaciones de los
requerimientos, es decir, la descripción de las
características del nuevo sistema. Esta actividad
tiene tres partes relacionadas entre sí, a saber:

13. ANÁLISIS DEL FLUJO DE DATOS
 La estrategia del flujo de datos muestra el
empleo de éstos en forma gráfica. Las
herramientas usadas para seguir esta
estrategia muestran todas las características
esenciales del sistema y la forma en que se
ajustan entre sí. Puede ser difícil comprender
en su totalidad un proceso de la empresa si se
emplea para ello solo una descripción verbal;
las herramientas para el flujo de datos ayudan a
ilustrar los componentes esenciales de un
sistema junto con sus interacciones.

14. DICCIONARIO DE DATOS
 Un diccionario de datos es un catálogo, un
depósito, de los elementos de un sistema.
Estos elementos se centran alrededor de los
datos y la forma en que están estructurados
para satisfacer los requerimientos y las
necesidades de la organización. En él se
encuentran la lista de todos los elementos
que forman parte del flujo de datos en todo
el sistema.